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办公室工作职责和工作内容

办公室工作内容 工作职责和工作内容

  在办公室里工作,有什么样的工作职责?具体的工作内容又有哪些呢?下面是由出国留学网小编为大家整理的“办公室工作职责和工作内容”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  办公室工作职责和工作内容【一】

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作。

  办公室工作职责和工作内容【二】

  办公室主任职责:

  一、主持办公室日常工作,组织领导办公室人员完成各项工作任务;

  二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草,对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见,负责处理群众信访;

  三、协助院长负责校内、外的联络工作,做好重要会议和校外来宾的各项安排工作,协助院长管理对外合作事宜;

  四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况,以便做好院领导的参谋和助手;

  五、完成学院领导交办的其他工作。

  行政秘书岗位职责:

  一、管理印章,负责开具介绍信,证明等;

  二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作;

  三、负责学院办公用品的采购、管理;

  四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作;

  五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递,填写有关报表;

  六、负责办公车辆的安排;

  七、负责教职工考勤、节假日值班安排;

  八、完成学院领导布置的其他工作任务。

  教学秘书岗位职责:

  一、协助教学副院长制定教学计划,负责安排本科生课程表,处理调课、停课等事宜;

  二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作,建立和管理各种教学档案;

  三、协助教学副院长安排教育(专业)实习、见习等工作;

  四、负责教师、学生教材征订及试题库管理;

  五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作;

  六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作,统计核定教师本科教学工作量;

  七、完成学院领导布置的其他工作任务。

  办公室工作职...

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公司办公室工作内容

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  公司办公室工作内容

  一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

  二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

  三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

  四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

  五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

  六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

  七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

  1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

  2、技术管理、开发管理制度。

  3、物资管理制度。

  4、会计帐务、成本管理制度。

  5、人事、总务管理制度。

  6、其化有关管理制度。

  7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

  8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。liuxue86.com

  9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

  10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

  11、厂部间有关事项的协调。

  12、材料编号、成品编号的设(修)订。

  13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

  14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

  15、预算编制协助建立及管理。

  16、专案性成本及产品利益分析。

  17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

  18、新产品的成本预估及售价拟订。

  19、负责公司的印章管理。

  20、负责公司的报关事务。

  21、负责公司的礼品管理。

  22、负责公司的合同管理和法律事务。

  23、负责公司的营业证照管理。

  24、完成领导交办的其他工作。

  办公室行政工作内容

  1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。

  2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。

  (1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。

  (2)公...

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