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查阅资料介绍信(篇1)
_______大学档案馆:
兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号:xxx)等一行_____人,将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案,以获悉某某大学社团发展相关情况,请予接洽为感。
_____人事档案管理室:
因______工作需要,现委托我单位______职务______,______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案,(是、否)出具证明材料。
当否,请接洽。
1.查阅档案,需出具单位组织部门或人事部门的《介绍信》,查阅人身份证件,提供被查阅人的姓名、身份证号码;
2.查阅人事档案的单位需派中共党员进行查阅;
3.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案;
4.查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容;
5.借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容;
6.公安局、安全局、检察院、法院等因工作需要,需从档案中取证的单位,需提供取证介绍信,经档案主管部门负责人审查批准后才能复制。
人事档案一般不外借,如必须借出使用时,需出具单位组织部门或人事部门的`《介绍信》,说明借档理由,经过主管部门负责人批准,并严格履行登记手续。借阅人应对档案要妥善保管,不得转借他人或向他人透露档案内容。目前可以办理档案外借的有以下几种情况:
1.办理退休手续及工龄审定借档需提供:
(1)社保部门出具的介绍信;
(2)委托存档单位介绍信;
(3)存档凭证;
(4)本人身份证;
(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件,以及委托人和经办人身份证复印件,
2.办理有害工种提前退休手续借档需提供:
(1)原从事有害工种的工作单位出具的介绍信;
(2)委托存档单位介绍信(个人存档不用提供);
(3)存档凭证;
(4)本人身份证;
(5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件,以及委托人和经办人身份证复印件。
3.办理工作调动手续借档需提供:
(1)国家机关、正规院校出具的商调函;
(2)存档凭证;
(3)本人身份证;
(4)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书,委托人和经办人身份证原件及复印件。
1.查阅干部档案,必须填写《查阅干部档案审批表》,此表由单位(党总支、直属支部)主要领导签字,并加盖党总支公章,经人事档案室同意后方可查阅档案。
2.有关业务部门(人事处、组织部、纪委、公安处)因工作需要查阅有关人员的人事档案,可直接与人事档案室工作人员联系。