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文秘基础知识试题以及答案

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  文秘是一门新兴现代科学管理专业,在公司中是一个重要的岗位之一。最近几年考文秘专业的人逐年增多。下面是由出国留学网编辑为大家整理的“文秘基础知识试题以及答案”,欢迎大家阅读,仅供大家参考,希望对您有所帮助。更多文章在出国留学网文秘栏目,希望您关注与阅读。

  篇一:文秘基础知识试题以及答案

  一、单项选择题

  1.秘书学,从学科大类来说,属于 范畴。

  A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学

  2.“秘书”的涵义,有一个 的演变过程。

  A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

  3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

  A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初

  4.虞舜时的史官称为“ ”。

  A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言

  5.秘书,是一种职务名称,指处于 地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。

  A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介

  6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须。

  A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行

  C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的

  7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方面。

  A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性

  8.智能结构即 和能力的综合反映。

  A.智力 B 智商 C 知力 D 知识

  9.协调是一门学问,要做好协调工作,必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。

  A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术

  10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

  A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力

  11. 随机抽样,又叫机械随机抽样。

  A.等距 B 纯 C 标准 D 简单

  12.信访工作的特点,一是高度的 性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。

  A.时效 B 整体 C 政策 D 政治

  13.按信息形式分,可分成 信息和物化信息。

  A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄

  14.协调工作的内容主要是 协调、关系协调和事务协调。

  A.组织 B 领导 C 政策 D 法律

  15.从逻辑学的角度讲,分类的第三条逻辑规则:分类应该按一定的 逐级进行。

  A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项

  16.下列各组文种中,属于行政公文的一组是 。

  A.报告 命令 议案 B 条例 办法 章程

  C 条例 章程 简报 C 报告 办法 方案

  17.按行文关系分,报告属于 。

  A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文

  18.按性质作用分,会议纪要属于 公文。

  A.公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性

  19.某市工商局最近任免了一批干部,需要制发公文,将人事变动情况告知全局干部职工,该文...

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文秘必备基础知识

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  文秘基础知识(一)

  1、应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书

  2、行政公文13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 党的机关14种

  行政无:指示(取消)、决议、公报、条例、规定 党机关无:命令、公告、通告、议案 行政增加(新):意见

  3、制发程序次序不能打乱,草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发

  4、草拟:引用公文应当先引标题,后引发文字号。成文日期如二〇〇八年

  5、审核重点:行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合《办法》的规定等。

  6、上行文:由主要负责人或主持工作的负责人签发liuxue86.com

  下行文:由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发。

  7、复核重点:审核、签发手续是否完备,附件是否齐全,格式是否统一、规范等。

  8、应用文四要素:材料、主题、结构与语言

  材料是血肉,主题是灵魂、结构是骨骼,语言是细胞

  9、占有材料的要求:时间不分古今;地域不分中外;性质不分正反;类别不分点面。

  10、选择材料原则:①围绕主题选择材料;②选择典型材料;③选择真实准确的材料;④选择生动新颖的材料。

  11、使用材料注意:①恰当安排材料的先后顺序;②确定材料的详略程度

  12、确立主题的依据:①写作目的;②材料本身的意义

  13、对主题的要求:①正确;②深刻;③新颖(举措、例证、词语);④集中。

  14、应用文书标题基本模式有二:公文式、一般文章式 公文标题构成“发文机关+事由+文种”

  请示不得两项式;张贴时省略事由;规范性公文不用“关于”(如办法、条例等)

  15、开头方式4种:概述式、目的式、开门见山式、引述来文式

  目的式:常用“为了”、“为”等介词构成的短语表明行文目的;也常用“根据”等句式表明行为依据。(通告、通知、计划、招标书、投标书) 引述来文式这种写法多用于函、批复等回复性公文

  16、三段式是公文常常采用的3层次结构形式,即发文缘由、事项、尾语。 17、文题照应多种形式:文章内容与标题照应;文章主题与标题照应;开头与标题;结尾与标题

  18、结尾:强调式、期求式、希望式(表彰、批评)、说明式、秃尾

  19、对结构的要求:严谨、自然、完整、统一

  20、运用语言的标准:准确、简洁、平实(质朴)

  21、用于连接开头与主体文部分,起承上启下作用的惯用语。如:根据……决定,根据……特通告如下,依据……公告如下;为了……现决定;为……通告如下,现就……问题请示如下;现将……(情况)报告如下,现就……问题请示如下; 现将……(情况)报告如下,现就……问题提出如下意见,经……批准(同意)

  将有关事项通知如下;

  拟采取如下措施;经……研究,答复如下

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  文秘基础知识试题及答案

  一、单项选择题

  1.秘书学,从学科大类来说,属于 范畴。

  A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学

  2.“秘书”的涵义,有一个 的演变过程。

  A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

  3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

  A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初

  4.虞舜时的史官称为“ ”。

  A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言

  5.秘书,是一种职务名称,指处于 地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。

  A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介

  6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须 。

  A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行

  C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的

  7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方面。

  A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性

  8.智能结构即 和能力的综合反映。

  A.智力 B 智商 C 知力 D 知识

  9.协调是一门学问,要做好协调工作,必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的 。

  A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术

  10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

  A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力

  11. 随机抽样,又叫机械随机抽样。

  A.等距 B 纯 C 标准 D 简单

  12.信访工作的特点,一是高度的 性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。

  A.时效 B 整体 C 政策 D 政治

  13.按信息形式分,可分成 信息和物化信息。

  A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄

  14.协调工作的内容主要是 协调、关系协调和事务协调。

  A.组织 B 领导 C 政策 D 法律

  15.从逻辑学的角度讲,分类的第三条逻辑规则:分类应该按一定的 逐级进行。

  A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项

  16.下列各组文种中,属于行政公文的一组是 。

  A.报告 命令 议案 B 条例 办法 章程

  C 条例 章程 简报 C 报告 办法 方案

  17.按行文关系分,报告属于 。

  A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文

  18.按性质作用分,会议纪要属于 公文。

  A.公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性

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