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文学交流会策划书模板 篇1
活动背景:
xxxx
活动目的:
xxxxx
活动时间:
3月18日(星期五)晚7点
活动地点:
三栋教学楼5楼
主办单位:
共青团——大学委员会
承办单位:
xx文学社编辑部
整体安排:
3月 8 日 星期二策划初稿并人手一份
3月 9 日 星期三收集修改意见并定稿
3月10日 星期四逐个节目讨论具体细节
3月11日 星期五集合并确定最终节目名单、主持人
3月12~13日周末各自准备节目,周日晚6点简单彩排3月14~16日根据彩排结果改进并保证节目进展3月17日 星期四下午16:00第二次彩排
3月18日 星期五正式开始
活动流程:
一、前期准备工作
(1)设计、制作邀请函、纪念书签。负责人:
邀请函要求:
1、电子档格式
2、爽心悦目
3、简单介绍交流会
4、宣传交流会 书 签 要求:
1)小巧、美观
2、)有纪念意义
3)照片纸打印
(2)3月16日星期三向组委会成员发送邀请函,并要求各部长确定本部门与会人数,18日周五前确定人数。负责人:xxx
(3)交流会相关用品的购买及保存。负责人:xxx
(4)准备电脑、音箱、话筒,节目所需音乐、伴奏等。负责人:xxx
二、活动当天安排
(1)3月18日下午15:45在三栋教学楼5楼集合开始布置会场。
(2)会场墙面、黑板、门窗等地方的设计、布置负责人:xxx
会场桌椅的摆放负责人:xxx
(3)17:00~18:00轮班吃晚饭,18:30前确保所有准备工作已落实到位。18:40后准备迎接人员入场。
(4)门口接待:主要负责发放纪念书签(先到先得,发完为止)、节目单(每个部门一份)。
教室秩序维持:
(5)节目时间预计一个半小时(不包括讨论)
(6)全体成员在做完会场清理工作并召开总结小会后方可离开
三、活动总结
部门成员于3月23日(周三)前交一份300字以上总结给 (纸质、电子档均可)
各人负责工作一览:
节目单
备注:
1、节目名与负责人均为初定,如无意见则着手准备,并将节...