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文档管理2017年工作总结及2018年工作计划

文档管理 文档管理工作总结工作计划

  文档管理一定要做好工作总结和计划。下面是出国留学网为大家整理的:文档管理2017年工作总结及2018年工作计划,仅供参考,欢迎阅读!更多内容请继续关注出国留学网

  

  2017年是公司初建成立的一年,也是文档工作初步开展的一年,我们严格按照燃气集团文档管理制度,不断完善文档工作的编制、管理。加强服务意识,通过加强各部门文档管理工作,不断提高管理水平,大力推进公司文档工作建设的步伐,使文档工作在公司运营和发展中发挥应有作用。主要工作有:

  一、文档整理日常化

  为了使文档工作清晰统一,公司在成立后首先统一购置了文档柜、文档盒、文档袋等物品,并将文档工作的组卷标号等工作做为一项重点工作。要求各部门文档按集团《文档工作手册》进行分类,类目设置清楚、准确、统一,每个门类的同一保管期限编一个流水号。所使用的卷皮、卷盒、卷内目录等文档装具均符合国家标准要求,项目填写规范,工整清晰。要求各部室并向科室将文档资料规整存放到固定位置。

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  二、文档维护明确化

  每部室挑选一名责任心强、工作细心,并且熟悉文档管理工作人员,专职负责本部室所有文档资料的收集归档、借阅查询和日常管理等工作,避免出现混淆、丢失等现象,确保各类文件资料的完整性。建立全宗卷、全引目录和文档检查记录等,在文档的存档范围上,我们从单一的文书,扩展到了包括文字资料、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的文档门类。

  三、文档管理数字化

  为使文档管理进一步得到规范,在保持传统文档存放方式的同时,增加计算机录入存档,使公司文档管理上了一个新台阶,大大提高了文档的共享率、查找率和利用率。编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等检索工具,做到了有求必应,提供了大

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