会计电算化实训小结

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　　第一章 会计电算化概述

　　【历年考试情况】

　　1.主要涉及客观题(单选、多选、判断)

　　2.本章为一般章节

　　第一节会计电算化

　　【考试重点】

　　会计电算化的概念

　　会计电算化的作用

　　会计电算化的管理体制

　　一、会计电算化的概念

　　1.会计电算化的概念提出

　　“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。会计电算化的基本含义，是指以电子计算机为主，将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。通俗地说，会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程。

　　2. 会计电算化是一门交叉学科

　　会计电算化成为会计学的一个新兴分支，是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科。

　　3.“会计电算化”的含义：

　　狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

　　广义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

　　二、会计电算化的作用

　　1.会计电算化提高了会计数据处理的时效性和准确性，提高了会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度。

　　(1)减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率;

　　(2)缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性;

　　(3)提高了会计数据处理的正确性和规范性。

　　2.会计电算化提高了企业现代化经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。

　　3.会计电算化推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展。

　　三、会计电算化的管理体制

　　1.我国会计电算化的管理体制

　　财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。

　　2. 财政部管理会计电算化的基本任务

　　制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训.

　...

　　会计电算化软件就是代替手工记账的会计工作，只要实现会计手工输入记账凭证数据，后面的过账程序，编制报表程序，都由计算机内部处理，把会计账簿和报表存储在计算机中，只要输出某个账户，输出某一时间的报表时，才需要对计算机进行操作。会计电算化能够这样，那么，所有会计岗位都是就业岗位。手工会计因此也就不需要了。而通过会计电算化考试是获得会计从业资格证不可缺少的一步，会计网(https://m.liuxue86.com/kuaiji/)为帮助各位考生顺利通过考试，为大家准备了知识讲解，欢迎您收藏本网站。

　　判断题

　　11.应收/应付款核算功能模块，它是根据往来业务凭证，完成应收账款、应付账款等

　　往来业务的登记与核销工作并生成各种账表。(　)

　　12.发现凭证有误，可随时删除或修改。(　)

　　13.在账务系统输入记账凭证时会计科目可以不用代码而直接用汉字输入。(　)

　　14.应收账款系统初始化时设置科目是为了日后自动生成记账凭证，所以必须是账

　　务处理系统中确实存在的科目，但不限于最明细的科目。(　)

　　15.应收账款核算系统的收款凭证与账务处理系统的收款凭证的填制要求相同。(　)

　　16.在固定资产系统中生成的记账凭证会自动传递给账务系统，如果发现生成的某

　　张凭证有错误，可以在账务处理系统中直接修改。(　)

　　17.在月末结账之前必须在固定资产系统与账务系统之间进行对账，若对账平衡，才

　　能开始月末结账。(　)

　　18.工资核算系统中，应先设置工资项目，再进行计算机公式设置。(　)

　　19.录入固定资产初始卡片的工作可以延至账套正式启用之后完成。(　)

　　20.工资核算及管理是会计核算软件中常见的功能模块之一。(　)

　　21.在固定资产系统正式启用之后，若发现有错误卡片可以直接使用删除功能删除它。(　)

　　22.工资核算系统在月末结账时，会自动将每月均发生变化的工资项目清零。(　)

　　23.在应收账款系统中，用户可以通过设置规则将一张发票生成一张记账凭证，但不

　　能将多张发票生成一张记账凭证。(　)

　　24.录入初始固定资产卡片是系统初始化的一项内容，系统一旦正式启用，该项功能

　　将被屏蔽，即不能再使用。(　)

　　11.【答案】√

　　‘解析】应收/应付款核算功能模块，它是根据往来业务凭证，完成应收账

　　款、应付账款等往来业务的登记与核销工作并生成各种账表。

　　12.【答案】×

　　【解析】发现凭证有误，不可随时删除或修改。

　　13.【答案】√

　　【解析】在账务系统输入记账凭证时会计科目可以不用代码而直接用汉

　　宰输入

　　14.【答案】×

　　【解析】应收账款系统初始化时设置科目是为了日后自动生成记账凭证，

　　所以必须是账务处理系统中确实存在的科目，且是最明细的科目。

　　15.【答案】√

　　【解析】应收账款核算系统的收款凭证与账务处理系统的收款凭证的填

　　制要求相同。

　　16.【答案】×

　　【解析】在固定资产系统中生成的记账凭证会自动传递给账务系统，如果

　　发现生成的某张凭证有错误，不能在账务处理系统中直接修改。

　　17.【答案】√

　　【解析】固定资产系统与账务处理系统有密切关系，在正常情况下，固定

　　资产...

　　判断题

　　11.用机器语言编写的程序称为机器语言程序，这种程序功能强，占用内存少，执行速度快。(　)

　　12.当计算机出现喇叭无故蜂鸣、尖叫、报警或演奏某种音乐时，说明计算机一定感染了计算机病毒。(　)

　　13.字长是计算机的一个主要性能指标，字长越短，计算机的运算速度和效率就越高。(　)

　　14.计算机只有联网之后才可以进行会计业务处理。(　)

　　15.操作系统的作用是用于管理、控制和维护计算机各种资源或设备，并使其正常高效运行的应用软件。(　)

　　16.“剪切”和“复制”命令差别在于“剪切”会把数据从原处删去。(　)

　　17.由于计算机处理过程的自动化和程序化，保证凭证的正确性成了会计信息可靠性的关键。(　)

　　18.目前一般个人计算机字长以64位和128位为主，服务器的字长一般在32位和64位为主。(　)

　　19.剪切板用于在同一个程序内进行数据传递。(　)

　　20.世界上第一台电子计算机于1946年在英国诞生。(　)

　　11.【答案】√

　　【解析】机器语言程序是用机器语言编写的程序，具有功能强、占用内存少、执行速度快的特点。

　　12.【答案】×

　　【解析】 当计算机出现喇叭无故蜂鸣、尖叫、报警或演奏某种音乐时，说明计算可能机感染了计算机病毒，但也可能是误操作引起的。

　　13.【答案】×

　　【解析】字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。字长是标志计算机的精度和处理信息能力的一个主要性能指标，字长越长，计算机的运算速度和效率就越高。

　　14.【答案】×

　　【解析】单机版的计算机也可以进行会计业务处理。

　　15.【答案】×

　　【解析】软件的作用是用于管理、控制和维护计算机各种资源或设备，并使其正常高效运行的应用软件;操作系统是最重要的系统软件，它控制和管理计算机系统软硬件资源，提供用户和计算机操作接口界面，并提供软件的开发和应用环境。

　　16.【答案】√

　　【解析】“剪切”命令会把数据从原处删去，而“复制”命令不会。

　　17.【答案】√

　　【解析】略

　　18.【答案】×

　　【解析】字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度。字长标志计算机的精度和处理信息的能力。一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。

　　19.【答案】×

　　【解析】剪切板用于在同一文档或不同文档间移动传递，也可在磁盘上移动文件和文件夹。

　　20.【答案】×

　　【解析】世界上第一台电子计算机于l946年在美国诞生。

　　会计电算化基本知识

　　本节要点

　　会计电算化的由来

　　什么是会计电算化

　　会计电算化的作用

　　会计电算化的管理体制

　　我国会计电算化发展概况

　　主要内容

　　一、会计电算化的由来

　　会计处理手段：

　　它主要经历了以下三个阶段的发展历程，即手工方式、机械化方式和电算化(计算机处理)方式。

　　1.手工方式：算盘、计算器

　　2.机械化方式：穿孔机、验孔机、卡片机

　　事实上，我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段，而是跨越了这一步，直接进入到会计电算化处理阶段。

　　3.电算化方式：计算机

　　会计电算化档案管理的基本要求

　　本节要点：

　　电算化会计档案管理的主要任务

　　电算化会计档案的内容

　　记账凭证的生成与管理

　　会计账簿、报表的生成与管理

　　电算化会计档案的保管

　　主要内容：

　　采用磁带保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

　　一、电算化会计档案管理的主要任务

　　二、电算化会计档案的内容

　　1)电算化会计档案包括存储在计算机中的会计数据、软盘等备份的会计数据，以及计算机打印出的书面形式的会计数据。

　　2)会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据

　　3)采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质存储的会计账簿或报表，具有磁性化和不可见的特点

　　4)通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料，以及会计软件程序等，均应视同会计档案进行保管，保管期截止到该软件停止使用或有重大更改之后的5年。

　　三、记账凭证的生成与管理

　　收付款凭证应由出纳人员签名盖章

　　手工事先做好记账凭证，向计算机录入记账凭证，然后进行处理，在这种情况下，保存手工记账凭证与机制凭证均可

　　四、会计账簿、报表的生成与管理

　　1.现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。现金日记账和银行存款日记账的打印，如果受到打印机条件的限制，可采用计算机打印输出的活页账页装订成册的办法;如果每天业务量较少，不能满页打印的，也可按旬打印输出。

　　3.在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。

　　6.采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质存储的会计账簿或报表，并将其作为会计档案保存的单位，如果不再定期打印输出会计账簿，必须征得同级财政部门的同意

　　8.各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，在向外单位提供利用时，档案原件原则上不得外借

　　五、电算化会计档案保管

　　1.对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好放在两个不同的建筑物内。

　　2.采用磁性介质保存会计档案的，要定期进行检查、定期复制，防止由于磁性介质损坏而导致会计资料丢失。一般来说，软盘的存放环境，温度4℃—5℃，相对温度8%—83%，磁场强度50奥斯特。

　　6.大中型企业应采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量避免采用软盘存储会计档案。

　　7.存在会计信息的磁性介质及其他介质，在未打印成书面形式之前，应妥善保管并留有副本。一般说来，为了便于利用计算机进行查询及在电算化系统出现故障时进行恢复，这些介质都应视同会计资料或档案进行保存，直至其中的会计信息完全过时为止。