公司的规章制度代表着一个公司的运转规则,公司的规章制度保障劳动者享有劳动权利。公司规章制度是法律所有制的最后一公里,制定好适合公司的规章制度是比较令人头痛的。出国留学网专门为你搜罗整理了与“综合办公室规章制度”相关的各种资料,请收藏此文以便时刻观看!
综合办公室规章制度 篇1
综合办公室规章制度
一、 前言
随着科技的不断发展,我国经济的逐步繁荣,各行各业的工作变得越来越繁忙。大多数公司都设置了综合办公室,这个部门为公司提供日常管理服务,使公司的运营更加高效。为了更好地管理综合办公室,我们制定了一套综合办公室规章制度,以规范综合办公室的日常工作和管理。
二、 综合办公室岗位设置
1. 综合办公室主管:负责综合办公室的日常管理,安排各部门的接待任务和会议室预定任务,处理来自各部门的文件、报告和意见建议,制定综合办公室的年度工作计划。
2. 接待员:负责接待来访者和客户,管理来访者登记记录,为来访者提供必要的服务,协调来访者与被访者的会面和讨论。
3. 快递员:负责承担公司内部文件和货物的收发工作,确保文件和货物的流通顺畅。
4. 文秘员:负责处理文件和报告的录入、打印和存档工作,协助办公室主管处理各部门来文及公司内外政务文件的处理。
5. 保洁员:负责办公室清洁、门窗、卫生灯等公用设施的保养,保持综合办公室环境整洁、卫生和有序。
三、 综合办公室岗位职责
1. 综合办公室主管岗位职责
1)管理综合办公室的日常工作,协调各部门之间的工作,确保公司各项工作的顺利进行。
2)负责公司内部的文件收发、公文管理、机要保密及文件存档等业务工作。
3)管理公司的会议室,安排各部门的会议室使用计划,满足公司各部门的需求。
4)协助高层领导制定公司年度工作计划,并督促各部门按照计划顺利进行工作。
5)处理公司内部的重要事务,如客户服务、人事管理和财务管理等。
2. 接待员岗位职责
1)负责接待来访客户或者外宾,引导客人前往对应的会议室进行会议或参观。
2)协调来访者与被访者之间的会面事宜,并为来访者提供必要的接待工作。
3)及时记录来访者的信息,包括来访者的个人信息、来访事由等等,以便管理人员进行管理和调度。
4)根据来访者的需求,提供给客户必要的服务,如茶水、报纸等。
5)遵守相关的保密要求,确保客户的隐私安全。
3. 快递员岗位职责
1)负责公司文件、资料、货物的收发工作,确保文件和货物的安全流通。
2)定期进行快递货物的库存管理和维护工作,确保公司内部快递货物存放有序。
3)保持与各物流公司的良好沟通,确保公司内部快递货物的准时到达。
4)处理逐渐快递途中遇到的各种问题,如货物遗失、交通事故等。
4. 文秘员岗位职责
1)负责公司文件的文字编辑、排版和打印工作,确保公司内部文件整洁、规范。
2)负责公...