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韩国留学套磁信要求和注意事项

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  去韩国留学,申请者需要认证的进行套磁,保证自己的套磁信能够得到教授的回应,为申请加分。下面是出国留学网小编整理的韩国留学套磁信要求和注意事项。

  套磁方法

  1.不直接表明申请意向,而是根据教授所研究课题,谈谈自己对于此课题的认识与理解。这种方式对同学学术方面的要求较高,要结合自己所学知识,提前对教授的研究做足功课。

  2.开门见山,表明申请意向,直接表示对教授的研究方向感兴趣,并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题或者制作出与之相关的研究计划。

  通过邮件发出“套磁信”之后,接下里要做的就是耐心等待。一般情况下,若教授对你的邮件内容所阐述的观点感兴趣,会很快回复。收到教授的回复后别太激动,要仔细研读教授的语气和内容,按照教授的要求进行下一步的回复与沟通。

  注意事项

  1.韩国人很注重礼仪,所以在和教授“套磁”的过程中,一定要让教授感受到被尊重,正确使用敬语很重要。

  套磁信的篇幅不宜过长。套磁信没有统一的风格或要求,根据自己对于课题的理解来阐述观点即可。切记不要催促教授回复或给出结果。

  2.学科基础与研究水平是套磁信的重点。要给教授传达你确实是有正当的入学动机和一定的研究能力的信息,才能得到教授的关注。

  套磁的内容主要介绍自己研究经历和以后的计划,突出自己有的特长,如果你对教授的项目熟悉,那可以表现出来,但是千万记住不要不懂装懂。如果你没有研究经历,那就做简单的介绍让教授认识你。

  3.不要催促!不要死缠烂打!如果教授超过一周也没有回复你的邮件,那大概率不会再有后续了,同学可以转移目标,去和其他教授“套磁”。

  4.不要给一个系的多名教授"群发"邮件。教授虽然不会讨论各自准备招谁,但是准备录取者的名字是会被传阅的,这个时候哪个想要你的教授看到你的名字被其他教授写上去了,那不就尴尬了。一个系一两封最重要的教授就可以了。

  常见问题

  发信频率

  如果给教授发了第一封信之后等了两三天没有回复,这其实是很正常的,不过认为教授没有收到或者想让教授对你有印象而接下来每天两封三封的发,这样会让教授的印象很差,在频率上最好是1~2周一封,当然了如果教授回复你了,那么你应该及时回复。

  记回套瓷信

  很多人怕是不以为然,心里在想,申请研究生这是我人生一辈子的大事,怎么可能忘记。在这里我想说的是,国内大家习惯了用微信、QQ、电话,没有意识到国外的大学邮件才是官方的通讯渠道。

  你给教授发了套瓷信,教授可能没有立即回复你,但是别放弃,等到教授回复你了之后,你就不要等一段时间再回复了。

  东拉西扯没逻辑

  不要洋洋洒洒说一堆你的故事、爱好、性格等不相关的话题,教授看一封信的时间有限,打开邮件看到一封很长的信就失去了细读的勇气,更别说看了好几段还没到正题的。

  信中不提教授的实际研究内容

  有的信只是说XX教授你好,我是XX,我做了XX,我对教授您的项目很感兴趣,盼回复等等,这个明显就是态度不端正,根本就没有做工...

与套磁信要求相关的套磁信

日本留学申请怎么套磁

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  那个下定决心要出国留学的学生应该都知道,在日本的院校申请过程中,有一个环节,那就是套磁,套磁信的书写是日本留学申请中的一个重要环节,今天,出国留学网小编也来为各位介绍一下日本留学申请怎么套磁。

  日本留学套磁指的就是留学申请者和申请学校的有关教授通过Email联系的过程,通过这个环节申请者可以增加自己被录取的机会。为了博得教授的好感,我们要把套磁像谈恋爱一样对待,认真对待每一封邮件,尤其是第一封邮件,作为教授接触到申请者信息的第一媒介,其重要性更是不言而喻。

  首先,在篇幅上,这封邮件包含的信息量较大,但是字数控制也要得当,过长会使教授失去阅读的兴趣,太短又不能完全表达申请者的诚意。从内容上来看 个人信息,申请信息,留学动机,申请理由等方面都要有所涉及,显而易见,个人信息部分就是要告知教授自己是谁,以及自己的联系方式。不论是第一次发邮件还是以后的套磁信的写作,开头的寒暄肯定是必不可少的。

  申请信息就是要明确写出自己要申请哪一年哪个入学季的研究生。主要是方便询问教授这个入学季的招生计划。如果教授正好这个入学季不招生,能够快速的得到回信,也可以为后续套磁争取更多的时间。关于留学动机就是要从自身的角度出发,阐述自己的留学理由。在这里可以突出两点:第一为什么去留学,第二为什么去日本。当然教授都乐意听到积极向上的话语,所以在实话实说的基础上,请一定要注意措辞突出亮点。 还有就是尽量要写出自己的特色,不要人云亦云,毫无新意。要结合自己的实际,回想自己是从何时何地,对日本产生了兴趣,可以是一本书,一个作家,也可以是一次旅游的经历等等。从生活里的小细节入手,这样的描述才更加的真实感人。

  还有,申请理由就是要阐述一下申请该学校该研究室该教授的理由。这可是教授经常会问到的问题之一呢。在内容上一定要尽量多的结合教授和研究室的主页信息,找到自己研究计划书和教授研究方向的相同点,以及对教授研究室目前正在进行的研究的兴趣点,让教授能充分理解我们的研究志愿。最后,通过我们真实具体,详略得当的描述,形成一篇态度诚恳、语言流畅,逻辑清晰,内容真实具体,富有感染力和说服力的‘情书’。让教授为我们的诚意而感动!相信很快你就能得到意向教授的回信啦!


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与套磁信要求相关的套磁信

如何写好专业日本留学套磁信

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  在留学文书中,还是一项比较重要的组成部分,那就是套磁信,怎么才能让你的套磁信吸引住教授的目光?其实就要做好一下几点,出国留学网小编也为各位整理了如何写好专业日本留学套磁信一文,各位也可以参考一下。

  1.学术关联性——用标题体现

  单纯的写Hi或是hello professor,或是help,I want to join your lab只会被当成垃圾邮件删除掉,标题表现出学术性和目的性也是很重要的,较正式的写法有以下两种:

  About XXXXX;Re: (Regarding) XXXXXX。

  这个xxx可以是你感兴趣的教授方向,也可以是教授的论文题目,也可以直接写自己感兴趣的方向g。当然有许多人直接写I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具体方向 in your research group也未尝不可,只是效果因人而异了。

  2.学术专业性——用内容体现

  套辞之前,一定要看清楚对方的科研背景,以及最近正在进行的科研活动。比较有用的办法是看publication里面'submitted'或'to appear'的论文,有机会的话下载下来仔细研读一下也是非常有用的。很多申请者套辞信过去就是直接问是不是有钱,说到自己就是拿过多少奖,好一点地会介绍一下自己的科研经历以及发表过的论文等等,但是人家真正感兴趣的是你可以在他的领域里面有多大的成就。不好好研究一下对方的背景就贸然的套辞信过去,反而对你不利。因为教授看见这样一封没有丝毫针对性地套辞信,会认为你是在用一个通用的模板信批量发信。如果遇上较真一点的教授,会直接把你的email发给招生主任(通常也是系里的教授),那么你就别再指望这所学校了。

  原则有三个:一不要抄模板,二不要多写硬件的分数,三是空谈特别喜欢是没有用的,要套一个教授,最少的要求是把他主页上的介绍都仔仔细细的吃透,正常的要求是把他的代表性paper仔细研读一遍。而且第一封套辞信不要太长,讲一下重点就可以了。以后保持一个星期1-2次就可以了,不要间断,并不时的向他汇报一下自己最近在做的实验或最新发表或已发表的论文,同时还要记得诸如节日问候之类的细节。这要求申请者的学术背景很强,能谈得长久。

  首先当然是简要的自我介绍,然后就该谈谈你对他的研究的看法了,提出自己的见解和问题,一般情况下教授都会乐于与你讨论的。如果已经处于申请期,大可直接就问有没有position,是很正常的。


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与套磁信要求相关的套磁信

美国留学套磁信书写注意事项

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  其实在确定好申请该学校之后,就要做好好教授沟通的准备了,“套磁”是留学申请者较为熟悉的一个术语,专指留学申请者和申请学校的有关教授通过Email联系,并通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会。出国留学网小编也为各位整理了美国留学套磁信书写注意事项,各位也可以参考一下。

  1. 邮件是永久性的。一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)——后果自负哦。

  2. 邮件要发到你被告知的邮箱里。检查,再检查,看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是"Lynn",也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。

  3. 教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)

  4. 教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound.com的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址,就像you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。

  5. 主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求--请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求会像垃圾一样处理掉。

  6. 称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。

  7. 清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

  8. 必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。

  9. 这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。

  10.没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。

  11. 这不是Facebook。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。重要提示:千万不要和你的教授开玩笑,这个时候,无论多可笑都不可以。

  12. 这不是写即时消息....所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式,你绝对是在冒风险。(如果我说的不对请改正)

  13. 这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资:你的论文很难搞,你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西,或者是你期中考试考了个很烂的分数。

  14. 这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现,所以把你的意见留到期末评价中,你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法,而且是匿名的。

  15. 拼写错误会使你看起来像个笨蛋。所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。

  16. 最...

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