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文秘办公表格公式

文秘办公表格公式 办公表格公式

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  文秘办公表格公式

  一、word文字排版

  1、输入与编辑文档:文档的操作 输入文本 修改文本 输入文本技巧 撤销和恢复。

  2、文档基本排版操作:设置字体格式 设置段落对齐 设置段落缩进 设置文档间距 边框和底纹。

  3、文档高级排版操作:使用格式刷 分栏排版 使用样式 使用模板 妙用中文版式 其他实用技巧。

  4、在文档中制作表格:创建表格 输入表格数据 编辑表格 处理表格数据 美化表格。

  5、图文混排: 插入图片 编辑图片 使用艺术字 插入自选图形 插入图示 妙用文本框。

  6、长文档排版: 使用文档视图 书签 目录 索引 脚注与尾注 其他编排技巧

  7、页面设置:设置页面版式 背景和主题 页眉和页脚 分页与分节 。

  8、综合实例。

  二、Excel电子表格

  1、数据的输入(文本数据输入,分数输入,有规律数据输入,)。

  2、数据输入合法性的判断。

  3、格式设置。

  4、数据的公式计算与函数计算(求和,求平均,计数,求最大,求最小,假设函数)。

  5、数据排序、筛选、分类汇总,数据透视图与数据透视表。

  6、图表及打印功能。

  三、办公表格公式

  1、 查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

  2、 用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

  3、 从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

  4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:

  =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

  1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

  2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

  3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

  4、等级: =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

  5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

  6、最高分: =MAX(K2:K56) —...

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办公表格制作技巧

办公表格制作技巧 文秘办公表格

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  办公表格制作技巧

  1.将文字颠倒顺序

  复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行

  2.制作打钩方框

  输入"R"→设置字体为Wingdings2

  3.给汉字标注拼音

  标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符

  4.插入带音调的拼音

  标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音(备注:动图中“们”应为第二声。)

  5.用斜线分割单个单元格

  选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作,添加分割线→插入文本框→调整字体

  6.隐藏不需要显示区域

  选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;

  7.分段显示手机号码

  选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000

  8.数据以万为单位显示

  选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,"万"

  9.对个案百分比排序

  选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列

  10.不想让负数和零显示

  设置数字自定义格式,代码:

  G/通用格式;;(注意:切换为英文打字输入模式)

  11.想把数字1~12显示成1~12月。

  设置自定义格式,代码:

  G/通用格式"月"(直接写月也可以实现)

  数字序号延伸:

  当表格相邻后一排不为空时,在序号列表中,首先键入“1”,选中鼠标移至右下角,当变为“+”号时,鼠标左键双击,即可填充有序序号“123...”(如若填充序号一致,双击前按ctrl键即可)

  备注:

  延伸月份数字时,使用大写数字,可以形成1~12月循环而小写数字则无法实现

  12.设置万元显示

  设置自定义格式,代码:

  0"."0,"0"(请事先切换为英文输入法)

  13.自动添加带颜色的上下箭头

  如下图所示的对比表中,F列公式=D列 - E列 ,要求根据计算的结果,如果:

  正数:数字前添加绿色的上升箭头↑

  负数:数字前添加红色的下降箭头↓

  设置方法:

  选取F列区域,按ctrl+1(数字1)打开单元格格式设置窗口,数字 - 自定义,在右侧的代码框中输入:

  [颜色50][>0] &uarr...

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  文秘是随着科学与经济的高速发展,信息传播的急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而同时产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性职业,文秘工作也显得越来越趋于现代化、科学化与专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息的交流等方面发挥着越来越重要的作用。出国留学网小编为您提供文秘办公定期考绩汇总表格。

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