培养沟通技巧对任何学生来说都是关键,尤其是在与大学沟通的时候。出国留学网本文的指南会带大家了解一些最佳实践技巧,以及哪些在此过程中是绝对要避免的,一起来看看留学生现阶段如何与大学进行有效沟通。
对我们许多人来说,周遭情况总是变化得相当快同时也相当剧烈。我们正在适应一种新的常态,并试图找出保持正轨和高效率的最佳方法。当你准备和追求你的学术抱负时,可能需要做一些细微的调整,包括如何与你选择的大学沟通。
这并不意味着你不能实现你的学习梦想,获得你需要的信息。这只是意味着你可能需要改进和发展新的沟通方式,同时这也可以应用到个人生活的其他领域。往下一起来了解一些关于如何最好地与大学进行在线交流的建议和指导。
1、网络礼仪
首先,重要的是要记住,在网上进行交流时,遵守一套惯例和行为准则是很重要的。“netiquette”这个词是由“network”和“etiquette”两个词组合而成的。它被用来描述人们在网上互动时所期望的行为标准准则,如果你愿意,可以用“应该做”和“不应该做”来形容。网络礼仪提醒你你是在和另一个人进行交流,尽管这种交流是虚拟的,是通过键盘和屏幕实现的。
实现网络礼仪一个需要考虑的一般规则是,最好尝试并保持与当面交流时使用的相同标准去进行。这包括保持礼貌,谦逊,尊重对方的观点,避免滥用他们的时间。网络交流的主要原罪之一就是垃圾信息,即在短时间内向一个人或一群人发送多条信息。如果你没有收到你想要的回复,那么这样做是很有一定原因的。然而,这也会增加你得不到任何回应的机会,因为人们不愿意和你交流。
重要的是要考虑你如何与你的朋友和家人进行交流,你要知道这与你如何与校方进行专业交流是不同的。使用短信缩写和表情符号可能让你无法得到招生人员或大学代表的期望回复。另外,在发送邮件之前,一定要确保你已经校对过内容了,这样一定程度上保证不会有拼写错误或事实错误。你应该试着控制你的负面情绪,即使你经历了重大的挫折。你确实有权利变得自信,但是辱骂或生气的行为不会导致一个富有成效的结果。
确保你尊重别人的隐私以及和你交流内容的机密性。例如,如果你对收到的回复不满意,或者认为只是用来打趣的,那么公开发布或与他人分享并不是最好的做法。把自己放在别人的位置上进行思考,评估自己在相同程度下暴露的感受,这是很有帮助的。不可避免地,从糟糕的语法和拼写错误到不准确的信息,我们都可能达不到预期的网络礼仪标准。我们都是凡人。但我们不应该忘记的是,我们需要理解以愤怒,侵略,傲慢或愤怒去反应,并不会让我们进步。
2、清晰明了
要知道,能够尽可能清楚地表达你想要和需要的东西是多么重要,这点怎么强调都不为过。在与一所大学展开交流之前,做一些恰当的研究并综合你的主要目标是明智的。例如,你是想了解入学要求,还是想了解某门课程的信息?在某些情况下,这些信息可能可以在大学网站上找到,所以花点时间搜索一下会有好处。
永远不要期望别人会为你做全部研究和调查。表现出你已经花了时间去研究一个问题并理解了基本事实。如果你正在联系某人寻求帮助,表明你已经采取主动去寻找解决方案了,这对你来说是有利的。
无论在你使用的语言还是交流的长度上,保持简洁都是可取的。在开始起草之前写下你想了解的主要问题是具有帮助的。当你发送电子邮件时,这些可以被合并到你的邮件主题行中,或...