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总裁办助理岗位职责

助理岗位职责 总裁办助理岗位职责 总裁办助理工作职责

  总裁办助理要求熟练掌握Office办公软件,较强的公文写作能力,具有一定的亲和力、沟通能力、协助能力以及执行力。下面是由出国留学网小编为你带来的“总裁办助理岗位职责”,更多内容请访问出国留学网。

  总裁办助理岗位职责(一)

  1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;

  2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议,提前做好会议活动前准备工作,会议内容的记录及会议纪要的整理工作;

  3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;

  4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;

  5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;

  6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

  7、负责相关拜访人员的接待;

  8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

  总裁办助理岗位职责(二)

  1、负责管理公司红头文件及送签文件;

  2、负责管理公司证照;

  3、负责组织及管理公司高层会议

  4、负责管理公司视频会议室;

  5、负责为公司高管提供服务保障;

  6、负责接待公司领导的客人及重要客户;

  7、负责处理集团接口相关事宜。

  总裁办助理岗位职责(三)

  1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;

  2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈,来访客户接待,并做好各项汇报和联络工作;

  3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排;

  4、安排并协完成临时短期出差;

  5、负责总裁各项申请、报销等事项;

  6、完成总裁授权与交代的其他事物;

  总裁办助理岗位职责(四)

  1. 负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;

  2. 负责总裁办印章的管理工作;

  3. 负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;

  4. 负责总裁办办公用品采购工作;

  5. 负责总裁办固定资产定期盘点工作;

  6. 负责总裁办月度资金计划上报等工作;

  7. 协助部门经理完成其他日常事务性工作。

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总裁办秘书工作总结

工作总结 秘书工作总结 总裁工作总结

  身为总裁办的一名秘书,工作是非常艰巨的,在年末之际需要写出自己的工作总结。下面是出国留学网额小编为大家精心整理的“总裁办秘书工作总结”,供大家阅读!希望能够帮助到大家!更多精彩的工作总结请持续关注出国留学网的工作总结栏目!

  篇一:总裁办秘书工作总结

  转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。

  一、不足之处

  文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。

  二、优点与成绩

  秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总裁参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。

  虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“XX年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。

  篇二:总裁办秘书工作总结

  我于今年6月有幸经网上应聘面试、29日进入XXXXX团有限公司任总裁秘书一职。进入公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”激励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下,较为迅速地熟悉了业务,进入了工作角色,融入了这个大集体。下面,我就一个月在公司的工作、学习情况做一简要汇报。

  一、立足本职岗位,发挥主观能动性

  (一)努力工作,做好领导的助手

  严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一时间内向...

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求职
自我简介:
      良好的团队合作精神和组织管理能力,积极乐观,与人友善;做事认真细心,沟通能力强。擅于学习,成绩一直名列前5名较熟练使用办公软件。

工作经历:
20xx— 公司 行政人事助理
职责和业绩:
     1、协助人事主管做好人力资源招聘工作,通过人才市场、网络等多渠道招聘,一周内成功招聘:文员2名,仓管员2名,网络管理员1名,技术员1名,普工15名;
     2、新员工入职培训工作,如学习考勤人事等规章制度,并对员工进行相关考核;跟进年度培训计划表内训工作,督促相关部门及时上交培训记录等,并做好培训后反馈评估工作;
     3、负责员工入职、转正、异动、离职等手续及公司人事档案的编写和管理工作;

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北京CEO总裁总经理简历模板

北京
2012年02月20日 北京简历模板信息由出国留学网简历频道为求职者提供.

liuxue86.com姓名

(男,44岁)
求 职 位:CEO总裁总经理期望薪资:面议
目前职位:CEO总裁总经理学 历:本科
工作经验:10年以上现居住地:北京朝阳定福庄
联系电话:电子邮箱:

自我评价
具很强的事业心、责任感、诚信、善于沟通,团队协作与应变能力及多元化管理。

工作经验

北京自在仁文化推广有限公司
1986-7 至 2012-2任职CEO总裁总经理薪资保密
工作职责:自有公司:北京自在仁文化推广有限公司

1986年参加工作至今,25年以上工作经验,173CM,本科、特级川菜烹调师、火锅师、名师、烹协会员、民间菜品研发总监、职业技能美食培训学校(川,粤、养生)菜教授、前卫、个性化餐饮酒店厅政厨运营全面管理、餐饮商业化软性运作、管理经验与知识技能相结合的高级经理人、企业策划人。

2001年至2005曾独立自营特色餐饮。

1986—1995(四川政府):厨师长、经理、行政总厨,

1996—1998(航天部) : 行政总厨、餐饮总监

1999—2001百盛旗下(东升集团、四星级)餐饮总监、

2005蓝梦沸腾餐饮集团:运营总经理、(连锁特色餐饮)

2006—2007国府酒店餐饮集团:集团总经理、(五星级、国务院副部级)


2008北京蟹岛集团、五星级:总厨、总监

2009-今 自在仁文化推广有限公司、餐饮酒店管理有限公司:法人、总经理

承接多家品牌餐饮酒店管理与顾问。服务单位如:俏江南、海底捞、三只耳、川府、香草、上鱼舫、红栌酒店、地雅集团、金帆国际酒店、天鸿集团、国美 等 。

例如运用:5S、六常定律成功管理多家企业都在短期时间提升2-5%以上的利润、10-30%以上的营业额甚至成倍增长,并稳步持续发展。



二:管理职业化、数据系统化、技术专业标准化、服务个性化,哲理+经验+科学管理+创新思维相结合。具组织构建、筹备策划,可行性分析、连锁选址,人脉管理,资源调配,物流采购、特色原料挖掘、成本控制,菜品研发,市场运营定位,行政与财务、协调与变革,亏盈诊断、培训、项目谈判招标。修EMBA、



三:历任每店都在上千平米至5万平米以上的酒店、餐饮和连锁品牌餐饮:高层运营管理.

教育经历

2003-9 至 2005-8清华总裁班餐饮酒店管理专业

河旭照片/作品

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公司总裁办工作计划

年度工作计划


  今年历史上全新、最好的发展时期,是公司贯彻研究院“软件结合转型提升”发展战略关键的一年,各项工作取得飞跃的发展。一年来,总裁办在公司领导的正确领导下,在行政总监的带领下,在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持配合下,紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、服务、宣传、行政后勤保障等工作重点,立足服务,强化管理,做了大量工作,较好地完成了公司领导交办的各项工作任务,服务和管理水平有明显提升,充分发挥了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司的发展做出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结

  一、综合协调,充分发挥参谋助手作用

  1、认真组织开展各项全局性活动。一年来,总裁办紧紧围绕“以公司业务发展为核心”组织一系列活动:如XX年工作总结暨XX年年经营计划工作会议、XX年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门11年销售指标下达、11年经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训(协助)、公司文化衫制作、文化墙(牌)布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春联欢会、XX年圣诞庆祝活动等。在各项活动中,总裁办按公司的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,组织、宣传等一系列工作。

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总经理文秘工作总结

文秘工作总结范文 文秘工作总结 工作总结

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  xxxx年2月初,本人通过应试考核走进了##,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在##工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:

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  一、概述:

  任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

  二、履行职责情况及工作中取得的成绩:

  清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:

  1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。

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公司总裁办上半年工作总结

总裁办总结 公司总裁办总结 公司总裁办上半年总结

  总裁是公司里的最终决策者,总裁办公室的人也就需要协助总裁处理大大小小的事务,每天都很忙碌。那么你工作了半年后,有什么感悟呢?下面是由出国留学网小编为大家整理的“公司总裁办上半年工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  公司总裁办上半年工作总结【一】

  20xx年已经过去一半,回顾过去的半年,我们总裁办的全体员工在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,取得了一些成绩,但还有很多的不足,现总结如下:

  一、20xx年上半年工作总结

  (一)公司内部管理管理方面

  1、梳理了公司的有关工作流程,修正了诸如:工作联系、资产采购、公务用车等方面的规定;

  2、办公室人员进行了调整,并进行了较细致的分工,同时制定了部门每位员工的工作标准,为绩效考核提供了依据。

  (二)人力资源管理方面

  1、编写了公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;

  2、重新调整了公司员工绩效考核办法(由原来每半年一次的绩效考核调整为每季一次的考核,全年的综合素质考核作为下年岗位调整及工资调整的依据),为每个员工建立了员工绩效考核管理档案;

  3、组织全体员工签定劳动合同及上岗聘用合同;

  4、为了配合公司新项目的开展及各项工作的正常进行,及时引进新员工,到目前为止,已有7名新员工进入公司,充实了员工队伍;

  5、健全了公司员工档案,整理了公司员工信息登记表;

  6、为全体员工办理医疗保险,解决了员工的后顾之忧。

  (三)办公室综合性工作

  1、及时进行营业执照变更和年检,所有公司20xx年度的年检工作顺利完成,20xx年的年检工作目前也在进行中。

  2、为加强部门之间的信息沟通,我们恢复了每月出一期《xx通讯》。在今年7月,我们将收集到的与房地产相关的政策法规编印成册,发至各部门,方便了大家的学习。

  3、完成了公司档案管理的交接工作,档案管理逐步规范化,建立公司档案电子目录,便于查找,方便了各部门查找有关资料,并按公司的有关规定做好档案管理工作。

  4、做好后勤保障工作,完成公司日常事务性。

  5、完成了车辆的过户,与物业公司进行了xx车的交接,并与物业公司签定了公务用车的有关协议。

  6、安排专人负责公司的房产管理,建立了公司房产台帐,并定期对公司房产状况进行检。

  二、存在的不足

  1、总裁办作为公司的综合管理部门,在对各公司、各部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对其工作完成情况的检查、督促不力;

  2、对公司内部违观行为的监督、管理(包括对劳动纪律、环境卫生的检查)不力;

  3、部门内部员工的综合素质还需不断加强,工作的主动性有待提高。

  三、下半年工作的基本思路

  成绩属于过去,挑战不容自满。面对我们部门的工作,我们深感重担压肩,仔细分析和梳理工作得失,我们认为下半年总裁办必须着力抓以下几项工作:

  1、建章立制,规范企业的运行,创造和谐的团队协作环境。

  运用刚柔并济的管理模式,制定一套既符合企业自身,又具有人性化的管理制度。下半年,要基本...

县政府办文秘工作总结

文秘工作总结 政府办文秘工作总结 县政府办文秘工作总结

  文秘工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。下面是出国留学网为大家整理的:县政府办文秘工作总结,仅供参考,欢迎阅读!更多内容请继续关注出国留学网liuxue86.com

  县政府办文秘工作总结【一】

  20xx年对我具有特别的意义,因为这是我进入县政府办公室工作的第一年,也是我从事文秘工作的第一年,我把它当作我职业生涯的一个新的起点,对此我也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了政府办公室这个大家庭中,个人的工作能力和水平也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就20xx年的工作情况总结如下:

  一、勤奋学习,政治水平和业务素质不断提高

  (一)向书本学习,提高理论水平。进入办公室工作后,我感觉不学习就难以胜任新的工作,我认真学习了《行政许可法》、《公文写作》、有关农业上的一系列法律法规,还认真研读了近年来的中央一号文件和十七届三中全会精神,增强了对建设社会主义新农村和发展现代农业的认识,提高了自身政治修养和政策水平,增强了做好农业科工作的自觉性。

  (二)向领导学习,提升管理能力。自己倍加珍惜在政府办的工作机会,在参与服务县财政、农业、林业、水利、民政等部门的工作过程中,积极向身边领导学习。围绕领导思路,自己有机结合理论知识,认真理解学习决策的原则、过程,事前主动思考、事中积极参谋、事后认真总结,政治水平和驾驭实际工作的能力不断增强。

  (三)向实践学习,提高工作本领。自己牢固树立“干中学、学中干”的理念,坚持工作任务抢在前、荣誉利益靠后站,主动争取多方锻炼。在工作中,自己主动想办法、添措施,认真寻求解决问题的最佳方案,不断积累工作经验。通过全方位的实践锻炼,拓宽了农业、财税的知识面,锻炼了做好农业科和服务领导的实际工作本领。

  二、着力锤炼,文字功底和思维能力切实增强

  (一)苦琢苦磨,锤炼文笔。文秘工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。写作中,我总是认真揣摩,反复推敲,通过勤写苦练,着力提高自己公文处理水平。一年来,我参与政府工作报告、年度总结起草,完成各类会议纪要、领导讲话、综合汇报等文字材料共3万余字。撰写调研文章4篇,政务信息48篇,通讯报道14篇。

  (二)深入调研,积极谏言。掌握准确及时的信息是领导做出正确决策的重要依据。一年来,在学习的过程中收集了大量农业资料,上报各类信息多条。对热点难点我认真分析思考,努力提出有针对性和操作性的对策建议,先后撰写了4篇调研文章,提高了写调研文章的水平。

  (三)狠抓细节,严谨细致。我牢固树立“细节决定成败”理念,努力养成一丝不苟、善始善终的工作作风。政府发文具有很高的严肃性和权威性,代表着政府的形象。对印发的材料,我每次都认真核稿和校对,保证了印发文件准确、及时。在办会、办事等其它政务工作中,自己始终坚持“大出着眼、小出着手”认真把握工作细节,高质量完成工作任务。

  三、努力实践,协调意识和办事能力综合提升

  (一)努力做好协调工作。由于县领导日常事务较多,对农口部门和财税部门很多事情需要沟通协调,为此,我积极发挥科室职能作用...

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