总经理助理职责

　　到底工作职责应怎么写呢?是要很仔细的描述呢?下面是出国留学网小编为大家精心整理的“总经理助理岗位工作职责”，欢迎大家阅读，供您参考。更多内容请关注出国留学网。

　　总经理助理岗位工作职责(1)

　　职责一:助手工作

　　工作任务:

　　1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作

　　2.按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动

　　3.协助跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议

　　4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

　　5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作

　　考核重点:内部关系顺畅，企业领导评价情况

　　职责二:对外关系的协调

　　工作任务:

　　1.配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系

　　2.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

　　3.按照领导安排，代表企业出席各种外部会议

　　考核重点:外部关系维护状况

　　职责三:会议管理

　　工作任务:

　　1.按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

　　2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判

　　3.做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议 考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

　　职责四:文书档案管理

　　工作任务:

　　1.编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理

　　酒店总经理助理职责(一)

　　一、直接对总经理负责，对酒店的管理工作负全部责任。

　　二、负责协助总经理对酒店的经营管理作出决策和健全运营制度;负责执行、落实总经理的决策和营运计划。

　　三、负责监督检查各级管理人员对工作任务的落实执行情况。

　　四、负责协助总经理定期召开例会，安排工作总结得失，优化管理思路。

　　五、负责定期检查酒店内外的卫生、安全监督工作。

　　六、负责协助总经理处理协调各部门之间的工作。

　　七、负责酒店行政办公室的一切事务，热情礼貌接洽外来人员。

　　八、负责协助总经理监督各部门管理制度的执行情况，检查各岗位的操作规程和服务规范，为顾客提供优质的出品和满意的服务。

　　九、准确执行总经理口头或书面指令，并积极良好地完成任务。

　　十、坚持每日开餐时间在服务第一线现场巡视检查督导，确保营业时间正常运作。

　　十一、负责建立健全的员工档案，做好人事管理工作;及时向总经理汇报酒店的人事异动情况。

　　十二、不定期深入职员群体，了解职员的生活情况和工作情绪，必要时向总经理汇报处理。

　　十三、负责酒店内部物品的管理，熟悉掌握酒店所需各类物品的名称、型号、规格、单价、用途。检查购进物品是否符合质量要求，对酒店的物品采购和质量要求负有监督责任。

　　十四、负责制定、健全安全保卫制度的措施，部署保安部的工作计划，安排和检查落实情况;负责组织调查酒店内发生的重大案件、事故，并向总经理提出处理意见，汇报查处结果。

　　十五、负责制定酒店工程部维修管理办法，合理安排工程维修、设备维护工作的顺利开展，确保酒店的日常营运正常。

　　十六、负责定期检查电脑系统使用情况，定期对电脑设备进行必要的维护;负责组织常用人员进行常见故障的排除、耗材更换的培训。

　　十七、处理突发事件的，组织要严密、方法要正确、处理要得当，并及时报告总经理或相关部门，并将事件的全过程做好文字记录备案。

　　十八、遵章守纪，以身作则，严格遵守各项规章制度和管理规定，从严律已，以身示范。

　　总经理助理职责(二)

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

　　2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况。

　　3、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。

　　4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。

　　5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导。

　　6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

　　7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。