文档管理是我们工作中必不可少的一项任务,借鉴范文的重要性在此时就尤为凸显了。好的写作结构可以带来更好的写作体验和表达效果,不容错过的“文员工作实习总结”精华文章分享给您,希望这些建议能够帮助您理清思路并更好地规划未来!
文员工作实习总结 篇1
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在20xx年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
过去的20xx年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作,20xx年以来,本人主要完成了一下工作:
1、公文传阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2、下发公文无差错。做好分企企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20xx年以来共下发红文XX份。另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3、编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。
文员工作实习总结 篇2
作为一个文员实习生,我的工作内容主要涵盖了办公室里的常规工作。在这篇文章中,我会从不同方面详细地描述我在实习期间所承担的工作内容。
首先,在公司里,文员实习生需要处理大量的文件。我被要求从邮件中下载、整理和归档各种文档,例如合同、工资单、收据等。我必须确保文件存档的有序和完整,并将它们分配到各个部门的相应文件夹中。此外,我还需要保护公司的机密信息,确保它们安全可靠地储存在网络和文件服务器上。
其次,我的角色是执行行政工作。文员实习生负责处理许多规范性问题,包括人事、行政、财务等方面的核心文件。例如,准备文件、审核时间表、安排会议并记录讨论结果。在这个过程中,我必须严格遵守公司的规章制度,并确保他们的实施得到充分落实。
此外,在日常工作中,文员实习生还需要有良好的沟通和时间管理技能。我要协助解...