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大二已经接近尾声,回首过去的半年,无疑是值得回味的;作为学习部的一员,我历经了从干事到副部再到部长的转变,学习工作经验是留给我的一笔宝贵的财富。
学习部的工作与同学们学习生活密切相关的,任务较多,比较琐碎,主要有以下几个方面:
一、例行工作
学习部每周例行工作:对各年级上课情况进行抽查,整理各年级的考勤表。
第一至二周:
1、3.2号、3号负责我院学生的签到注册工作;
2、全国大学生英语竞赛,英语四六级的报名通知,四六级报名信息核对,整理错误报名信息,费用的收取,在第三周周一交予教务处;
3、对我院补考学生信息的核对、整理,并通知各班补考时间地点;
4、配合校学生会对我院的上课情况进行了抽查考勤;
5、分发我院2012年9月份考过的计算机证书,2012年10月份考过的普通话证书;
6、2013年网上选课的通知并指导12级学生进行网上选课;
7、2013年上半年普通话报名的通知,在3月25日左右进行核对整理报名信息及费用的收取;
8、配合三月软件小组李学勇老师通知11级,12级进行校外的免费实训的通知,各班级名单的整理并负责押金的收取;
9、“第四届蓝桥杯软件大赛”的通知;
10、学习部2012——2013年第一学期积分整理。
第四周:
1、2013届毕业生清考名单及清考科目信息的核对;
2、2013年四月份普通话水平测费用的收取;
3、全国大学生英语竞赛费用的收取;
4、各年级2013年六月份英语四六级信息核对表;
5、各年级2013年三月份计算机等级考试准考证的发放;
第七周:
1、春运会期间负责我院学生的签到;
2、2014届毕业生照片信息的核对;
3、第二届宿舍文化节征文比赛征文稿的征集及筛选;
第九至十周:
1、分发本院各年级2012年12月份英语四、六级证书;
2、组织我院12级学生参加由人文学院法律协会举办的“模拟法庭”院系pk大赛。
第十二周、第十三周:
1、全国计算机等级考试我院报名同学信息的核对及报名费的收取;
2、发放2013年下半学期普通话水平测试报名通知;
3、英语四六级模拟考试报名信息的整理以及考务费的收取;
4、2013年信工学院实训同学信息的统计以及相关费用的收取;
5、整理我院各年级的考勤表并进行汇总;
6、整理我部负责的各年级同学日常积分;
第十四至十五周:
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