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外贸单证员年终工作总结

外贸单证员工作总结 年终工作总结

  出国留学网小编真诚提供两篇外贸单证员年终工作总结,欢迎阅读与借鉴。

  外贸单证员年终工作总结(一)

  伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20xx年。在这年终之际,现对201x年一年里所作的工作总结汇报如下:

  完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100P彩虹出口到日本,10个托盘的60P和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60P(REPLACEMENT)到美国。

  主要负责

  1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。

  2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。

  3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。

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  4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。

  5.核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。

  6.根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。

  7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

  8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。

  此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:

  1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。

  2.与车间及其他部门配合、协调不够...

与外贸单证工作内容总结相关的年终工作总结

外贸单证员年度工作总结

外贸单证员年度工作总结 单证员年度工作总结

  以下是出国留学网小编整理的外贸单证员年度工作总结,欢迎大家浏览参考。更多相关信息请关注出国留学网工作总结栏目。

  外贸单证员年度工作总结【一】

  一、从业务员那里拿来PI,S/C和工厂的信息后,开始联系工厂。

  询问:

  ① 有没有现货?要不要商检?

  ② 如果走空运有没有空运鉴定?

  ③ 如何包装?毛重?体积?

  ④ HS编码,CASNO.

  ⑤ 付款的银行资料有没有给过?

  二、跟货代联系订仓

  ① 制作托书托书上注意运费,出运港,目的港,件毛体

  ② 索要进仓地址(入货通知)

  ③ 走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章)

  ④ 海运情况下,给货代非危保函,有的还需要MSDS

  三、做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票。英文划汇资料本来应该工厂制单,用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章,交给财务。

  四、跟工厂确认唛头。逐字核对!注意唛头上要显示CAS号码批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期

  五、关于商检

  ① 做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息

  ② 做人民币情况下,可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。

  ③ 制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。

  ④ 商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。

  六、关于报关

  ① 做美金时,工厂自己报关。提供出运港,目的港

  ② 做人民币时,让货代公司帮忙报关。

  ③ 给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港)

  ④ 报关委托书,准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。

  ⑤ 注意都要盖好章,报关单上显示的品名要注意,是工厂可以开发票的品名。

  ⑥ 零退税产品报关,要跟财务说,问财务报关金额怎么写,因为要交税,金额要少报注意,商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下,都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

  七、唛头确认好,付款底单给工厂传真过去,敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。

  八、和货代联系,确认是否按时进仓。

  外贸单证员年度工作总结【二】

  本人XXX,在刚刚过去的充满激-情的20xx年,在各位领导的热情关怀下,在所有同仁的无私帮助下,加上个人的努力,较为圆满地完成了单证员岗位的各项工作。

  在20xx年,本人本着对公司的忠诚和对单证工作的热爱,锐意进取,刻苦学习,在繁忙的工作中积极提高自己的制单审证水平,一年以来的事实证明,这些努力得到了圆满的回报。从。。。月到。。。月,本人共完成。。。笔业务的制单审...

与外贸单证工作内容总结相关的工作总结范文

2016外贸单证员年终工作总结

外贸单证员年终工作总结 单证员工作总结

  下面是出国留学网小编为大家整理的2016外贸单证员年终工作总结,欢迎大家阅读。更多相关内容请关注出国留学网工作总结栏目。

  2016外贸单证员年终工作总结

  伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20xx年。在这年终之际,现对201x年一年里所作的工作总结汇报如下:liuxue86.com

  完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100P彩虹出口到日本,10个托盘的60P和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60P(REPLACEMENT)到美国。

  主要负责

  1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。

  2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。

  3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。

  4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。

  5.核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。

  6.根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。

  7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

  8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。

  此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:

  1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。

  2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。

  物流单证员工作总结

  XX年,我在公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面和工作业绩有了进一步的提高,感谢公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断学习,不断进步。回首过往,公司陪伴我走过人生的一个重要阶段。在此我向公司的领导和全体同事表示衷心的感谢。

  我于年月物流公司录用。共经历了4个月的试用期,于11月正式转正就职。并且一直在物流部工作,我的工作是主要负责在区内的提货和理货流程。

  我本年度的工作总结主要有以下几项

  首先是在思想政治表现、品德素质修养及职业道德方面。其次谈谈个人的工作和收获。

  这半年中我积累了大量的工作经验,已经能够很轻松的完成现在的所负责的工作,而且能够处理一些工作出现的一些意外,提高了工作效率.主要的工作就是想办法如何减少货物在装车和运输过程中出现的货损,及时把各种数据报给公司有关人员,尽量跟各个装货点的人员(例如:各公司储运部负责人,

  从去年来。我的一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善;还有就是我就一直为自己的工作深深的困惑着。一直看不到自己人生的前途,不知道自己人该往哪个方向走。

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外贸单证员实习报告

外贸实习报告 单证员实习报告

  外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。出国留学网小编为您收集整理了一些外贸单证员实习报告范文,欢迎阅读与借鉴。

  外贸单证员实习报告(一)

  在外向型企业,“单证员”大多是一个介于“业务员”和车间之间的人物,单证员不是业务员,他没有业务员“接单”的重压;他不是经理,没有生产任务的烦恼,在企业里几乎算不上是一个什么“官”,但是,“权力”却大得很。

  跑计划、跑车间、跑银行、跑运输行、跑商检、跑保险、跑商会、打单子等等一系列工作,都是单证员分内的活,联络的人又都不是单证员的“顶头上司”,谁也“管”不了他——不用看别人的脸色行事,反而,“别人”却要围着你转,这就是单证员自鸣得意的地方。

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  公司一切业务活动都是以“订单”为核心运作的,而单证员在里面起到“关键”作用。

  拿破仑说:“不想当将军的士兵,不是一个好士兵。”当好单证员正是当一个“好老板”的开始,当你对合同、订单、生产、运输、结汇等一系列工作都了如指掌的时候,有谁还会说你不是当老板的“料”呢?没有当过业务员、没有当过单证员的“老板”是难以想象的,而单证员正是业务员的助理,他是“候补业务员”,真正的“老板”从单证员开始,此话...

俄语学习:常用外贸单证中俄对照

俄语 提单
10月10日 俄罗斯学习网将为各位学生提供最全面的俄语学习资料,有任何问题可以在liuxue86.com网站下放反馈给我们。谢谢您的支持!

为了帮助考生有效的学习俄语课程,更好的掌握俄语学习的重点内容,小编特编辑汇总了俄语学习的重点资料和学习方法,希望对您学习俄语有所帮助!

拨款授权书.拨款许可 разрешение на финансирование

发明证书 авторское свидетельство на изобретение

结算通知单,报单,汇款通知单 авизо

借记(借方)通知书,借记(借方)报单 дебитовое авизо

贷方(贷记)通知书,贷方报单 кредитовое авизо

装载单据,运单 погрузочные документы

货物处理单据,货物在途中结算凭据 товарораспорядительный документ

现金付款交单 документы за наличный расчёт

承兑交单 документы против акцепта

成套单据 комплект документов

全套单据 полный комплект документов

付款通知书 извещение о платеже

当月通知书 извещение о платеже с месячным уведомлением

托收单据 документы на инкассо

托收单 ,托收委托书 инкассовое поручение

借记通知书,付款通知书 кредит-нота

托付单,付款委托书 платежное поручение

对账单,抄账单,账单 выписка счёта

账单,发票 счёт- фактура

账单检查一览表 ведомость рекапитуляции выписки счёта

临时发票,预先发票 предварительный счёт

支票,交款取货单 чек

银行支票 банковский чек

划线支票 кроссированный чек

付后支票,已付支票 оплаченный чек

命令支票,抬头人支票,记名支票 ордерный чек

废支票 погашенный чек

结算支票 расчётный чек

保付支票 удостоверенный чек

不记名支票 чек на предъявителя

银行拒不接受的支票 чек, не принятый к оплате банком

缺陷检验报告 акт дефектации

验收单,验收证书 акт приёмки

技术检验报告 акт технического осмотра

技术情况报告 акт технического состояния

技术鉴定证书 акт экспертизы

受损明细表 д...

商贸俄语:常用外贸单证俄语词汇

商贸俄语

拨款授权书.拨款许可 разрешение на финансирование
发明证书 авторское свидетельство на изобретение
结算通知单,报单,汇款通知单 авизо
借记(借方)通知书,借记(借方)报单 дебитовое авизо
贷方(贷记)通知书,贷方报单 кредитовое авизо
装载单据,运单 погрузочные документы
货物处理单据,货物在途中结算凭据 товарораспорядительный документ
现金付款交单 документы за наличный расчёт
承兑交单 документы против акцепта
成套单据 комплект документов


全套单据 полный комплект документов
付款通知书 извещение о платеже
当月通知书 извещение о платеже с месячным уведомлением
托收单据 документы на инкассо
托收单 ,托收委托书 инкассовое поручение
借记通知书,付款通知书 кредит-нота
托付单,付款委托书 платежное поручение
对账单,抄账单,账单 выписка счёта
账单,发票 счёт- фактура
账单检查一览表 ведомость рекапитуляции выписки счёта


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支票,交款取货单 чек
银行支票 банковский чек
划线支票 кроссированный чек
付后支票,已付支票 оплаченный чек
命令支票,抬头人支票,记名支票 ордерный чек
废支票 погашенный чек
结算支票 расчётный чек
保付支票 удостоверенный чек


不记名支票 чек на предъявителя
银行拒不接受的支票 чек, не принятый к оплате банком
缺陷检验报告 акт дефектации
验收单,验收证书 акт приёмки
技术检验报告 акт технического осмотра
技术情况报告 акт технического состояния
技术鉴定证书 акт экспертизы
受损明细表 дефектировачная ведомость
检查维修登记表 ведомость осмотра и ремонта
质量证明书 сертификат качества


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俄语学习:常用外贸单证中俄对照汇总

俄语 外贸
06月01日 俄罗斯学习网将为各位学生提供最全面的俄语学习资料,有任何问题可以在liuxue86.com网站下放反馈给我们。谢谢您的支持!

为了帮助考生有效的学习俄语课程,更好的掌握俄语学习的重点内容,小编特编辑汇总了俄语学习的重点资料和学习方法,希望对您学习俄语有所帮助!

俄语学习:常用外贸单证中俄对照学习(1)

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外贸业务员工作内容

外贸业务员工作内容 业务员工作内容

  以下是出国留学网小编为大家搜集整理的外贸业务员工作内容,供大家参考和借鉴!更多资讯尽在工作内容栏目!

  外贸业务员工作内容(一)

  外贸工作千头万绪,做为主心骨的业务人员,只有清晰地了解自己的工作内容,认识工作职责,才能更好地完成工作。针对外贸业务人员日常工作,总结出以下十四个方面。

  一、业务人员在国外采购商的询价,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产等。这项工作,随着外贸管理软件的研发应用,信息化工具的不断完善,已经能够自动化统计显示。在富通天下、畅想等外贸管理软件中,都具备这样的功能,相对富通天下在这个功能挖掘得更深一些,做得更成熟一些。

  二、对于外商的邮件、传真,原则上在24小时内答复;特殊情况需要延期的,应及时向外商解释及大概需要的时间。外贸业务员工作繁杂,询盘邮件众多,难免有遗忘的时候。但是随着富通天下等外贸管理软件功能不断完善,系统能自动提醒业务人员:哪些邮件未回复?哪些邮件已经多时未跟踪?这很好地起到了一个提示的作用。

  三、对于外商的产品报价,原则上按照公司财务部门经核算后的价格表(外销)执行;公司财务部门根据市场状况及生产成本,定期进行核算,对产品价格进行调整。

  四、对于定单数量较大,外商所能接受的价格低于我公司公布的价格的,业务人员应先上报部门经理批准实施;部门经理不能批复的,报总经理批准后实施。

  五、对于C&F及CIF报价,需要我方办理运输、保险的或需要进行法定检验的等事项,liuxue86.com业务人员应事先联系相关中介机构进行确定,选择中介机构应考虑业务熟练、服务效率高及收费合理。

  六、对于外商的寄样要求,原则上要求到付;对于样品数额较大,原则上对方承担成本费用。在正式定单后,可以扣除成本及寄样费用。特殊情况,如关系比较好的老客户,我方可以预付并免收样品,报部门经理批准后执行。费用较大的,可报总经理批准后执行。

  七、对于外商需要打样的,业务人员应和生产部门协调,确保样品的质量及规格符合要求;样品需要部门经理审核后寄出;外商对于产品有包装或唛头要求的,正式包装或印刷前需经外商确认。

  八、付款方式上,原则上考虑前TT全部或部分作为定金,剩余见提单传真件付款,及全部短期信用证。收汇银行和业务员负责对信用证做形式和内容的检查,发现差异的,应及时通知外商修改。信用证审查无误后,报部门经理复核。

  九、原则上,公司在收到外商的全部货款、部分定金及信用证经复核无误后,开始安排生产计划,组织货源,进行生产。

  十、在定单生产阶段,业务人员应到生产车间会同生产主管对产品生产进行监督、检查,发现问题及时解决;或由部门经理协调解决,或部门经理上报总经理解决。严格把握产品的规格、质量、包装、生产时间符合同外商的约定。

  十一、对于C&F、CIF价格条款的,业务人员应在生产结束前一周,安排好货代,确定定舱事宜;一般在船期前二日,安排装柜、运输。

  十二、需要委托中介机构进行报关、商品法定检验、保险的,业务人员应及时准备相关资料交中介机构办理;办理过程中,业务人员可以协助。

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