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进口单证员年终工作总结

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  单证员在工作上要非常细心,同时要总结过去一年工作上的经验,下面是由出国留学网小编为大家整理的“进口单证员年终工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  进口单证员年终工作总结(一)

  伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20xx年。在这年终之际,现对来公司一年的时间里所作的工作总结汇报如下:

  完成了xP圆筒、xP彩虹、xP共x个集装箱的出口到x,x个托盘的xP彩虹出口到x,x个托盘的xP和x彩虹到x,及x套圆筒和x套xP(REPLACEMENT)到x。

  一、主要负责

  1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。

  2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。

  3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。

  4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。

  5.核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。

  6.根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。

  7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

  8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。

  此项工作繁琐且重复率高(自x月份起,几乎每周重复一次),占去了近x%的精力。期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:

  1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。

  2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。

  3.车间加班不及时,常被叔叔点名。

  通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。

  二、与客户进行日常的邮件联系

  主要负责与x公司联系关于此出口x货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、xx、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是协助x总来完成。

  期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了x意思的情况下,与美国客户直接联系。结果给客户造成误解,给x总带来麻烦。

  通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多注意,加以改善。

  三、新产品的开发,为客户备样

  将x总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部门,并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求,准备样品并负责发到x或x。按不同要求,为客户提供图片、报价等,通过邮件反复确认。协助销售为x整理库存样品并报价;给x准备从x带回的新样品;给x准备x展会样品并报价等。

  通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为...

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