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邯郸会计从业资格考试2013《会计电算化》精选重点8

邯郸会计从业资格考试2013 河北会计从业资格考试试题

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  第二节 电算化会计账务处理流程

  下面以用友畅捷通T3软件为例,对财务软件处理流程进行系统讲解。

  用友畅捷通T3软件是用友软件股份有限公司的全资子公司畅捷通软件有限公司面向中小型企业信息化需求设计的管理系统。该软件以客户为核心,集产、供、销、财一体解决方案,突出了对关键流程的控制,实现了对主要业务过程的全面管理,其智能化管控平台支持立体综合统计分析,使企业能够更快应对市场变化、更强管控关键流程、更全洞察运营全貌,为企业科学决策提供依据。此外,其易学易用的流程化设计,方便安装的特性,便于广大院校、个人用户学习使用。

  一、总体框架

  (一)总体结构

  T3由总账管理、往来管理、现金管理、项目管理、财务报表、工资管理、固定资产管理、财务分析、应收管理、应付管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等主要部分组成,本套会计电算化教材所涉及到的模块为总账、财务报表、工资、应收、应付、固定资产系统。

  (二)企业账套建立及系统启用基本操作

  1.操作流程

  企业建账的工作流程如图所示。为了方便操作,会计信息系统中大都设置了建账向导,用来引导用户的建账过程。

  二、系统管理操作

  (一)系统管理使用者

  鉴于系统管理模块在整个会计信息系统中的地位和重要性,因此,对系统管理模块的使用系统予以严格控制。系统只允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员(admin)的身份,二是以账套主管的身份。

  1.以系统管理员的身份注册系统管理

  系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出(恢复和备份),设置操作员和权限,监控系统运行过程,清除异常任务等。

  系统管理员是系统中权限最高的操作员,他要对系统数据安全和运行安全负责。通用会计信息系统中一般预置默认的系统管理员及口令,企业在正确安装应用系统后,应该及时更改系统管理员的密码,以保障系统的安全性。

  2.以账套主管的身份注册系统管理

  账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转),以及该账套操作员权限的设置。

  (二)启动与注册系统管理

  例4-1:

  以系统管理员(admin)的身份启动并注册系统管理。

  (三)增加操作员

  操作员是指有权登录系统并对系统进行操作的人员。每次注册或登录系统,都要进行操作员身份的合法性检查。操作员及权限管理提供了按照预先设定的岗位分工进行授权、分权功能,只有进行严格的操作分工和权限控制,才可能一方面避免与业务无关人员对系统的操作,另一方面对系统所含的各个子产品的操作进行协调,以保证系统的安全与保密。

  ...

与2014邯郸会计从业资格考试会计电算化试相关的会计电算化

邯郸会计从业资格考试2013《会计电算化》精选重点7

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  第五章 计算机基本操作

  本章提示:

  新的会计从业资格考试 大纲对本章不做要求,但很多省市还是将这部分内容作为考试要求,另外,为了帮助使用者对计算机基本操作有更多的了解,本书特增加计算机基本操作的内容介绍,以供参考。

  第一节 Windows操作系统基本操作

  本节要点

  WindowsXP系统概述

  WindowsXP启动、退出与桌面环境

  Windows的基本操作

  Windows的资源管理

  文件和文件夹操作

  主要内容

  一、WindowsXP系统概述

  WindowsXP是微软公司的一款视窗操作系统,是深受广大用户欢迎的计算机操作系统的一种。于2001年8月24日正是发布。

  作为基于图形用户界面(GUI)的多任务操作系统,其操作十分便捷,通过用鼠标对图标、菜单、按扭等对象进行操作即可完成,是目前会计软件普遍采用的操作平台。

  特色:

  1.崭新的智能化用户界面;

  2.更强的多媒体功能;

  3.快速的用户切换功能;

  4.强化网络应用与信息沟通;

  5.更强大的程序兼容性;

  6.安全稳定的系统性能;

  二、Windows启动、退出与桌面环境

  (一)Windows的启动:

  当计算机安装Windows以后,只要接通计算机电源,Windows就会自动启动。在刚开始启动时系统将进行硬件检测,然后系统启动,如果计算机是联网或多用户使用的话,在启动时还要求用户输入用户名和密码,正确输入后,系统将完成指定用户的系统配置。Windows系统成功启动后,呈现在用户面前的整个屏幕称为Windows桌面。

  安装→启动→自动引导并装WindowsXP于内存→桌面

  (二)Windows的桌面环境:

  桌面是Windows成功启动后的整个屏幕区域,这是Windows的工作环境。它就像我们的办公桌面那样,摆放着使用电脑时所需要的工具和应用程序的图标。

  计算机上Windows的设置不同,用户看到的桌面也不相同。

  桌面左边是一些图标,即小图片。每个图标分别代表一个对象,如应用程序或文件夹。

  1.“开始”按钮和“开始”菜单

  “开始”按钮位于任务栏的最左边

与2014邯郸会计从业资格考试会计电算化试相关的会计电算化

2013邯郸会计从业资格考试《会计电算化》精选重点9

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  (二)系统初始化

  1、设置选项。

  首次启用一个新建账套的账务处理子系统或启用一个账务处理子系统之后,都可以对账务处理子系统的控制功能作进一步的设置。这些设置对后面的操作将产生影响,因此在设置时要小心,考虑周全。

  1.凭证控制设置

  (1)制单控制:在填制凭证时,系统所能够进行的控制。

  ●制单序时控制:制单时,凭证编号必须按日期顺序排列。

  ●资金及往来赤字控制:制单时,当现金、银行科目的最新余额出现负数时,系统将予以提示。

  ●可以使用其他系统受控科目:若某科目为其他系统的受控科目(如:客户往来科目为应收、应付系统的受控科目),一般说来,为了防止重复制单,应只允许其受控系统来使用该科目进行制单,账务处理子系统是不能使用此科目进行制单的,但如果用户希望在总账系统中也能使用这些科目填制凭证,则应选择此项。

  ●允许修改他人填制的凭证:在制单时可修改别人填制的凭证。

  ●支票控制:在制单时录入了未在支票登记簿中登记的支票号,系统将提供登记支票登记簿的功能。

  ●制单权限控制到科目:在制单时,操作员只能用具有相应制单权限的科目制单。

  (2)外币核算:如果企业有外币业务,则应选择相应的汇率方式──固定汇率、浮动汇率。“固定汇率”即在制单时,一个月只按一个固定的汇率折算本位币金额。“浮动汇率”即在制单时,按当日汇率折算本位币金额。

  (3)凭证控制:处理凭证时,系统能够进行的操作控制。

  ●凭证审核控制到操作员:允许对审核凭证权限作进一步细化,如只允许某操作员审核其本部门的操作员填制的凭证,而不能审核其他部门操作员填制的凭证。并应通过“明细权限”去作进一步的设置。

  ●出纳凭证必须经由出纳签字:含有现金、银行科目的凭证必须由出纳人员对其核对签字后才能记账。

  2.账簿设置

  3.明细权限设置

  例4-5:

  设置“出纳凭证必须经由出纳签字”参数

  2、设置部门档案

  部门是指与企业财务核算或业务管理相关的职能单位,不一定与企业设置的现存部门一一对应。设置部门档案的作用在于:企业的收入、费用通常以部门为单位归集;提供职工薪资按部门统计;企业购置的固定资产需要按部门进行管理。

  例4-6:

邯郸会计从业资格考试2013《会计电算化》精选重点一

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  一、Excel概述

  (一)Excel简介

  Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的

  电子表格软件,可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。

  Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。

  1.功能:

  (1)电子表格处理

  (2)图表处理

  (3)数据管理

  (4)数据网上共享

  2.说明:

  本教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。

  二、Excel的启动、退出与窗口组成

  1.Excel的启动

  (1)从“开始”菜单启动Excel。

  (2)从桌面启动Excel。

  说明:桌面上事先建立好了启动Excel的快捷方式。

  (3)从资源管理器启动Excel。

  说明:从资源管理器启动Excel,必须要知道Excel应用程序的存储位置。

  2.Excel的退出

  可以通过多种方法退出Excel应用程序。

  方法:

  说明:在退出Excel应用程序时,如果有未保存的文件,系统会提示“是否保存文件。

  3.Excel的窗口简介

  两种窗口:应用程序窗口和文档窗口

  窗口布局:

  (1)标题栏

  (2)菜单栏

  (3)工具栏

  (4)编辑栏

  编辑栏用于显示当前单元格的内容,对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。

  (5)工作表编辑区

  (6)状态栏

  4.三个相关概念

  (1)工作簿:

  工作簿是运算和储存数据的文件,新建的第一个工作的名字为BOOK1.XLS。它由若

  干张工作表组成。

  (2)工作表:

  工作表也称电子表格,一个Excel工作薄中可以包含1-255个工作表。在系统默认状态下,一个Excel工作薄含有3个工作表,分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3,这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。

  工作表由若干单元格组成,是Excel存储和处理数据的最主要的形式。

  (3)单元格:

  单元格:工作表中行与列相交的位置称单元格,它是工作表中最基本的存储单位。工作表中的每个单元格由惟一的单元地址标识。单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成,且列号在前,行号在后。

  行号:用1、2、3……等阿拉伯数字表示。

  列号:以A、B...

邯郸会计从业资格考试2013《会计电算化》精选重点五

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  三、Word的表格编辑操作

  表格是由不同的行列的单元格组成。

  在单元格中即可输入文字也可插入图片。

  1.创建表格

  (1)绘制表格:不规则表

  (2)插入表格:规则表

  (3)先输入文字再创建表格(文字与表格的转换)

  2.表格内移动光标

移动的位置 组合键 移动的位置 组合键
行中下一单元格 Tab 前一行 上箭头
行中前一单元格 Shift+Tab 下一行 下箭头

  3.表格中输入文字

  4.修改表格

  5.表格数据计算

  (1)函数

  求和函数:SUM

...

邯郸会计从业资格考试2013《会计电算化》精选重点四

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  (六)Word的排版操作

  1.设置字符格式。字符格式设置包括字体、字号、字形的设置及对字符的各种修饰。

  (1)默认字体、字号

  中文字体:宋体

  英文字体:Times New Romam

  字号:五号

  (2)设置方法

  设置字符的字体、字号

  设置字符颜色

  设置字符修饰

  设置字符间距

  2.设置段落格式。

  段落标记不仅标志一个段落的结束,同时还带有一个段落的格式编排。删除了段落标记也就删除了段落的格式。

  (1)文字对齐:

  左对齐、右对齐、居中和两端对齐

  (2)设置段落缩进

  左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进

  (3)设置行间距

  (4)设置段落间距

  3.设置页面格式

  (1)纸张类型:A4、B5

  (2)页面边距:

  (3)页眉、页脚:

  模拟练习

  [例5-30]

  判断:

  在Word中输入的文档,默认的字体为宋体。( )

  【答案】对

  [例5-31]

  判断:

  在Word的编辑状态下中,可以通过双击状态栏上“改写”按钮,将系统从插入状态换为改写状态。( )

  【答案】对

  [例5-32]

  单选:

  在Word中,用鼠标选定一个矩形区域的文字时,需要按住( )键。

  A.Ctrl

  B.Shift

  C.Enter

  D.Alt

  【答案】D

  [例5-33]

  单选:

  在Word文档编辑中,按( )键可删除插入点前面的字符。

  A.Del

  B.Backspace

  C.Enter

  D.Insert

  【答案】B

  [例5-34]

  多选:

  在Word的编辑状态下,可通过( )操作将已选中的文本块删除。

  A.按下键盘上的Delete键

  B.按下键盘上的Backspace键

  C.按下键盘上的Esc键

  D.单击“编辑”菜单中的“清除”命令

  【答案】ABD

  综合操作练习

  1.输入如下文字。

  计算机是人类社会20世纪的重大科技成果之一。自1946年世界上第一台计算机诞生至今,在短短50多年的时间里,...

邯郸会计从业资格考试2013《会计电算化》精选重点三

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  (五)Word文件操作

  1.新建文档

  启动Word后,Word 将自动新建一个“文档1.doc”。

  可以通过存盘操作对新建文档重命名。

  其他方式新建文档。(文档2.doc 文档3.doc)

  (1)利用菜单

  (2)利用工具栏

  2.打开文档

  所谓打开文档,就是在内存在开辟一块区域,将文档从磁盘调入指定的区域。

  (1)作用:打开一个已存在的文档。

  (2)方法:

  利用“文件”菜单中的“打开”命令

  利用工具栏中的“打开”按钮

  (3)确定内容:

  在弹出的“打开”对话框中确定如下内容。

  查找范围:磁盘+文件夹

  文件名

  3.保存、另存文档

  (1)作用:用于将文档由内存保存到磁盘中。

  在对文档进行处理的过程中,要养成随时保存文档的好习惯,以免因误操作或断电等原因而造成不必要的损失。

  (2)新建文档的保存

  a.方法:

  利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令

  利用工具栏中的“保存”按钮

  b.确定内容:

  在弹出的的“另存为”对话框中确定如下内容。

  三要素:

  保存位置:磁盘+文件夹

  文件名:

  保存类型:(doc)

  在文档保存时,如果该文档已经被保存过,则系统按原文件名、类型和位置自动保存。

  (3) 已有文档的保存

  a.若对已有进行了修改等操作,可以再次进行保存。

  b.已有文档的保存操作

  方法:菜单的“保存”命令和工具栏中的“保存”按钮

  保存在:原位置和原文件名

  说明:系统不提示“另存为”对话框,自动进行保存。

  c.已有文档的另存为操作

  方法:菜单的“另存为”命令

  当用户要以一个新的文件名、新的类型或在新的位置保存文件时,可选择“文件”菜单的“另存为”命令。

  保存在:新位置或新文件名

  说明:系统提示“另存为”对话框,需确定新的保存位置或新文件名。

  d.文档的自动保存

  菜单“工具-选项”

  4.关闭文档:

  (1)作用:一个文档编辑完毕,就可以将其关闭,以方便其他文档的编辑。

  (2)方法:“文件”中的“关闭”命令。

  文档右上角的关闭窗口命令。

  (3)说明:

  a.若修改后的文档尚未存盘,在关闭文档时,系统将给出“是否保存”的提示信息。

  b.关闭文档窗口...

邯郸会计从业资格考试2013《会计电算化》精选重点二

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  第三节 文字表格编辑操作

  一、汉字输入概述

  (一)汉字输入方法概述

  键盘输入、联机手写输入、语音输入、光电扫描输入

  (二)键盘输入方法简介

  1.拼音输入法包括全拼输入法、双拼输入法和智能ABC输入法。

  2.数字输入法:区位码

  3.字型码输入法:五笔字型输入法

  4.混合输入法:自然码输入法、母字全能输入法

  (三)中文输入法选择:

  中英文输入快速切换:Ctrl+Space

  汉字输入方法之间的快速切换:Ctrl+shift

  全角和半角字符之间的切换:Shift+Space

  模拟练习

  【例5-22】

  单选:

  中英文快速切换使用的快捷键是( )。

  A. Ctrl+Space

  B. Ctrl+shift

  C. Shift+Space

  D. Alt+Space

  【答案】A

  【例5-23】

  多选:

  汉字输入方式有( )种。

  A.键盘输入

  B.拼音输入

  C.语音输入

  D.手写输入

  【答案】ACD

  二、文字编辑操作

  (一)Word简介

  Word2003文字处理软件是MicroSoft公司推出的Office办公软件中的一员。Office办公软件中还包括Excel(电子表格软件)、PowerPoint(幻灯片制作软件)、Access(小型数据库管理软件)、Outlook(电子邮件管理软件)等。

  1.功能:

  文字处理

  文档的编辑、排版、打印

  表格处理

  2.特点:

  界面直观、简单易学

  完善的编辑排版功能

  (二)Word的启动与退出

  1.Word的启动

  (1)从“开始”菜单启动Word。

  (2)从桌面启动Word。

  说明:桌面上事先建立好了启动Word的快捷方式。

  (3)从资源管理器启动Word。

  说明:从资源管理器启动Word,必须要知道Word应用程序的存储位置。

  2.Word的退出

  可以通过多种方法退出Word应用程序。

  方法:

  说明:在退出Word应用程序时,如果有未保存的文档,系统会提示“是否保存文档。

  (三)Word的窗口简介

  1.两种窗口:

  应用程序窗口

  文档窗口

  区别:文...

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