你还在为考试担忧吗?你还在为如何提高分数苦恼吗?那就来出国留学网吧,小编为你整理2017年秘书资格证考试做好会议的记录工作复习哦,欢迎广大考生前来学习,希望你能轻松过考!
1.会议记录的内容
会议记录的内容有:
(1)会议描述;
(2)与会者姓名;
(3)缺席者请假条;
(4)宣读上次会议记录;
(5)在会议记录中产生的问题;
(6)通讯记录;
(7)一般事务;
(8)其他事务;
(9)下次会议日期;
(10)主席签名。
2.会议记录的要求是
(1)速度要求;
(2)真实性要求;
(3)资料性要求。
3.会议记录的结构和写法
会议记录的结构是:标题+正文+尾部。
(1)标题。一种是会议名称+文种。另一种是文种。
(2)正文。首部+主体+结尾。
(3)尾部。右下方写明“主持人:(签字)”;“记录人:(签字)”。
4.会议记录的注意事项
(1)会议记录的重点应将主要讨论的观点、决议、决定、重要的声明、修正案内容、结论一字不漏地记录下来。而其他的内容可简要概括地记录,无须有言必录。
(2)如果当时漏记了内容,可事先做出记号,然后对照录音磁带修改,也可提示会议
主持人请发言者重复内容或对某一术语作出简要的解释。
(3)不管是谁提出了一个动议或附议了一个动议或提出了任何行动、意见,都应把人名记录下来。
(4)可设计一张表格来记录会议上的信息。