当你想写一份邀请函的时候,格式是必须考虑到的,出国留学网小编为您提供邀请函格式希望你喜欢。
一.针对公务人员/单位邀请函:
邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。
1 格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2 请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。
单位邀请函范文:
尊敬的用人单位:
为认真贯彻____________精神,做好高校毕业生就业服务工作,促进化工、建筑、机电类及相关专业的毕业生充分就业,满足广大用人单位对各类专业人才日益增加的需求,同时增进高校与用人单位的沟通交流,江苏省高校招生就业指导服务中心、南京工业大学定于2006年12月15-16日在南京举办“____________供需洽谈会”,诚邀贵单位参会。
本次大会由“____________”和“____________”两部分组成,现就有关事项函告如下:
一、校企见面交流会
1、时间地点:____________________________________。
2、参会对象:____________________________________。
3、会议主题:____________________________________。
二、毕业生供需洽谈会
1、时间地点:____________________________________。
2、参会对象:全体用人单位代表;____________________________________。
三、报到时间、地点
1、需要住宿的用人单位代表报到时间:____________________________________。
2、无需住宿的用人单位代表报到时间:____________________________________。
四、会务服务与费用
1、本次会议住宿、交通费自理,每单位收取会务费500元(包括资料费、参会代表15日晚餐、16日中餐等),在报到现场交清。
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