写工作总结,是每个职场人士管理人员在日常工作中都要碰到的事。出国留学网下面就从以下几个方面来探讨一下工作总结的写作方法。
一、工作总结的写作目的
写工作总结一般要达到三个目的:即归纳、分析、展望。
归纳,即经过有效地加工、提炼,汇总、展示被总结的某个时间段内某项工作(或某个个人、部门、单位等)的成果、成绩、出色事例、闪光点等。
分析,即分析该项工作成败得失的由来。做得好,为什么好?做得不好,或失误了、失败了,分析为什么会失误、失败?
展望,即在归纳、分析的基础上,规划或计划今后如何更好地开展该项工作。
二、工作总结的写作结构
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一篇完整的工作总结,根据写作的三个目的来讲,至少也应有归纳、分析和展望三个段落结构。
其中归纳部分还可分为开头、展示两个部分,分析部分还可分为总结成功经验、找出差距不足两个部分。因此,一篇工作总结也可分为五个组成部分。
在三段结构的总结中,一般而言,第一部分应占到50%,第二部分一般在20%,第三部分为30%。
在五段结构的总结中,一般而言,开头部分应控制在5%以内,展示部分占45%以上,总结成功经验部分一般在15%左右,找出差距不足部分一般在5%左右,最后一部分仍为30%。
上述规范一般多用于总结工作成绩的写法和要求。如果是工作没做好,要求总结经验教训,那么其写作方法和结构组合就另当别论了。
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