办公室主任工作

　　一个人有在工作上作风清明，廉洁自律，才算是对工作认真负责，一起来看看出国留学网小编为大家精心整理的“学校办公室主任工作述职报告”，欢迎大家阅读，供大家参考。更多内容还请关注出国留学网哦。

　　学校办公室主任工作述职报告(1)

尊敬的领导、同志们：

　　20xx年下学期，根据学校工作的安排，我担任党政办主任，在罗校长的指导下负责学校党政办全面工作。学校党政办公室是学校的综合管理部门，是学校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。

　　一学期以来，在学校党政领导下，在各处室部门的协助下，在各位老师的配合下，学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，围绕学校中心和重点工作，加强作风建设，加强组织协调，加强内部职能和规范公文处理等，办公室总体工作状态良好，工作水平有了提高，为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将20xx年下学期办公室的主要工作总结如下：

　　一、组织会议快速高效、接待客人节俭大方

　　本学期学校的各种会议、交流访问、参观考察等活动比较频繁。会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。会议是否开得既精炼又高效，接待工作是否做到既热情大方又不铺张浪费，是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。

　　二、树立服务意识强化责任意识

　　办公室的日常工作很繁杂，只有树立服务意识、强化责任意识才能提高工作效率和服务质量，才能最大限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。办公室工作简单的说就是办文、办会、办事。

　　关于办会，本学期圆满完成了新教师座谈会、重阳节老教师座谈会、射洪县教育工作报告会、四川省教育督导评估验收、四川省文明单位复查验收、县委县府年终目标考核等各种重要会议。

　　关于办文工作，我们克服人少文多的实际困难，完成县政府、教育局要求的各类工作计划、工作总结、工作规划以及大量的各种汇报材料等，其中有两篇报告材料被收录到内部刊物《射洪教育》中。

　　关于办事，一是上传下达，及时传达领导指示，及时反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证全局上下信息畅通。本学期没有出现信息传递不及时不到位的情况。二是为老师办事，本学期办公室为教师们做了几件大事：

　　第一件是职称评定工作。在教师职评工作和办理教师资格证的过程中，从学习关于职评工作的文件精神到收集教师材职评料到最后送教育局审核，办公室所有人员忙前忙后，跑上跑下，没有一句怨言，做到了做到了有理有据、公平、公正，最终使每个评职老师都得到了非常顺利地评上了高一级的职称。

　　第二件事情是工资调整的相关工作，今年每个教师工资增加160元补贴，办公室在后勤办的同志的帮助下加班加点完成了各种数据的统计，最终使每位老师都按时领到了补贴。

　　第三件大事是关于遗属定补的事情。那些已经去世的曾经在我校工作过的同志，国家将给他们的家属一定生活补贴。办公室在接到这件事情之后，四处联系那些去世同志的家属，收集...

　　一年的工作任务结束了，是时候要写工作总结了。一起来看看出国留学网小编为大家精心整理的“办公室主任工作个人总结”，欢迎大家阅读，供大家参考。更多内容还请关注出国留学网哦。

　　办公室主任工作个人总结(1)

　　今年以来，在局领导正确领导下，在科室所同志们的热情帮助下，我热衷于办公室工作，严格要求自己，摆正工作位置，时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作，通过自身的学习和工作，取得了一定的成绩，认真地履行了岗位职责。现将今年的工作情况总结如下:

　　一、去年的工作情况

　　1、不断加强学习，提高自身素质。作为办公室的负责人，自身素质和工作能力，是决定办公室是否能够正常运转的基础，是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键，对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要，自己深刻认识到:不加强学习就难以适应本职岗位工作，跟不上现实要求，就要落伍，就要掉队。因此，始终感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与自身岗位都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在进行学习，把加强学习作为是压力，作为是搞好工作的目标，不断向书本学习、向领导学习、向同志们学习，从不同渠道获得所需要的知识，增强自身本领，提高自身素质。学习过程中，采取自己施加压力，主动学习的方式进行，在加强自学的同时，积极参加局里组织的学习活动，内容上:一是注重理论学习，围绕邓小平理论和“xxxx”重要思想为核心，使自身政治思想保持和党的要求一致，便于更好地贯彻执行党的路线、方针和政策;二是强化业务技能学习，以实用、方便、高效为目标，做到勤学、苦练，不耻下问，不断增强自身业务技能，适应工作需要。

　　2、及时取得联系，掌握上级意图。积极与州委、州政府办公室联系，掌握上级领导意图，提高工作针对性。办公室做为全局工作的窗口，是联系内外的纽带，在很大程度上代表着质监部门的工作水平。我们保持与州委、州政府办公室，特别是州府办相关科室的畅通联系，经常到相关科室走访，请教问题，掌握信息，从而能够抓住上级工作重点，用以明确思路，指导工作。

　　3、加强内部协调，管理内部事务。办公室代表局领导管理内部事务，既坚持原则，不循私情，又要让大家心服口服。这就要求办公室工作讲究管理艺术，充分发挥协调作用，正确处理好办公室与科、室、所的关系，在协调工作中坚持以诚待人，以理服人，使各项工作能有序顺畅地开展，我们在工作中以身作则，廉洁自律，严格管理，周到服务，为领导分忧，为科室同志服务，增强了全局人员凝聚力。

　　4、搞好行政接待，宣传我局职能。我们湘西自治州是一个旅游发展地区，吸引着大批的外地客人，质监工作近年来也取得了一定的成绩，也吸引了质监部门领导、同行来考察、指导。做好接待工作，让来客人满意，是宣传自治州质监、提高自治州质监知名度的...

　　办公室主任处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各部门的纽带，保证部门或处室各项工作正常运转的中枢，责任之重大。作为一名学校的行政工作者————办公室主任，如何能更好的履行好本级职责，充分发挥好自己的职能，保证各项工作得到有效的落实。下面是出国留学网小编为您整理的办公室主任的工作内容，希望对您有用。

　　 怎样做好办公室主任

　　办公室是一个单位的综合系统，承担着全单位的承上启下、连接左右、服务全局的重任。办公室的职责主要是：参与政务、管理事务、搞好服务。办公室是保证一个单位工作正常运转和日常运转的日常办事机构，是协助领导及其他科室处理政务、管理事务、搞好服务的综合职能部门，是联系群众以及社会各界的重要窗口，是全局的参谋部和内务部，处于四面八方的中枢地位，办公室工作能否正常、高效、关系到领导决策和工作部署是否落实，政令是否畅通，关系到搞好服务的质量，关系到全单位的形象和威信，因此，办公室主任必须具有以下素质和能力：

　　1、技术能力，必备的专业知识。有效把专业知识适用到工作实践中。

　　2、人文能力，也就是处理人事关系的能力。在工作实践中，善于理解和体谅他人，善于领会他人意图，并善于以对方能够接受的方式把自己的意见传达给别人，动员群众为实现组织目标努力工作。

　　3、观念能力，就是以抽象思维和从全局出发问题的能力。即进行分析、综合、推理、概括的能力和用整体的观点、发展变化的观点看问题的能力。

　　4、掌握时间的能力。要精心为领导安排时间、日程、使时间的浪费减少到最低限度，这也是提高工作效率的关键之所在。

　　5、要把握两种领导艺术的能力：一是处理人的艺术。领导工作的好坏，关键在于人的积极性和作用能不能得到充分发挥，要知人善任，用人不疑，放手下面，敢于承担责任，提高领导艺术，充分调动员工的积极性和创造性，实现人尽其才，才尽其用。二是处理事的艺术。处理事是领导的本职，包括统筹全局，掌握工作重点，拟定实施方案，安排工作程序，制定操作规程，建立责任制度等方面的艺术。把工作分为三类：正业--必办;急事---马上办;普通件---按正常程序办。讲究处理事的艺术，有主有次，有条不紊，忙而不乱地进行工作，这是提高工作效率，实现有效领导的必要条件。

　　6、在具备应有素质条件的基础上，还有认真履行好制定组织目标，提供服务决策、确定方针政策、选拔培养人才、激励工作人员积极性的职责、行使好决策、指挥、奖惩等权力。

　　当好办公室主任，还应掌握以下工作方法：

　　一、要吃透“两情”、当好参谋。注意把握领导的思想脉搏，力求吃透上情，摸清下情，把上情和下情结合起来，认真分析问题，提出解决问题的办法和对策，及时供领导参考。

　　二、要拾遗补缺，善提建议。工作中，办公室主任不仅要注意在思路和研究问题上与领导思维同步，而且要在充分发挥主观能力性和自己的知识专业长处，善于发现牵动全局或某方面工作的关键和薄弱环节，经过深入细致的调查研究，向领导提出有理有据的分析建议，以引起领导的重视。

　　三、是善解矛盾，当好助手。正确处理好上与下级与领导和被领导的关系。办公室主任在与领导相处的过程中，要逐渐熟悉领导的脾气习惯，比较准确地把握领导喜怒哀乐的变化。这样，在领导与不同对象交往时做到心中有数。

　　四、要反省悟道，总结提高。要不断反思自己做过的事，反思领导做过的事和说过的话，不...

　　办公室主任处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各部门的纽带，保证部门或处室各项工作正常运转的中枢，责任之重大。作为一名学校的行政工作者————办公室主任，如何能更好的履行好本级职责，充分发挥好自己的职能，保证各项工作得到有效的落实。下面是出国留学网小编为您整理的办公室主任的工作内容，希望对您有用。

　　范文一：浅谈办公室主任工作的内容

　　浅谈办公室主任工作的内容

　　办公室主任处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各部门的纽带，保证部门或处室各项工作正常运转的中枢，责任之重大。作为一名学校的行政工作者————办公室主任，如何能更好的履行好本级职责，充分发挥好自己的职能，保证各项工作得到有效的落实。下面我个人谈一点粗略的认识：

　　一、明确主任的职能：作为一名办公室主任其职就是服务，保证准确及时地为校领导的科学决策办学和正确开展各项工作服好务。

　　(一)参谋职能：在做好各项工作的同时，积极为校领导出谋画策，力争把各项工作想在前，规定措施制在前，防范工作做在前，确保各项工作有条不紊的开展;

　　(二)承办职能：对本级科室的工作，要做到周密计划，严格执行。保证年有工作计划、有总结，季有工作小结，月有工作计划，每周有工作安排。并对一些阶段性工作、实效性工作，时时做到有计划、有措施、有检查、有小结，使各项工作得到有效的落实;对上级的指示和要求，应逐级汇报，及时结合本校的实际，制定切实可行的措施，认真贯彻落实，不担误、不托延，保证事事有落实，件件有总结。

　　(三)管理职能：

　　1、加强文书档案的管理，严格按照公文的管理要求，依法依章办事，果断处置，保证上通下达及时准确无误，使各项工作具有连续性、针对性;

　　2、事务的管理：办公室工作比较繁杂，如各类会议的召开、车辆的使用、来往人员的接待等等，

　　都需要科学合理的安排，准确无误的组织和落实，才能保证日常工作有效的执行，校园管理正规有序。

　　二、加强协调工作：学校的中心就是教学和管理，如何有一个良好的教学环境，就必须从严格的管理着手，因为管理是为教学服务的，只有严格的校规校纪，才能培养出合格优秀的人才。对此，办公室要及时充分调动各处室工作的积极性，及时督促检查各项制度的贯彻落实，各级领导在落实各项规定或制度时，要身先士卒，模范的贯彻执行，以实际行动影响和带动部属。各类当班人员，认真履行本级职责，时时做到眼勤、脚勤、耳勤、嘴勤，及时发现和解决当日当时发现的各类问题，以确保各项制度得到有效的执行。

　　三、加强重大活动的组织安排：重大活动具有牵涉面广，影响面大，组织复杂，要求严，标准高。因此，在重大活动前，要周密计划、精心组织、严格管理，切实做好各类突发情况的处置，保证重大活动安全有效的举行。

　　综上所述，我个人认为只要把上述工作做深做细、做扎实，并针对不同问题及时总结经验，就能履行好本级职责，

　　完成好领导赋予的各项任务。但也不能忽视个人综合方面知识面的学习和培养，不断加强个人政治、品德、心理、知识素质等等方面的培养和学习，才能跟上时代的发展，更好的的履行好本级职责。

　　范文二：办公室主任工作内容

　　办公室内部管理工作

　　一、 学员管理工作

　　a. 与来访(来电)人员进行交流，让他们了解学校的情况。

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学校办公室主任工作职责

　　【1】

　　一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文印、收发等工作，协调好相关部门之间的关系;

　　二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批;

　　三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作;

　　四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;

　　五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系，做好必要的沟通工作;

　　六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;

　　七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议;

　　八、自觉完成院领导随时交办的其它工作。

　【2】

　　1、在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;

　　2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作，落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;

　　3、负责学院教学管理，落实教学会议精神，保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;

　　4、负责学院学籍管理工作，落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;

　　5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作，做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递，文书档案的管理，教学、科研等有关情况的统计和报表工作，负责印章的管理和签盖，来信来访和电话电传的传达和处理等;

　　6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

　　7、协助分工会主席做好工会工作;

　　8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决;

　　9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。

　　10、负责学院安全保卫工作，落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理，实施防火、防盗等检查，安排节假日学院值班等工作。

　　11、完成领导交办的其它工作。

　　【3】

　　1、在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。

　　2、组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　3、负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

　　4、要经常深入各科室了解工作...

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大学办公室主任工作职责

　　【1】

　　1、在校工会的领导下，带领俱乐部全体工作人员发挥主观能动作用，开展全面工作。

　　2、对学校分配给俱乐部的各项工作任务认真落实布置，确保各项工作的顺利进行。

　　3、经常督促检查俱乐部的治安消防工作，监督检查各岗位的防火、防盗和防爆工作的落实情况，发现问题及时处理解决。

　　4、经常组织本部门全体工作人员进行业务学习，不断提高，增强管理水平和整体素质。

　　5、场内开展活动时，必须保证安全门出口、疏散通道畅通无阻，不得关门挂锁，在岗人员不得擅离职守。

　　6、完成校工会临时交办的其他各项工作任务。

　　【2】

　　1、配合办公室工作人员完成工会的各项工作和任务。

　　2、草拟办公室的各项文件、报告、工作计划、工作报告、通知以及教职工代表大会的各种文件。

　　3、负责文件的收发、登记、保管和归档工作。

　　4、做好图书的订购管理和报纸杂志的领取工作。

　　5、协助主任建立健全教代会、校务公开、民主评议等制度。

　　6、充分利用摄像和摄影工具,做好教职工各类活动的宣传报道工作。

　　7、宣传开展文体活动的意义,积极组织教职工开展各项有益于教职工身心健康的文体活动。

　　8、经常深入了解教职工生活情况,做好全校教职工的福利工作。

　　9、积极完成领导布置的各项工作。

　　【3】

　　1、在主席的领导下,贯彻执行上级工会及主席办公会议的精神和决定。

　　2、认真落实教代会、校务公开、民主评议干部制度。协助各学院、部门工会制定二级教代会的工作制度。

　　3、协助主席制定工会年度工作计划。了解协调各学院、部门工会的工作,并做好年度总结。

　　4、组织开展“师德标兵”、“三育人”和“树、创、献”等活动,树立典型，组织评选先进个人和先进集体。

　　5、贯彻《全民健身计划纲要》,有计划地组织全校教职工开展各种体育竞赛和文艺演出等活动。

　　6、了解教职工的兴趣爱好及活动要求,做好全校教职工文体活动的计划安排。

　　7、建立健全工会财务管理制度,做好财产的使用、维护工作。

　　8、负责做好报刊杂志的订阅及各类文件收发、传阅归档的管理工作。

　　9、在主席的领导下，负责处理好办公室的日常工作。

　　10、发扬民主,搞好团结,充分调动办公室工作人员的积极性,搞好分工和协作,同心协力开展工作。

　　11、完成领导临时交办的其他各项工作任务。

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办公室主任工作职责

　　【1】

　　1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

　　2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

　　3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

　　4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

　　5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

　　6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

　　7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

　　8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

　　9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

　　10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

　　11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

　　12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

　　13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

　　14、完成领导交办的其他工作任务。

　　【2】

　　1、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。

　　2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。

　　3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手。

　　4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。

　　5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境。

　　6、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。

　　7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。

　　8、做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。

　　9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。

　　10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

　　11、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展。

　　12、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可承担相应的经济责任。

　　13、完成公司交给的其它工作。

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　　回顾这半年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将半年来的工作情况总结如下：

　　一、办公室的日常管理工作。

　　办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。

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