二级建造师模拟考试题

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　　2018年秘书证二级模拟考试题及答案(9)

　　简答题

　　1.会议策划方案的制定程序有哪些环节?

　　答：会议目标和任务的策划;会议议题的策划;会议性质、参加对象、规模与方式的策划;会议预算的策划;会议名称的策划;会议时间与地点的策划;发言人与发言方式的策划;议程、日程、程序的策划;会议公关和宣传的策划。

　　2、会议策划方案的制定方法有哪些?

　　答：1)确定会议目标的价值评价法;2)确定会议名称的特征覆盖法;3)确定中心议题的集思广益法;4)确定与会人员的相关性判定法;5)安排会议时间的注重效率性;6)选择会议地点的要素平衡法;7)会议宣传和公关策划的多种方法;媒体沟通法、内部宣传法;群众工作法;气氛渲染法。

　　3、会议策划方案制定原则有哪些?

　　答：一是关于会议目标和任务的原则;提出的目标和任务要切实;处理好目标层次之间的关系;二是处理好目标层次之间的关系;策划方案要高度重视议题的安排;处理好主题和一般性议题的安排;三是关于会议时间和地点的原则;时间原则，选择会议召开和结束的时间要注意与大会的环境和企业内部的情况相协调一致;需要原则，考虑到会领导和与会者的需求，以人为本。成本和效率原则，在安排会议的时间和地点时，要尽量做到少花钱多办事，低投入高回报。协调原则，安排的时间和地点要与领导和与会单位多沟通，能使各方都能及时参会。合法规范原则，会议的时间要根据《公司法》等法律规章的规定，不能随意变更时间。四是关于会议编组的原则，组的数量适中;会议领导尽可能分散到各组，参加各组的讨论;指派组织能力和协调能力强的人员担任组长和召集人。

　　4、如何拟定会议策划方案?

　　答：会议策划方案的制定程序为：一是会议策划立项，谁是会议的参加人员;什么是会议合适的类型;什么时间开会合适;在什么地方开会;为什么开会;怎样处理具体会务工作。二是立项后的可行性研究，既要考虑会议的环境和目标公众的适应性，又要考虑财力适应性、效益的可行性、物质水平适应性和应急能力的适应性。三是策划方案的论证，策划方案草拟后，需要由会议策划委员会进行论证，定位式优选法、轮转式优选法和优点移植法。四是制定策划方案的实施进度表，

　　5、如何审核会议的筹备方案?

　　答：审核会议的主题与议题是否准确反映了策划案中的会议宗旨;审核会议的议程、日程安排是否科学合理;审核会议与会代表的组成结构;审核会议筹备机构的组建情况，人员分工是否合理有效;审核会议经费预算表和预算报告，尤其是部分费用的明细表;审核会议的准备工作安排是否全面，有无遗漏。

　　6、会议筹备方案的构成要素有哪些?

　　答：确定会议的主题和议题;确定会议的名称;确定会议的议程;确定会议的时间和日期;确定会议所需设备和工具;确定会议与会代表的组成;确定会议文件的范围，做好文件的印制和发放工作;确定会议经费预算;确定会议住宿和餐饮安排;确定会议的筹备机构与人员分工。

　　7、会议筹备方案的审核方法有哪些?

　　答：全面审核法，即对会议筹备方案的内容进行详细的、具体的审核，对与会议筹备有关方面和数据都要进行核实，审核会议的议程和内容...

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　　2018年秘书证二级模拟考试题及答案(7)

　　一、 选择题(20分)

　　1、会场的大小要根据会议的( )而定。

　　A、性质

　　B、时间

　　C、规模

　　D、作用

　　2、会议签到工作是( )的重要手段。

　　A、准确统计到会人数

　　B、分发会议文件

　　C、联络感情

　　D、掌握会议报到动态

　　3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是( )

　　A、为人作嫁衣，甘居人下

　　B、敢于公开指出上级的一切过错

　　C、兢兢业业，甘当无名英雄

　　D、韬光养晦，养精蓄锐

　　4、大中型会议收集文件的方法是( )

　　A、提前发文件清退目录

　　B、提前逐个登记收集

　　C、与会人员个人交清

　　D、会后逐个收集

　　5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用( )记录法。

　　A、摘要

　　B、详细

　　C、录音

　　D、补充

　　6、了解来宾基本情况，包括( )、一行人数，以及到达的日期和地点。

　　A、所在单位、姓名、年龄、级别

　　B、所在单位、姓名、职务、级别

　　C、所在单位、姓名、职称、级别

　　D、所在单位、姓名、性别、级别

　　7、会议文件的分发需要注意要( )分发。

　　A、及时尽量

　　B、按时尽量

　　C、适时适量

　　D、随时少量

　　8、大会发言是属于( )类文书。

　　A、指导

　　B、主题

　　C、程序

　　D、管理

　　9、会场内的设备，秘书人员应当会( )

　　A、安装

　　B、使用

　　C、检修

　　D、更换

　　10、拟写会议议程应当( )

　　A、详细清楚

　　B、简明概略

　　C、具体详实

　　D、简明具体

　　11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用( )

　　A、观察法

　　B、问卷法

　　C、购买法

　　D、电话询访法

　　12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要( )

　　A、科学编码

　　B、利于检索

　　C、登陆准确

　　D、存放有序

　　13、制约会客室环境的因素中最主要的是( )因素。

　　A、经济

　　B、政治

　　C、人的素质修养

　　D、自然

　　14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和( )。

　　A、行为的选择

　　B、姿态的选择

　　C、环境的选择

　　D、...

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　　2018年秘书证二级模拟考试题及答案(6)

　　1会议主持人在会前一定要明确(　　)。

　　A.参加会议的人员B.如何最有效地利用时间C.会议进行的步骤D.会议成本审核的内容

　　参考答案：A,B,C

　　2下面见面礼仪的说法中，正确的是(　　)。

　　A.先把身份低的人介绍给身份高的

　　B.先把女子介绍给男子

　　C.先把身份高的介绍给身份低的

　　D.先把年纪大的介绍给年纪轻的

　　参考答案：B,C,D

　　3邀请信标题正确的写法是(　　)。

　　A.只写“邀请信”B.不设标题C.事由+文种D.给XX的邀请信

　　参考答案：A,C

　　4商务谈判中的交锋阶段最能体现谈判人员的(　　)能力。

　　A.语言表达B.应变C.善于思考D.能言善辩

　　参考答案：B,D

　　5一般来讲，参加开业典礼的人士包括(　　)。

　　A.上级领导B.社会名流C.新闻界人士D.同行业代表

　　参考答案：A,B,C,D

　　6公文的附件说明要说明公文正件所附材料的(　　)。

　　A.名称B.件数C.数量D.标题

　　参考答案：A,B

　　请根据下文回答题。

　　7在这份邀请函中，落款(　　)。

　　A.正确B.缺邀请单位C.邀请单位后面需加盖公章D.邀请单位名字需用大一号字体

　　参考答案：B,C

　　8这份邀请函还需要添加(　　)。

　　A.联系电话B.联系人员姓名C.结尾敬语D.被邀请者姓名

　　参考答案：A,B,C

　　9人们对客观事实的知觉经常会出现程度不同的变形或歪曲，造成这种现象的原因是(　　)。

　　A.知觉的直观性B.知觉的选择性C.知觉的偏见性D.知觉的欺骗性

　　参考答案：A,B,C,D

　　10宴请的目的多种多样，常见的有(　　)。

　　A.为新产品的推出B.为代表团的来访C.为展览会的开幕D.为某项工程的动工

　　参考答案：B,C,D

　　11近年来，我国出现的新型档案机构主要有(　　)。

　　A.联合档案室B.档案寄存中心C.档案事务所D.文件中心

　　参考答案：B,C,D

　　12随机抽样的具体方法有(　　)。

　　A.间隔随机抽样B.分层随机抽样C.分区多级随机抽样D.整群抽样

　　参考答案：A,B,C

　　13信息资源管理的要素是(　　)。

　　A.信息流B.人员C.信息机构D.政策与法规

　　参考答案：A,B,C,D

　　14以下对意见处理正确的是(　　)。

　　A.上级机关应当对下级机关报送的意见作出处理或答复

　　B.上级机关对下级机关提出意见，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行;无明确要求的，下级机关可参照执行

　　C.平级和不相隶...

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　　2018年秘书证二级模拟考试题及答案(5)

　　1在平均分配团队成员任务时应考虑的因素包括(　　)。

　　A.成员工作经验的多少B.成员的个人特长爱好C.成员承担的总工作量D.成员的个人要求

　　参考答案：A,B,C

　　2会议工作人员的培训计划有(　　)。

　　A.一般的培训计划B.日常培训计划C.专门培训计划D.特殊的培训计划

　　参考答案：B,C

　　3新闻发布会后，秘书应认真做好(　　)工作。

　　A.了解新闻界的反应B.写出总结报告C.整理会议资料D.酌情采取补救措施

　　参考答案：A,C,D

　　4我国《专利法》规定，授予发明专利的条件包括(　　)。

　　A.新颖性B.创造性C.独创性D.实用性

　　参考答案：A,B,D

　　5一般规格宴请的地点要(　　)。

　　A.考虑宴请的对象B.讲究环境布置C.注意卫生条件D.安排在高级饭店

　　参考答案：A,B,C

　　6会议纪要的格式有(　　)。

　　A.“文件”式B.“会议纪要”式C.加盖印章式D.不加盖印章式

　　参考答案：A,B

　　7 公文标题(　　)。

　　A.一般应标明发文机关B.不应标明发文机关C.一般不用标点符号D.特殊情况可任意使用标点符号

　　参考答案：A,C

　　8主持人要具备较强的口头表达能力，其基本要求是(　　)。

　　A.口齿清晰B.语言生动C.条理清楚D.思维敏捷

　　参考答案：B,C,D

　　9信息发布会的主题大致有(　　)两类。

　　A.说明性主题B.通用性主题C.解释性主题D.公众性主题

　　参考答案：A,C

　　10办公会要做好议题的收集工作，其主要渠道包括(　　)。

　　A.向领导班子成员收集B.向各部门收集C.向下属部门收集D.向全体职工收集

　　参考答案：A,B,C

　　11下列属于行政管理制度的有(　　)。

　　A.档案分类办法B.档案管理办法C.档案人员岗位责任制D.档案库房管理制度

　　参考答案：B,C

　　12公文份数序号的使用要注意(　　)。

　　A.顶格标识在版心左上角第一行B.至少甩两位数C.用阿拉伯数字D.用七位数表示

　　参考答案：A,B,C

　　13办公会的特点包括(　　)。

　　A.周期性B.内容的多样性C.首长负责制D.参加人员的不确定性

　　参考答案：A,B,C

　　14管理学中的人本原理要求企业管理要坚持(　　)。

　　A.能级原则B.弹性原则C.动力原则D.反馈原则

　　参考答案：A,C

　　15新闻发布会的主持人大都由主办单位的(　　)担任。

　　A.主要领导B.宣传部长C.秘书长D.公关部长

　　参考答案：B,C,D

　　16听证参加人包括(　　...

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　　2018年秘书证二级模拟考试题及答案(2)

　　1、会场的大小要根据会议的( )而定。

　　A、性质

　　B、时间

　　C、规模

　　D、作用

　　2、会议签到工作是( )的重要手段。

　　A、准确统计到会人数

　　B、分发会议文件

　　C、联络感情

　　D、掌握会议报到动态

　　3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是( )

　　A、为人作嫁衣，甘居人下

　　B、敢于公开指出上级的一切过错

　　C、兢兢业业，甘当无名英雄

　　D、韬光养晦，养精蓄锐

　　4、大中型会议收集文件的方法是( )

　　A、提前发文件清退目录

　　B、提前逐个登记收集

　　C、与会人员个人交清

　　D、会后逐个收集

　　5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用( )记录法。

　　A、摘要

　　B、详细

　　C、录音

　　D、补充

　　6、了解来宾基本情况，包括( )、一行人数，以及到达的日期和地点。

　　A、所在单位、姓名、年龄、级别

　　B、所在单位、姓名、职务、级别

　　C、所在单位、姓名、职称、级别

　　D、所在单位、姓名、性别、级别

　　7、会议文件的分发需要注意要( )分发。

　　A、及时尽量

　　B、按时尽量

　　C、适时适量

　　D、随时少量

　　8、大会发言是属于( )类文书。

　　A、指导

　　B、主题

　　C、程序

　　D、管理

　　9、会场内的设备，秘书人员应当会( )

　　A、安装

　　B、使用

　　C、检修

　　D、更换

　　10、拟写会议议程应当( )

　　A、详细清楚

　　B、简明概略

　　C、具体详实

　　D、简明具体

　　11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用( )

　　A、观察法

　　B、问卷法

　　C、购买法

　　D、电话询访法

　　12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要( )

　　A、科学编码

　　B、利于检索

　　C、登陆准确

　　D、存放有序

　　13、制约会客室环境的因素中最主要的是( )因素。

　　A、经济

　　B、政治

　　C、人的素质修养

　　D、自然

　　14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和( )。

　　A、行为的选择

　　B、姿态的选择

　　C、环境的选择

　　D、话题的选择

　　15、信息分...

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　　2018年秘书证二级模拟考试题及答案(3)

　　一、 情景题

　　1、×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。(要求：格式正确、内容完整、文字标点规范)。

　　2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做?

　　3、你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料?

　　4、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。

　　二、 问答题

　　1、试述秘书学的学科特征?

　　2、秘书工作有那些特性?

　　3、试述秘书调研工作的基本过程。

　　4、试述秘书信息工作的重要性。

　　三、 论述题

　　1、结合外国及港台秘书工作的发展趋势谈谈你对未来秘书工作的看法。

　　【答案解析】

　　一、情景题

　　1、会议通知要求六要素齐备

　　2、答案要点：①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛;②会场用品包括文具用品与饮品;③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;④签到、标识座次。

　　3、答案要点：

　　⑴登记及具体操作方法;

　　⑵编码及具体操作方法;

　　⑶存放排列及具体操作方法;

　　⑷编制检索及具体操作方法;

　　4、答案要点：

　　小李的做法不妥。单协调的缺点是对双方矛盾的焦点把握不准，这件事属纵间关系协调中群众关系协调。

　　步骤：⑴了解事情的原委;

　　⑵向领导汇报，拟定协调方案，请领导定夺;

　　二、问答题

　　1、答案要点：

　　⑴实践的应用性;

　　⑵理论上的兼容性;

　　⑶时代的发展性。

　　2、答案要点

　　秘书工作有哪些特征?

　　⑴政治性;⑵辅助性;⑶综合性;⑷服务性;

　　3、答案要点

　　⑴准备工作阶级及具体工作要点;

　　⑵调查研究阶段及具体工作要点;

　　⑶成果反映阶段及具体作法。

　　4、答案要点：

　　1、辅助决策的一项重要工作。

　　2、信息工作是秘书部门的一项重要任务。

　　3、信息工作有利开创秘书工作的新局面。

　　三、论述题

　　结合外国及港台秘书工作普遍化、进化、现代化及妇女化的特点，谈自己对未来秘书工作的看法。

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