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会计从业资格考试会计电算化培训内容(九)

会计电算化 会计电算化考试重点

  会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。那么,怎样才能学好会计电算化,它的题型又有哪些呢?来看看出国留学会计频道(https://m.liuxue86.com/kuaiji/)小编为大家收集整理的知识讲解,文章内容为连载,欢迎时时关注!在此预祝大家考一个好成绩!

主要管理制度概要
一、岗位责任制
实行会计电算化的单位,一般可以设置如下的岗位:
1总会计师。全面负责会计业务工作。
2.会计主管。负责管理会计日常工作。
3.凭证编制人员。负责原始凭证的审查和手工会计凭证的编制工作,保证凭证编制的正确性完整性。
4.凭证审核人员。负责对原始凭证和记帐凭证进行合法性、正确性和完整性的审核工作,保证凭证的佥性、正确性和完整性。
5.出纳员。负责银行存款与现金的收、支核算、以及与银行对帐的工作。
6.系统管理员。负责系统软、硬件的正常运行,负责系统运行环境的设置,系统的安全与保密,系统的升级换代以及其它有关系统的管理工作。
7.系统维护员。负责硬件设备和软件设备的维护工作,协助系统管理员保证系统的正确运行。
8.会计档案和磁性介质上(软盘)的会计档案的保管工作,报表等会计档案的分送工作以及会计档案的调阅工作。
二、操作管理制度概要
1.未经培训合格者不符上机操作。
2.规定操作人员使用权限,由系统管理员或者会计主管给每个操作人员设置使用权限密码。
3.操作人员必须按照规定的操作规程进行工作。
4.操作人员必须进行上机登记,填写上机时间、使用情况、机器状况以及故障处理办法等内容。
5.操作人员不能擅自修改凭证的错误,发现错误应立即报告会计主管或凭证编制人员。
6.操作人员应及时做好数据备份工作。
7.所有软盘使用前必须首先进行病毒检测,确保无病毒后方能使用。
8.操作人员不得任意改变系统工作环境。
三、系统维护制度概要
1.机房内硬件必须指定专人负责。
2.机房内硬件由系统维护员定期全面检查,并作好检查记录,发现问题的硬件应及时修理或更换。
3.软件维护由专人负责,非指定软件维护人员不得从事软件维护工作。
4.重大软件维护项目应事先报请会计主管和系统管理员批准经同意后才能进行维护。
5.作好详细维护记录。
6.系统参数,包括系统运行环境、系统帐的套数、会计科目、使用权限等不得随意变动,若确需变动、先报请会计主管和系统管理员批准。
四、机房管理制度概要
1.未经许可,非机房工作人员不得随意进入机房。
2.保持机房清洁,经常打扫各种设备上的尘埃。
3.严禁在机房吸烟、乱扔果壳纸悄等杂物。
4.未经许可,不得在财会专用机上运行其他软件。
5.如遇停电或者离开机房,关掉一切用电器电源。
6.不得随意带软盘进入机房。
五、会计档案管理制度概要
1.计档案包括以书面形式存放的会计凭证、会计帐簿和会计报表、存...

与会计从业资格培训相关的会计电算化

会计从业资格考试会计电算化培训内容(七)

会计电算化考试 会计电算化考试重点

  会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。因此,会计电算化在整个会计考试中占有举足轻重的位置。会计频道(https://m.liuxue86.com/kuaiji/)小编为大家整理出知识讲解,希望对大家有所帮助,欢迎您收藏我们哦!

一、初始化工作
它是指在系统运行前,根据确定的核算方案和软件提供的功能,输入总帐、明细帐余额,定义有关帐表结构、内容和处理方法,输入有关系统内相对固定的数据,如固定资产、工资固定信息等。这样,当日或当月发生的有关业务凭证输入计算机后,就可以试运行了。系统初始化主要包括如下几个步骤:
(1)建立科目编码及中文名称对照表,输入全部总帐、明细帐科目期初余额。
(2)输入有关核算子系统固定数据,主要包括职工工资数据、固定资产卡片、材料名称、编号和计划价格、产品名称编码、产品定额成本、工时费用定额等。
(3)定义帐、表结构、内容及计算公式。
初始化通俗的解释是“前期准备”或者“怎么开始……”。我们把手工管理的帐务工作搬到计算机中去进行处理,这就需要把目前手工帐本上的帐目、帐面数据转换到计算机中去。这个过程我们叫做“帐务初始化“。
帐务初始化主要有以下三个方面的工作:
(1)建立符合本单位财务管理要求的管理控制体系。
(2)建立符合本单位核算要求的科目体系。
(3)建立适合本单位核算要求的软件功能体系。
在帐务初始化功能中一般都有系统管理子功能,它的主要工作一般包括:财务人员工作及权限的分配、建立适合本单位核算要求的帐务结构体系等。
二、建帐
建帐功能要解决的主要问题是:
1.如何根据自己单位的业务情况建立科目核算体系。
2.如何建立帐簿,形成总帐、银行帐、现金帐、三栏明细帐、多栏明细帐、往来帐等。
3.根据本单位的核算要求或习惯确定凭证的分类方法。
4.进行上年期末余额的结转工作并对结转的期初数进行平衡校验。
5.年终结转工作。
三、填制凭证
在完成了科目设置、年初余额设置、银行帐初始化以及往来帐初始化等工作后,我们开始进行诸如填制凭证、复核凭证、登记银行、现金日记帐的工作,这几项工作统称为日常帐务工作。
填制凭证是会计日常的主要工作,财务人员根据原始凭据做出凭证,然后录入到计算机中,这个过程就是填制凭证。在填制凭证时要根据软件,应考虑:
(1)一张凭证是由哪些因素构成的?
(2)填制一张凭证的步骤有哪几步?
(3)怎样填制一张带有外币或者数量核算的凭证?
(4)怎样在填制凭证时增加一个科目?
(5)怎样修改一张正在填制的凭证?
(6)怎样修改一张已经填好的凭证?
(7)怎样删除、查询打印一定条件的凭证?
为了保证凭证的正确性与合法性,我们要对填好的凭证进行复核,只有通过复核的凭证系统才应允许登帐。
银行日记帐与现金日记帐的登录功能也要具备。
四、登帐
主要包括:
1.凭证汇总:按用户指定的汇总条...

与会计从业资格培训相关的会计电算化

会计从业资格考试会计电算化培训内容(二)

会计电算化 会计电算化考试重点
企业实施会计电算化的条件
会计电算化是一项复杂的系统工程,会计信息系统是一个人机系统,因此企业实施会计电算化,必须有先决条件,企业具备了这些条件,就可以很好地开展会计电算化工作。
这些条件主要是:
一、企业的客观需要
指企业对开展会计电算化工作的迫切程度。企业对会计电算化的客观需要,决定了企业会计电算化的目标、任务,是当前开展会计电算化工作的前提。其实,在开发电算化会计信息系统之前,企业会计信息系统也存在,是否要开发新的电算化会计信息系统,取决于原信息系统能否满足企业的需要。对多数企业来说,原来的手工会计信息系统越来越不适应市场经济的新情况,迫切需要进行会电算化,但是也有一部分小企业,由于其业务量不大,手式系统亦能很好地满足企业的需求,因此也就没有必要强迫它实施电算化会计信息系统,否则既浪费了人财物,对企业的济效益也不会有什么提高。
二、领导的重视
企业实施会计电算化,几乎涉及企业的所有部门和人员,同时还涉及管理机构及管理体制的变动,这都需要企业领导出面组织和协调。没有领导的重视与支持,企业实施会计电算化所遇到的问题,如:人员配置,资金问题,部门间的合作与协调,配套改革等,将很难得到解决。因此,在会计电算化工作中企业财务部门负责人应领导该项工作,有条件时还可吸收有关部门领导组成电算化领导小组,领导整个企业的会计电算化工作。
三、良好的管理基础工作,尤其是会计基础工作
管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。这是因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。对于基础较差的企业,应不急于开展会计电算化工作,应首先提高管理水平,规范会计、财务制度,改善基础工作,为开展会计电算化工作积极创造条件。
四、专业人员的合理配置
实施会计电算化,将改变原手工会计信息系统的岗位分工与职能,单纯的财会人员,已不能满足会计电算化后的工作需要,必须另外配置与电算化工作有关的专业人员,以负责会计电算化工作的管理以及项目开发和系统运行、维护等。
第一要配备一名会计电算化工作的管理人员,负责会计电算化工作的规划、项目开发、计划、组织和运行管理,这是会计电算化工作顺利进行的保证;
第二应配备硬件维护员,负责整个电算化系统硬件的维护、维修工作,考虑到有些企业电算化工作范围较小等特点,硬件维护员可以是兼职的;
第三无论是自选开发,或者购买软件,都需要配备既懂计算机又熟悉财会业务的专门人才,他们可以参与系统设计开发,又负责系统运行的一些维护工作,使电算化会计信息系统的一般维护工作能够由企业自己处理,保证会计电算化工作的顺利进行。
五、经费保证
实施会计电算化工作需要专门人才,也需要软件及硬件设备,这些都需要有一定的投资,为了保证会计电算化工作的顺利开展,所需经费必须有来源,所需数额也必须控制确定。会计电算化所需的费用分初期投资费用和日常费用两种。初期投资费用包括,购买硬件及系统软件所需费用,应用...

会计从业资格考试会计电算化培训内容(一)

会计电算化 会计电算化考试重点
企业会计电算化的实施,也就是企业建立会计电算化的整个过程,是一项复杂的系统工程。在整个系统的实施过程中,包括会计电算化工作的规划,会计信息的建立与管理,人员的分工与培训,各种制度的建立与实施等众多内容,都必需采用系统工程的方法与原理去安排组织,这样才能使企业会计电算化工作顺利正确地进行。
一、会计电算化实施的内容
企业要建立会计电算化系统,需要做哪些工作会计电算化系统的实施,应该包括哪些内容对这此问题认识不足,将导致整个会计电算化工作不能正确顺利进行。目前,在我国财会人员、会计电算化人员中仍有不少人员对上述问题持有种种片面的认识,主要有以下几种观点:
1.会计电算化就是建立计算机会计信息系统的过程。
这种观点认为,只要会计信息系统已建成,或者已购买到会计信息系统,企业的会计电算化工作就完成了。他们有时也认为会计电算化工作是一项系统工程,但却错误地认为,在开发会计信息系统时采用了系统工程的方法,就表明整个会计电算化过程是一项系统工程。这种观点的错误在于把会计电算化这一系统工程中的某一部分扩大为会计电算化的整个内容,从而忽略了其他的内容。
2.会计电算化就是编程。
认为会计电算化就是建立会计信息系统,而建立会计信息系统也就是编程工作。这种观点不仅忽略了会计电算化的其他内容,而且就是在建立会计信息系统时也抛弃了系统工程的方法,不进行系统分析设计,直接编程是这种观点的突出表现。
3.会计电算化必须是一次建立一完整的电算化系统。
这种观点认为会计电算化信息系统是一个不可分的整体,企业要建立会计电算化系统,就必须一步到位,健全所有的子系统,甚至扩大到整个企业管理信加入收藏息系统。它忽略了会计电算化是系统工程的特点,把系统工程多步骤多阶段性简化为单一阶段,把会计信息系统多子系统的可分离性变为统一整体的不可他离性,从而也否认会计电算化的过程是一项系统工程。
4.会计电算化也就只是会计部门的工作采用电算化,与其他部门的工作无关。
认为会计电算化就是以计算机代替手工记帐、算帐、报帐,否认了会计信息子系统与管理信息系统其他子系统存在着密切的联系,从而也就把会计预测、会计控制以及会计辅助决策等众多内容从会计电算化工作中给抛弃了。
由于这些片面观点的存在,影响了我国会计电算化事业的发展。那么会计电算化工作实施到底包括哪些内加入收藏容
我们认为其主要内容如下所述:
1.会计电算化工作的规划。
它包括,根据企业发展的总目标和管理信息系统的总目标,明确会计电算化的总目标;并根据企业实际情加入收藏况确定会计信息系统的总体结构,划分各子系统,并确认它们之间的联系;确定会计电算化工作目标实现的阶段和步骤,以及建立各子系统的先后顺序;确定会计电算化管理体制及组织机构方案,以及资金来源与预算等项内容。
2.会计电算化信息系统的建立。
包括实施人员组织、会计软件的取得、硬件及环境的购置安装、系统软件的配置、新旧系统内容的转换等内容。
3.会计电算化信息系统的管理。
包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等。
4.计算机审计及计算机舞弊。
5.会计决策支持系统。
这是会计信息系统的延伸。
由上可以看出,会计电算化内容非常丰富,它不仅是一项复杂的系...

会计从业资格考试会计电算化培训内容(十)

会计电算化 会计电算化考试重点

  会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。那么,怎样才能学好会计电算化,它的题型又有哪些呢?来看看出国留学会计频道(https://m.liuxue86.com/kuaiji/)小编为大家收集整理的知识讲解,文章内容为连载,欢迎时时关注!在此预祝大家考一个好成绩!

计算机病毒及防治
1.计算机病毒
自1988年以来,五花八门的计算机病毒有如一场瘟疫,迅速传遍了全世界,并且造成了极大的危害。所谓计算机病毒,是人编写的计算机程序,这些程序能破坏计算机内程序和数据,进而影响系统的正常进行。这些病毒可以通过程序自动复制、软盘、计算机网络等途径迅速传播。
目前的计算机病毒有成百上千种,有人把它归成四类:攻击高级语言程序和数据文件的源码型病毒,攻击系统引导区(BOOT)的操作系统型病毒;攻击命令文件(。COM)可执行执行文件(。EXE)病毒;攻击CMOS的病毒。目前流行的病毒绝大部分是瞄准IBMPC系列微机及其兼容机,并且还有针对MS-DOS,PC-DOS操作系统而来。目前,会计电算化使用的大都是IBM-PC微机及DOS操作系统,极易感染病毒。一旦感染且破坏程序或数据,将造成严重后果,必须引起我们重视。
2.病毒感染的待征及后果
不同病毒感染所再现的特征也不完全一样。一般地,可从以下几个方面的判别计算机是否染上病毒。
(1)计算机屏幕上出现可移动的小球、小方块、线状等异常现象。
(2)软件运行速度明显减慢或出现错误。
(3)程序或数据所占空间(字节数)突然变小或增大;
(5)出现异常响声,如杨基病毒。
(6)用户未对磁盘读写,却观察到磁盘指示灯亮着。
(7)病毒的自白:一些病毒程序能在屏幕上显示有关信息。
(8)系统配置未变,原能够运行的程序突然不能运行了。
计算机染上病毒后,轻则影响计算机系统的正常运转,重则破坏程序和数据,导致整个系统瘫痪,若数据备份盘上数据被破坏则更糟糕,恢复工作变得困难了。
3.计算机病毒的传播
计算机病毒,与普通程序一样,驻留在磁盘(硬盘或软盘)上,运行时,被调到计算机内存中,并自动复制到计算机上正在使用的其他磁盘上或网上其他计算机。当染上病毒的磁盘在别的计算机上使用时,又会迅速传染。因此可见,计算机磁盘(软盘、硬盘)是病毒传播的主要媒介。
4.计算机病毒的预防
计算机病毒尽管相当厉害,但也并不是不可预防的,“病”从磁盘入,因此平时使用时要严格把好这一关。加上其他一些措施是能避免病毒感染的。预防病毒,要注意做好以下几点。
(1)单位应备份一套不带病毒的系统软件,包括中西文稿操作系统、程序语言、以及会计核算软件等;
(2)在安装系统之前,必须检查并消除硬盘和有关软盘上病毒,必要进对它们重新格式化,并作上标志;
(3)对于情况不明的软盘,或格式化或禁止使用;
(4)严禁在财会用计算机上玩游戏;
(5)系统和数据备份制度化;
(6)定期对计算机病毒检查。
计算机病毒的种类很多,专门的消毒软件也很多。我国公安部发行的SCAN和K...

会计从业资格考试会计电算化培训内容(八)

会计电算化考试 会计电算化考试重点

  会计电算化软件就是代替手工记账的会计工作,只要实现会计手工输入记账凭证数据,后面的过账程序,编制报表程序,都由计算机内部处理,把会计账簿和报表存储在计算机中,只要输出某个账户,输出某一时间的报表时,才需要对计算机进行操作。会计电算化能够这样,那么,所有会计岗位都是就业岗位。手工会计因此也就不需要了。而通过会计电算化考试是获得会计从业资格证不可缺少的一步,会计网(https://m.liuxue86.com/kuaiji/)为帮助各位考生顺利通过考试,为大家准备了知识讲解,欢迎您收藏本网站。

如何用手工帐
一、试运行
电算化会计信息系统正式使用之前,必须与手工并行运行一段时间,以检验其是否达到预定目标,软件是否有缺陷或错误,以及系统的合法性、安全性、可靠性等。这一阶段称为试运行阶段。
1.试运行的目的
会计核算软件,无论是自己研制或是购买的,一般在开发时已对软件的功能及有关性能进行了测试和鉴定。但是,首先,这些测试一般是采用数据模拟方式,与单位实际会计业务相差很远;其次,对一些通用软件,大量的初始化定义工作如成本核算、报表编制等,都由用户定义,也难免出现差错;此外,会计软件是一种待殊软件,使用时要确保万无一失。因此,会计核算软件必须经过试运行才能投入正式作用。
(1)会计核算软件的功能检查。通过试运行,检查核算软件所能完成的功能是否达到了原设计的要求,每一功能模块是否按规定的处理程序及方法完成核算业务。
(2)正确性检查。通过试运行,并与手工比较,检验会计核算软件在记帐、编制报表、成本核算、工资计算等业务处理的正确与否。
(3)合法性检查。检查会计核算软件是否符合财政部关于会计核算软件的几项规定的有关要求,是否符合财政部门制定的财务会计制度。
(4)可靠性、安全性检查。检查整个系统在运行过程中是否安全可靠,能否保证会计核算工作的正常进行,能否防止一些意外事故等等。
(5)及时性。系统运转,能否保证及时提供、上报有关会计信息,包括帐、表等。
(6)例外情况检查。通过试运行,及时发现一些原先设计时未加考虑的例外事件,并及时采取措施,改进完善软件。
总之,通过试运行,及时发现设计中的一些错误、问题,排除一些隐患,完善功能,保证会计核算软件在投入使用后尽量不发生或少发生问题。
2.试运行阶段的主要工作
财政部规定,会计核算软件要经过三个月以上的试运行。对于由财政部主持评审的商品化会计核算软件,要求在四个以上用户跨年度运行半年以上。
在试运行阶段,一方面手工核算工作仍要继续,另一方面要花力量组织并输入计算机会计核算所需的当月数据,包括记帐凭证、成本核算数据、职工考勤等,操作计算机完成有关会计核算业务,并输出所有总帐、明细帐、报表和有关核算中间结果。分析计算机输出结果与手工帐表数据比较,查找差异原因,若属软件设计原因,就必须由有关人员修改程序,改正缺陷。
3.试运行阶段应注意的问题:
(1)试运行阶段,手工和计算机两套系统同时运转。这势必增加财会人员的工作量。一般会计人员除了需多编制凭证外,还负责输入或复核和结果分析比较等任务,工作量十分大,因此,一定要加强管理,做好思想工作,领导要大力支持,全力以赴,协调好各方面的关系,赢得有关人员特别是财会人员的理解和支持,保证试运行工作顺利进行...

会计从业资格考试会计电算化培训内容(五)

会计电算化 会计电算化考试重点

  会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。那么,怎样才能学好会计电算化,它的题型又有哪些呢?来看看出国留学会计频道(https://m.liuxue86.com/kuaiji/)小编为大家收集整理的知识讲解,文章内容为连载,欢迎时时关注!在此预祝大家考一个好成绩!

计算机硬件主要指主机及其辅助设备,包括计算机、外设及UPS不间断电源等。计算机硬件是电算化会计信息系统运行的物质基础,硬件配置的好坏直接影响到电算化会计信息系统的质量和运行状况。选择硬件设备,应根据制定的会计电算化发展计划,所选软件的要求及单位经济力量等因素统筹考虑。下面分项进行说明:
一、主机和处理速度
微机的工作速度主要由其主频决定,现在微机的主频一般为90Mhz、100Mhz、133Mhz等,主频越高,速度越快。另外,硬盘的存取速度对主机处理速度也有影响,硬盘的平均存取速度越快,主机处理速度亦越快。
二、内存
即内部存储器的存储容量,以字节来表示。对内存的要求,应以能保证软件系统能正常运行为最低限度。微机的内存,最低为640K,高档微机的内存,一般是8M-16M。一般的商品化软件在1M内存的微机上,就可以正常运行。但对WINDOWS版财务软件,多数据的内存配置应为工作站8M以上、服务器16M以上。而对于客户机/服务器结构的财务软件,服务器一般要求在32M以上。
三、硬盘
是外部存储器中最常见的一种,其存储容量的大小也用字节表示。硬盘容量的大小,应根据本单位日常所存数据量的大小来决定,现在的微机硬盘可以高达几个G(千兆),均可满足要求。
四、打印机
打印机的种类很多,价格、性能相差也较大,选择合适的打印机就显得较为重要。选择打印机,可参考如下因素:
1.打印速度,即每分钟可打印的字符数。
2.打印宽度,即一行可打印的字符数,应满足会计报表的宽度。
3.中文处理能力,包括是否装有汉字库,可供选择打印的字体种类,字型的大小,以及美观程度等。一般装有硬字库的打印机速度要比没装的快得多,使用也方便,但价格稍贵。
4.打印的质量,打印质量的参数为分辨率,即每英寸可打印的点数(DIP),打印参数越高,打印出的字符越美观。
五、UPS(不间断电源)
由于会计工作的连续性,要求计算机不能无故中断,以免因停电等使计算机工作中断,造成数据丢失等情况,所以计算机供电系统必须配备UPS。
在配备UPS时,应考虑如下因素:①能力,对于一台微机,配备一台500W的UPS即可,对于多台,则考虑配备1000W的UPS。②类型,UPS可分为后备式和在线式。后备式价格较低,从掉电到切换到蓄电池供电的过程中需要一段转换时间,但不会影响微机的正常工作。在线式价格较高,几乎不需要转换时间,可以保证计算机的安全运行。
六、机房其他环境设备的配制
包括空调,加湿器,负离子发生器等,在经济条件允许的情况下,尽力配置,以免系统因干湿度、温度等原因造成系统非正常工作,同时也有利于工作人员的身体健康和工作效率。

会计从业资格考试会计电算化培训内容(六)

会计电算化 会计电算化考试重点

  会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。那么,怎样才能学好会计电算化,它的题型又有哪些呢?来看看出国留学会计频道(https://m.liuxue86.com/kuaiji/)小编为大家收集整理的知识讲解,文章内容为连载,欢迎时时关注!在此预祝大家考一个好成绩!

试运行前的准备
对于购买的商品化软件或有关部门推广的通用软件,使用前需要整理本单位会计业务,确定电算化情况下记帐方法、核算形式、核算内容和方法、制定相应的管理制度、培训有关应用人员、建立相应的组织机构以及系统初始化等主要工作。对于自己组织研制的会计核算软件,会计核算业务整理和记帐方法、形式、内容等都在系统分析阶段就已确定,运行前准备工作的内容主要为组织机构设置、调整和人员分工、制度制定及初始化等。
下面主要介绍商品软件运行前的准备工作。
一、会计核算业务的整理
购买了商品化会计核算软件后,接下来要做的第一件事就是要整理本单位会计核算业务,使之适应电子计算机处理的需要。在手工核算下,一些单位,特别是会计基础工作较差的单位,会计工作规范化较差,帐、证、表格式、内容混乱,核算方法、程序不统一。同一类业务,不同的人做法不完全相同,而且不符合有关要求。会计软件不提供某一具体核算的不规范处理方法,并且商品化会计核算软件的功能、相应的处理过程、方法和有关约定、要求都是在软件研制时就规定好的,所以作为商品化软件与本单位手工核算方法之间,不可避免地有一定差别。要消除这些差别,一是对对商品化软件作适量的二次开发、修改,但二次开发的量不能太大,否则就等于自己组织研制了;二是对单位会计核算业务进行整理、调整,使之满足商品化会计核算软件的要求、规定。
二、记帐方法,程序的确定
记帐方法,曾经有借贷记帐法,增减记帐和收付记帐法在种。有的商品化软件可提供记帐方法的选择,有的只能适应某一种记帐方法。一个单位一般只采用一种记帐方法。目前,一般用借贷记帐法。
目前手工核算方式,一般有记帐凭证记帐程序、日记帐记帐程序、科目汇总表记帐程序、汇总记帐凭证程序等几种形式。采用电子计算机处理之后,业务量大小已不是主要矛盾,因此计算机内没有必要沿用手工记帐程序记帐,没有必要对记帐凭证进行汇总或科目汇总等,依据记帐凭证直接登记明细帐、日记帐,然后总分类帐。目前一些单位的计算机记帐程序仍沿袭原单位手工记帐程序,就没有很好地发挥计算机的优势、作用,影响处理效率的提高。
三、科目编码方案的确定
商品化会计核算软件一般都对会计科目编码作原则规定,并允许各单位根据自身要求进行设置。因此软件用前需确定本单位会计科目体系及其编码。电算化条件下,会计科目设置既要符合会计制度规定,又要满足本单位会计核算和管理要求,同时要考虑该商品化软件对会计科目编码的规定要求。
我国会计制度对工商等行业的总帐科目及其编码,由财政部统一规定。在保证核算指标统一性的前提下,可根据实际需要并征得同意对统一规定的总帐科目作必要的补充。至于明细科目,有的在国家制度中规定,有的则可根据企业管理需要由企业自行规定。在满足会计核算和管理要求;其次,科目设置应满足会计核算的要求;其次,科目设置应满足管理要求;最后,科目设置应满足编制报表的需要。
四、凭...

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