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情况说明范本【一】
XX海关：
我司于20XX年X月XX日出口到XXXXX,具体信息如下：原出口报关单号为：XXXXXXX，核销单号：XXXXXX;HS编码为：XXXXXX 品名为：XXXXXX;出口数量XXXXX，净重：XXXX，毛重：XXXX， 金额：XXXXXX
此票货物因部分品质没有达到客户要求(原因XXXXXX，必须详细清楚，有说服力)造成无法使用，要求退货，退货具体信息如下：品名：XXXX，退货数量：XXXXX，毛重XXXX，金额：USDXXXXXX。以上货物已到港，恳请海关老师审批批准给予通关。
此致
敬礼!
公司：XXXXX
时间：ZZZZZZ
情况说明范本【二】
____工商行政管理局：
我____公司成立于___年___月___日，法定代表人为_________先生。公司设立时持有营业执照正本壹份，副本壹份(副本证照编号：________)。
20____年___月中旬，我司相关保管人员发现营业执照副本遗失，经分析后认为系保管人员文件保管不善所致，遗失证照确系无法找回。
公司领导决定按照法定程序申请补办营业执照副本。
特此说明。
股东签章确认：________
___年___月___日
情况说明范本【三】
XXX海关:
我司于XXX年XXX月XXX日以一般贸易的方式出口一票货物到XX国。
船名航次XXXXXXX
提单号:XXXXX
报关单号:XXXXX。
现经海关查验发现了XX问题，经我司认真仔细核实，贵关查验出的问题确实存在，现给贵关做如下情况说明。
该票货物的报关资料由我司XX人员制作并提供。该票货物在海关查验发现与实际货物不符，实际情况XXXXX。 该票货物的申报不实，是由于XXXXX(思路清晰，明确责任和出错原因)
我司对于海关的查验方法方式及查验结果表示认可，没有异议。对于报关行的报关过程没有异议。对于该票货物的申报不实，我司要求单证人员与报关行专业人员进行多沟通，单证人员对此深刻认识到错误的严重性，今后一定加强XXXXX，保证不再发生此类错误。给贵关带来的诸多不便深表歉意。以上情况属实，请海关予以审核为盼!
公司：XXXXX
时间：ZZZZZZ
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