二级秘书资格证考点

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　　2017年二级秘书资格证考点讲义：字母法和数字法的比较

　　1、 字母顺序排列法的优点

　　1.按公司、专题或地理位置分类存放文件是一种方便实用的方法，它能直接、迅速地立卷，不需要建立索引卡。

　　1.材料费用较低。

　　2、字母顺序排列法的缺点

　　1.查找常用名字时可能会遇到困难。

　　2.当需要查找某一专题案卷时案卷位置难以确定。

　　3.需要扩充时不容易估算所需要的空间。

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　　秘书资格证(二级)2017考点：登记

　　(1)登记的含义：登记即建立信息的完整记录。

　　(2)登记分为两种类型;

　　①总括登记，对存储信息按批分类登记;

　　②个别登记，按信息存储顺序逐件登记。

　　(3)登记形式有两种：卡片式登记、薄册式登记。