机要秘书

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机要工作总结

　　县政府办公室机要室在县政府的领导和上级业务部门的指导及各业务部门的配合下，认真完成机要文件及传真电报的阅办，做好机要保密，严肃纪律，踏实工作，苦干实干，较好履行了各项职责，完成了领导所交办的各项任务，为县政府各项工作的顺利开展提供了有力的支持。主要表现在以下几个方面：

　　一、认真进行政治及业务学习，提高自身素质

　　机要工作不是静止的、孤立的，需要随着新的形势的发展而不断改进，形成不断学习、不断创新、不断提高的良性循环，从而不断丰富机要工作的内涵。突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习，以学习为牵动，强能力，干业绩，通过学习促进工作开展，通过做好工作检验学习效果。在学习上做到“五有”，即有完整的学习计划，有必读书目和选读书目，有一定数量的学习笔记，有理论和业务研讨文章，有通过学习要达到的近期目标和长远目标。通过以强化自身能力、提高工作质量为目标，以工作加压为动力，以周二集体学习、个人自学为形式的广泛而深入的学习，达到了更新知识、提高素质的目的，为机要保密工作的高质量开展奠定了坚实的基础。

　　二、严格要求，严于自律，形成踏实、高效的工作作风

　　严明的纪律和规范的程序是做好各项工作的保证。作为机要保密工作人员，在这些方面有着更高的要求。在工作中，我一是严格工作程序，严守工作纪律，按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅，不瞒报、不漏报、不迟报;二是严守政治纪律，在重大政治问题、原则问题上时刻保持清醒的头脑，同党组织保持高度一致;三是严守保 密纪律，不该看的不看，不该说的不说，不该听的不听，严格保守党和国家的机密，维护国家安全和利益;四是形成雷厉风行的工作作风，对领导所交办的各项工作，不推诿、不拖延，高效率、快节奏、高质量地完成。

　　三、尽职尽责、兢兢业业，切实履行各项工作职责要求

　　一是认真完成机要文件的阅办。对经机要投递的文件，严格按规定登记、附笺，经办公室主任签发后，需传阅的文件立即传达到位，并及时收回;需发放部门的文件，及时通知有关单位派专人取阅，阅办完毕的文件，及时分类、整理、入柜。二是严格传真电报办理。坚持机要室值班制度，对收、发的传真电报严格履行登记手续，对收到县政府或办公室的传真电报，附笺并填写有关条目经办公室主任阅批后，按要求及时办理。三是切实履行机要保密职责。严格工作程序，严守工作纪律，圆满完成了机要保密工作的各项要求。

　　四、XX年工作安排

　　从机要室的职能和工作特点出发，XX年要做好以下几个方面的工作：注重学习，提高综合素质。学习已经成为做好各项工作越来越重要的条件。一是要在理论知识上下功夫，扩充知识面，开掘知识深度，对一些特定工作有深入的把握。二是在实践上下功夫，注意工作积累，重视具体经验，提高办事、办文能力。

　　2、甘于奉献，能够以小见大。机要室每天要处理大量的机要文件和传真电报...

　　近年来，新西兰政府推行一系列优惠政策，吸引了越来越多90后留学生留学新西兰，新西兰国土美丽富饶，有着多姿多彩的自然景观，其气候温和宜人，适于生活居住。新西兰教育发达，其中包括8所国立大学，21所理工学院，4所教育学院，3所毛利教育机构。新西兰的各高等院校具备全面广泛的专业选择，教育发达。新西兰留学行前联络接机要提前。

　　联络接机要提前

　　大多数学校都会安排接机服务，如果学生是准备住在学校宿舍，学校会安排有关人员到指定机场接机;如果学生住寄宿家庭，一般是由将入住的家庭派人接机;如果学生是通过新西兰教育网办理的，在学生出发前，新西兰教育网的老师都会帮学生安排好接机事宜，学生只需随身带好接机人的联系方式，万一班机误点可以到了目的地机场后与接机人取得联系。

　　所谓心得是一种参加社会实践后的感想。其写作方法不一，以下是由出国留学网提供的机要资料管理员心得体会，希望对你有所帮助。

　　在没有真正接触机要工作以前，我一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事，平时工作只是收收发发、传传递递，一不需要动脑，二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来，我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗，开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道，平时看似简单轻松的机要工作，不仅对工作责任心要求极严，而且涉及内容繁杂琐碎，时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序，时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致，就很容易出问题，而且很可能是大问题。半年来的学习实践，让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全，充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛，更使我以百倍的细心、千倍的努力，更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。

　　一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提

　　我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作，并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容，其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错，往往一件还没处理完，另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识，严格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不乱，对工作中的一点一滴都要力求做得更好，结束后还要及时总结经验教训，考虑有无疏漏之处，确保工作的正确率。

　　当我们每天面对着各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给部门和单位造成不好的负面影响。为此，我们必须时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”，就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。

　　二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线

　　办公室机要室涉及的密级文件较多，涉密设备比较集中，是指挥部的重点涉密部门。同时，机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽，是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此，机要秘书要有很强的保密意识，不但嘴要严，还要对自己从事的每一项工作进行认真分析，自觉遵守保密法规，严格遵守各项保密制度。

　　做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一，其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以，机要秘书务必保守机密，做到不该透露的绝不透露，不该说的绝对不说。同时，还必须注意时效性。我们收到文件后，首先要注意传递文件的时间，避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工，了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排，准确领会领导指示精神，掌握文件的急缓程度，机动灵活，掌握时机。因此，机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登...

　　1、在飞机上

　　空姐会发I—94出入境卡和CF-6059海关申报单（CUSTOM DECLARATION FORM）

　　A） I-94卡：是美国移民局用英文印制的一张白色的硬纸表格，又称为出入境记录卡。它包括两部分，入境记录Arrival Record ，离境记录Departure Record。所有外籍旅客都必须填写这张表格，你必须用英文大写字母填写正面的一页（姓名和出生年月等个人资料），即Item 1 through 13 and Item 14 through 17，不要在此表的背面填写任何东西。此外，你还必须写明抵达美国后的第一个住址等细节。如果你不了解如何填写某种表格，可请司乘人员帮忙。

　　B） CF-6059海关申报单：有的在上机前/出境前填，有的在机上才填，视出境机场而异。

　　2、入境检查手续

　　A） 在到达检查站前，请准备好护照、SEVISI-20或DS-2019表、I-94入境离境记录卡和CF-6059海关申报单，便于向海关与边境保护局的官员出示

　　B） 在美国入境口岸的检查内容主要有四项：

　　1） 公共卫生 2） 移民身份 3） 海关检查 4） 农业检查。这四项检查可能由一名官员进行，也可能由多名官员进行。

　　C） 抵达入境口岸时，请前往抵港旅客出口处，到了入境检查室，按照入境签证的不同，排队等候检查。持非移民签证者（F1）应在外籍旅客入境的区域的非移民（Nonresidents）的队伍里排队;持移民签证或绿卡者要排在Citizens/Residents的行列。

　　D） 轮到你受检时，请将护照、SEVIS I-20或DS-2019表、I-94出入境离境记录卡（应注明您将在美居住的地址）和CF-6059海关申报单，一并交给移民官查验

　　E） 按照惯例，移民局官员会询问你一些问题，如“在美的住所”、“访美的目的”、“打算在美国停留的时间”以及“携带多少钱”等。 回答提问时，你一定要说明你是学生或交流访问学者，以及你就读的学校或参加的交流项目的名称和地址。

　　F） 移民局官员问完问题，就会要求你在一个扫瞄装置上留下指纹并当场拍摄一张数码照片，最后就会在I-20或IAP-66及I-94上盖章，盖章注明入境日期（这个日期是访美者被允许在美国居住的最后期限），签字注明签证身分及再次合法入境的期限，并将此卡订在护照内页上。

　　如果你持学生签证（F-1类）和交流学者签证（J-1类），美国将允许你在美停留至学业完成的必要年限。因此，通常移民官会在I-94表的停留期限栏打上身份持续有效期D/S（Duration of status）印记。无论你持F-1或J-1签证，你必须注意入境时护照的有效期必须始终保持比预定在美停留期限多出六个月以上。

　　注意：如果检查人员无法按常规核实您的有关情况，或者您未能备齐必需的材料，有关人员可...