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人事日常工作流程手册

人事日常工作流程 人事工作流程

  人事日常工作流程手册

  第一章 前 言

  第一条 为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。

  第二章 主 办

  第二条 人事、劳资工资事宜由公司行政部负责管辖和办理,下设人事专员一人,负责下列全盘人事业务。

  第三章 招募甄试

  第三条 人员招募作业程序如下

  (一)人事专员处收到“增补人员申请单”时,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:

  1. 招募职位名称及名额;

  2. 资格条件限制;

  3. 职位预算薪金;

  4. 预定任用日期;

  5. 通报稿或登报稿(诉求方式)拟具;

  6. 资料审核方式及办理日期(截止日期);

  7. 甄试方式及时程安排(含面谈主管安排);

  8. 场地安排;

  9. 工作能力安排;

  10. 准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。

  (二)诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下:

  1. 登报征求:先拟广告稿,估计刊登费,决定刊登何报、何时,然后联络报社。

  2. 同仁推荐:以海报或公告方式进行。

  (三)应征信息处理:

  1. 诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出"初试通知单"及"复试通知单",通知前来本公司接受甄试。

  2. 不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发“致谢函"也是应有的礼貌。 (四)甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。

  1. 笔试包括下列:

  (1)专业测验(由申请单位拟订试题);

  (2)领导能力测验(适合干部级);

  2. 面谈:由申请部门主管、行政主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意:

  (1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;

  (2)要了解自己所要获知的答案及问题点;

  (3)要了解自己要告诉对方的问题;

  (4)要尊重对方的人格;

  (5)将口试结果随时记录于"面谈记录表"。

  3. 如初次面谈不够周详,发出“复试通知单",再次安排约谈。

  (五)背景调查:

  经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。(限管理级员工)

  (六)结果评定:

  经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需。评定录用人员经总经理核准,行政部部发出“报到通知单",并安排职前训练有关准备工作。

  (七)注意事项:

  应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。

  第四章 任 用

  第...

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