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总裁办助理岗位职责

助理岗位职责 总裁办助理岗位职责 总裁办助理工作职责

  总裁办助理要求熟练掌握Office办公软件,较强的公文写作能力,具有一定的亲和力、沟通能力、协助能力以及执行力。下面是由出国留学网小编为你带来的“总裁办助理岗位职责”,更多内容请访问出国留学网。

  总裁办助理岗位职责(一)

  1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;

  2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议,提前做好会议活动前准备工作,会议内容的记录及会议纪要的整理工作;

  3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;

  4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;

  5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;

  6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

  7、负责相关拜访人员的接待;

  8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

  总裁办助理岗位职责(二)

  1、负责管理公司红头文件及送签文件;

  2、负责管理公司证照;

  3、负责组织及管理公司高层会议

  4、负责管理公司视频会议室;

  5、负责为公司高管提供服务保障;

  6、负责接待公司领导的客人及重要客户;

  7、负责处理集团接口相关事宜。

  总裁办助理岗位职责(三)

  1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;

  2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈,来访客户接待,并做好各项汇报和联络工作;

  3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排;

  4、安排并协完成临时短期出差;

  5、负责总裁各项申请、报销等事项;

  6、完成总裁授权与交代的其他事物;

  总裁办助理岗位职责(四)

  1. 负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;

  2. 负责总裁办印章的管理工作;

  3. 负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;

  4. 负责总裁办办公用品采购工作;

  5. 负责总裁办固定资产定期盘点工作;

  6. 负责总裁办月度资金计划上报等工作;

  7. 协助部门经理完成其他日常事务性工作。

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总裁办秘书工作总结

工作总结 秘书工作总结 总裁工作总结

  身为总裁办的一名秘书,工作是非常艰巨的,在年末之际需要写出自己的工作总结。下面是出国留学网额小编为大家精心整理的“总裁办秘书工作总结”,供大家阅读!希望能够帮助到大家!更多精彩的工作总结请持续关注出国留学网的工作总结栏目!

  篇一:总裁办秘书工作总结

  转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。

  一、不足之处

  文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。

  二、优点与成绩

  秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总裁参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。

  虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“XX年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。

  篇二:总裁办秘书工作总结

  我于今年6月有幸经网上应聘面试、29日进入XXXXX团有限公司任总裁秘书一职。进入公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”激励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下,较为迅速地熟悉了业务,进入了工作角色,融入了这个大集体。下面,我就一个月在公司的工作、学习情况做一简要汇报。

  一、立足本职岗位,发挥主观能动性

  (一)努力工作,做好领导的助手

  严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一时间内向...

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总裁办文员求职简历东方范文

求职
自我简介:
      良好的团队合作精神和组织管理能力,积极乐观,与人友善;做事认真细心,沟通能力强。擅于学习,成绩一直名列前5名较熟练使用办公软件。

工作经历:
20xx— 公司 行政人事助理
职责和业绩:
     1、协助人事主管做好人力资源招聘工作,通过人才市场、网络等多渠道招聘,一周内成功招聘:文员2名,仓管员2名,网络管理员1名,技术员1名,普工15名;
     2、新员工入职培训工作,如学习考勤人事等规章制度,并对员工进行相关考核;跟进年度培训计划表内训工作,督促相关部门及时上交培训记录等,并做好培训后反馈评估工作;
     3、负责员工入职、转正、异动、离职等手续及公司人事档案的编写和管理工作;

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公司总裁办工作计划

年度工作计划


  今年历史上全新、最好的发展时期,是公司贯彻研究院“软件结合转型提升”发展战略关键的一年,各项工作取得飞跃的发展。一年来,总裁办在公司领导的正确领导下,在行政总监的带领下,在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持配合下,紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、服务、宣传、行政后勤保障等工作重点,立足服务,强化管理,做了大量工作,较好地完成了公司领导交办的各项工作任务,服务和管理水平有明显提升,充分发挥了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司的发展做出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结

  一、综合协调,充分发挥参谋助手作用

  1、认真组织开展各项全局性活动。一年来,总裁办紧紧围绕“以公司业务发展为核心”组织一系列活动:如XX年工作总结暨XX年年经营计划工作会议、XX年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门11年销售指标下达、11年经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训(协助)、公司文化衫制作、文化墙(牌)布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春联欢会、XX年圣诞庆祝活动等。在各项活动中,总裁办按公司的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,组织、宣传等一系列工作。

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公司总裁办上半年工作总结

总裁办总结 公司总裁办总结 公司总裁办上半年总结

  总裁是公司里的最终决策者,总裁办公室的人也就需要协助总裁处理大大小小的事务,每天都很忙碌。那么你工作了半年后,有什么感悟呢?下面是由出国留学网小编为大家整理的“公司总裁办上半年工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  公司总裁办上半年工作总结【一】

  20xx年已经过去一半,回顾过去的半年,我们总裁办的全体员工在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,取得了一些成绩,但还有很多的不足,现总结如下:

  一、20xx年上半年工作总结

  (一)公司内部管理管理方面

  1、梳理了公司的有关工作流程,修正了诸如:工作联系、资产采购、公务用车等方面的规定;

  2、办公室人员进行了调整,并进行了较细致的分工,同时制定了部门每位员工的工作标准,为绩效考核提供了依据。

  (二)人力资源管理方面

  1、编写了公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;

  2、重新调整了公司员工绩效考核办法(由原来每半年一次的绩效考核调整为每季一次的考核,全年的综合素质考核作为下年岗位调整及工资调整的依据),为每个员工建立了员工绩效考核管理档案;

  3、组织全体员工签定劳动合同及上岗聘用合同;

  4、为了配合公司新项目的开展及各项工作的正常进行,及时引进新员工,到目前为止,已有7名新员工进入公司,充实了员工队伍;

  5、健全了公司员工档案,整理了公司员工信息登记表;

  6、为全体员工办理医疗保险,解决了员工的后顾之忧。

  (三)办公室综合性工作

  1、及时进行营业执照变更和年检,所有公司20xx年度的年检工作顺利完成,20xx年的年检工作目前也在进行中。

  2、为加强部门之间的信息沟通,我们恢复了每月出一期《xx通讯》。在今年7月,我们将收集到的与房地产相关的政策法规编印成册,发至各部门,方便了大家的学习。

  3、完成了公司档案管理的交接工作,档案管理逐步规范化,建立公司档案电子目录,便于查找,方便了各部门查找有关资料,并按公司的有关规定做好档案管理工作。

  4、做好后勤保障工作,完成公司日常事务性。

  5、完成了车辆的过户,与物业公司进行了xx车的交接,并与物业公司签定了公务用车的有关协议。

  6、安排专人负责公司的房产管理,建立了公司房产台帐,并定期对公司房产状况进行检。

  二、存在的不足

  1、总裁办作为公司的综合管理部门,在对各公司、各部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对其工作完成情况的检查、督促不力;

  2、对公司内部违观行为的监督、管理(包括对劳动纪律、环境卫生的检查)不力;

  3、部门内部员工的综合素质还需不断加强,工作的主动性有待提高。

  三、下半年工作的基本思路

  成绩属于过去,挑战不容自满。面对我们部门的工作,我们深感重担压肩,仔细分析和梳理工作得失,我们认为下半年总裁办必须着力抓以下几项工作:

  1、建章立制,规范企业的运行,创造和谐的团队协作环境。

  运用刚柔并济的管理模式,制定一套既符合企业自身,又具有人性化的管理制度。下半年,要基本...

社区办主任竞选演说

社区办主任竞选演说 社区主任竞职演讲

  【社区办主任竞选演说】

  尊敬的各位领导、各位同事:

  大家好!

  今天我很荣幸能站在这个团委副书记竞选讲台上,参加此次社区办副主任、团委副书记岗位的竞选。首先我感谢我们XX街道办事处组织这次竞聘活动,给予了我这个展示自我、挑战自我的机会和平台;其次,我感谢街道办事处各位领导和同事对我的鼓励和支持、理解和帮助,可以让我在这里得到更好地锻炼和学习,在工作中不断成长与茁壮,今天我才会有信心站在个讲台上。

  首先,我介绍一下我个人的基本情况:

  我叫XX,今年31岁,大学本科学历。2005年来到我们XX街道办事处工作至今,在这七年工作时间中,我先后负责过XXX、团委XXX、XXX(你以前负责的工作内容)等多项工作,积累了丰富的社区工作业务知识和工作经验。现任岗位为街道办事处办公室科员岗位。

  今天,我参与竞聘的岗位是社区办副主任、团委副书记岗位,下面,结合我个人的工作经历,我把自己的竞聘优势向大家逐一汇报。

  第一,我热爱本职工作,并且在始终不懈要求自己,立足本职,争创一流。

  我从2008年来到XX街道办事处工作以来,在每一项工作中,我都始终以更高的标准要求自己,忠诚履职、爱岗奉献,兢兢业业完成各项任务,在各项评比中均名列前茅:2007年我获得了“优秀团员干部”荣誉称号、2008年被授予了“先进个人”、2009年获得了“优秀青年志愿者”的嘉奖、2010年被街道办事处授予了“共产党员标兵”的荣誉、2011年荣获了“民政工作先进个人”的荣誉称号。

  在这七年的工作当中,XX街道办事处给予了我成长的平台,我也希望用我的努力来回报街道办事处和各位领导对我工作的支持和帮助,我愿意在新的岗位上继续为XX街道办事处的发展做出我更大的贡献!

  第二,我工作勤谨务实、严谨细致,业务技能扎实,并且在工作中坚持勤奋学习,不断进取。

  七年的多个岗位的工作经验使得我在磨练中养成了严谨细致的工作态度和良好的工作能力,在过去的七年的工作当中,无论什么时候,我都始终坚持在立足岗位的基础上,将领导布置的各项任务细化,切实做到了每个细节、每个步骤到位,所取得的工作成果也得到了主管领导的肯定和认同。

  除此之外,因为自办事处设立时我就在这工作,并且担任过担任过社区团支书兼街道团委委员,因此对该街道办事处工作开展中团委工作、业务开展方向、社区管理和建设内容都非常熟悉。在这几年的工作当中,我还一直秉承业务能力精益求精的精神去学习、去钻研,充分利用闲暇时间学习相关专业书籍和管理书籍,用以不断提高自己的业务技能水平、写作能力和分析判断能力,为我在新岗位上工作的开展奠定了良好的基础。

  第三,我始终坚持公平、公正的团队协作精神,善于与同事打成一片,具有良好的管理和协调能力。

  在社区工作的开展中,我还始终把敬业奉献的工作精神放在首位,工作医院认真负责,秉持谦虚的学习态度、严明的组织纪律性、吃苦耐劳的品质和公平、公正的团队管理精神,因此在工作中我始终能以饱满的热情参加到各项工作中来,具有着良好的管理和协调能力,善于...

金融办主任述职报告

金融办主任述职报告 主任述职报告 干部述职报告

  述职报告就是把自己的履职情况写出书面报告,以下是出国留学网小编为大家搜集整理的金融办主任述职报告,供大家参考和借鉴!更多资讯尽在述职报告栏目! 

金融办主任述职报告(一)

  20xx年,张**同志担任市政府办公室党组成员、副主任,市政府金融工作办公室主任。主持金融办全面工作。1至8月份分工联系并服务常务副市长黄成及其分管的工作和部门。

  一年来,张**同志牢牢把握全市金融工作发展大局,克服困难,尽职尽为,为完成全年工作目标作出积极的努力。

  一是开展银政银企合作有声色。逐季召开银政联席例会,正常开展银企合作洽谈活动。在组织本市银企对接的同时,成功组织了“市外银行看如皋”活动。落实专人帮助主功能区融通资金,积极促成北开、南开、软件园有关贷款项目的落实(北开银团贷款6亿,首期到账2亿;积极促成软件园从浦发行借贷,首期可望到账1亿;南开由江苏银行牵头,南京银行等加入,将发放银团贷款2亿)。

  二是打造金融生态环境效果佳。召开全市金融生态优秀市创建动员大会。协调配合政法部门严厉打击各类扰乱金融秩序的违法行为,及时处置高利贷、非法集资等苗头性问题。集中精力协调处理了浦发行在古林木业连本带利达2800万元的债务问题、通江公司的银行债务问题等。

  三是金融机构引进与金融网点延伸进展快。包头村镇银行于5月初开业;南京银行于9月28日开业;华泰证券12月28日开业。民生银行、浦发银行筹建班子已到位办公,筹建工作正在紧锣密鼓进行;工、农、中、建、无锡农商行和江苏银行都已经或正在如皋港开发区增加或新设网点。目前两个小贷公司指标的申报材料已经上报,力争在年底获批。现有两家小贷公司运行情况良好,在省市主管部门的检查验收中均获得好评。

  四是服务与监管并举定位准。发挥好政策性保险的杠杆作用,依托国有大公司,及时化解出租汽车强险、摩托车强险、农机保险中出现的新情况、新问题。和市农办、人保公司一道,精心谋划政策性保险向镇村延伸服务网点的问题。和人民银行、发改委、财政局、审计局等部门一道,定期了解和检查银行支持地方经济建设情况。

  对照年初考核文件,加强阶段性督查,促进银行自觉服务大局。建立并完善了小额贷款公司监管办法,形成了一月两次网上监管与每月一次金融办、人行、财政局、审计局四方联手现场监管的工作机制。严格对照小贷公司考核评级细则等省市文件开展监管,对检查出的问题及时记录、及时反馈、跟踪整改,做法和成效得到省市金融办的肯定。今年,市政协根据年初确定的方案,对全市9家银行业金融机构(开业不足一年的不列入评议)进行全面评议。测评结果,全市政协委员参评率89.62%,对金融机构满意和基本满意率达99.27%,不满意率仅为0.72%。

  五是统筹兼顾,弹好钢琴,做好政府办的分管工作。首先做好服务市长的工作,在认真履行好金融办主任职责的同时,尽心尽责,做好联系、服务常务副市长及其分管的工作和部门,把服务领导、服务基层、服务群众紧密结合起来。领导交办和部门要求的事项都能不打折扣,高效办结。此外,积极完成办公室领导交办的各项中心工作任务,认真做好扶贫攻坚、沿江经济洽谈会等项工作,积极履行好...

院办主任述职报告

个人述职报告


  尊敬的各位领导、各位代表:

  你们好!

  站在这里,回顾三年来的工作,感慨很多。感到欣慰的是,我在院办室副主任这个岗位上,为医院的快速发展作出了一份贡献,较好地履行了自己的职责;但遗憾的是,由于自己的能力和水平所限,工作上还存在许多问题和不足。下面,把三年来的工作简要述职如下:

  一、持续学习,提高素质 ,主动适应办公室工作要求

  XX年,我从临床科室来到院办室工作,角色和职责发生了很大变化。在领导和同志们的热情帮助和大力支持下,我从头学起,从零做起,从新干起,积极协助院办室主任做好院办室的每一项工作,做到边干边学,在实践中历练,在历练中提高。一是向书本、报刊和网络学。读书、看报、上网已成为我获取知识和信息的三大法宝,记读书笔记、积累报刊资料、下载网上文件已成为我天天必做的功课。三年来,我越来越深切的体会到,知识和信息的更新是永无止境的,要做好办公室工作,首先要不停地学习、学习、再学习。二是向院领导学。在办公室工作,与领导接触的机会较多。三年来,院领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获良多。三是向同事们学。古人说,三人行必有我师。从不同角度看,包括在座各位的医院每位同事都是我的老师,无论是为人处事、治理经验,还是业务能力、写作水平,我都从中学到了很多,使自己的思想意识和工作水平取得了很大进步。

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