合同档案如何管理

　　合同档案管理制度

　　为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

　　一、本合同档案管理制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料等。

　　合同档案管理制度

　　第一章 目 的

　　第一条 为更好地管理公司各类档案资料，明确档案管理部门的职责和工作流程，理清档案流转过程中的工作手续，规定档案管理中的人员权限和调档权限;同时规范公司员工在工作档案的制作、成形、保存、转档、调用等方面的工作行为，协调档案管理中的问题和矛盾;进一步培养公司员工的工作记录和建档管档意识，特订立本管理制度。

　　第二章 适用范围

　　第二条 适用公司所有档案管理与员工。

　　第三章 档案管理基本规定

　　为了将公司档案纳入规范化管理，特制订本制度。

　　1、档案管理内容：公司将规划、方案、各级文件、内部规章制度、董事会、股东会及重要会议材料、人事资料、信用材料、合同、工资档案、学习材料、发言材料、技术资料、设备资料、各级报告、荣誉证书、土地、房产资料等具有可查性或参考价值的文件资料归档管理。各部门内部形成的文件、规定、资料等应主动整理好提交公司档案室存档，以便备查，整理事记等。

　　一、合同管理

　　第一部分：认购书存档管理

　　一、认购存档所需资料：

　　1、 认购书原件第一联;

　　2、 情况说明(刷卡);

　　3、 声明(不得变更买受人);

　　4、 认购金收据复印件(2份);