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收发员岗位职责

岗位职责 收发员职责 收发员工作职责

  收发员需要负责收件和发货,并且把单据录入进电脑,并核对单据是否正确的工作。以下是出国留学网小编为大家精心整理的收发员岗位职责,欢迎大家阅读,供您参考。更多内容请关注出国留学网。

  收发员岗位职责(一)

  1.主要任务

  (1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。

  (2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。

  (3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎规范,做到及时对帐,日清月结,杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生,对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。

  (4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。

  (5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。

  (6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理,每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告),年终按时提交本人述职报告。

  2.工作关系

  (1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。

  (2)接受本店计财科监督。

  (3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。

  (4)与其他部门为平行、协作关系。

  3.岗位责任

  (1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。

  (2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。

  收发员岗位职责(二)

  一、收文处理:专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件,急事先办。

  二、文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随登,及时分送。收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号。要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚。

  三、送领导阅批:将来文先送局长阅批,然后再送分管批阅,最后送承办人员。

  四、文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关人员阅文,要认真在传阅登记簿上进行登记,阅文的同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失。密级文件要在办公室阅文,防止丢失、泄密事件的发生。

  五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点,发现短缺,及时查找,确保文件的安全。

  六、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文,待文件结束后,即可抓紧时间分类装订成册。

  七、发文:负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。

  八、承办局领导交办的其它工作。

  收发员岗位职责(三)

  1、坚守岗位,不断改进工作和服务态度,提高工作效率。

  2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作,力求做到及时准确,不出差错。

  3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信,应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件...

与收发货相关的实用资料

组装发货月工作总结

工作
一、工作概述
 
主要是根据上级部门或主管的指令对物流组装进行组织、安排、管理,以达到按时、按点的完成相关的工作任务。
 
二、本月工作内容
 
保质保量的完成上级安排的组装、发货任务。
 
三、本月存在的问题
 
由于所辖的工作区域广阔并不具备独立性导致‘5s’管理困难。非本岗位职责的问题比较头疼:smc各种板材的生产供应问题、smc模具保管生产问题、仓库物资供应问题、smc框架设计问题等等搞得我管也不是,说也不是,真是左右为难。
 
 
四、本月工作心得
 
管理业务水平有待提高,要戒急戒燥,学会忍耐,不要得罪他人,做好自己的分内之事,学会眼不见心不烦,嘴不多,脚不闲,保持跟同事和睦相处。学会等待,时间不是我一个人的,是整个生产流程中各管理人员的客户服务意识决定的。整个生产流程缺少信息整合和统筹安排,导致生产协调和生产环节严重脱离定单型的管理目标。求数量而没有真正的控制生产环节的控制点,生产物流的控制也仅仅是盲目的流入最后的组装工序——问题的沉积、返工、推迟发货等。现场管理也仅仅体现于电话,组织的分工脱离于减少运输的总次数和总距离以及工序的时间间隔性。生产制造企业的生产产品的多样性和单一性,分散性等决定现场管理计划的变动性。管理人员的决断性和果断性,做人就不要做事,做事就不要做人。老板花钱清理来不是让你来制造问题的而是(来解决问题的。也不是整天将老板作为自己的当箭牌:“有什么意见就去找老总,这是老总下的指令。”结果上道工序的生产问题都没有解决,而要下道工序完成生产任务,而且用“老总”来实现自己无能的“雄心”。没有调查,就不要下指令。有本事将自己的生产和计划搞好,不要让我们做一些返工的工作。

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与收发货相关的月工作总结

发货核算会计岗位说明书

岗位说明书 说明书 岗位责任 实用资料

  发货核算会计岗位是针对物流工作经验和会计基础的人才设置的岗位,下面是由出国留学网整理的分公司发货核算会计岗位说明书,欢迎阅读,需要浏览更多岗位实用资料,请关注本栏目。

  【发货核算会计岗位说明书】

  分公司发货核算会计:(设置1人)

  1、按照销售确认原则及时入账,以确保收入的真实性、正确性和及时性。教材:发出商品后即确认销售,特别是一、三季度末,扣除退货后应全部入账;教辅:按销售确认原则入账,特别注意半年和年底的发出商品及时入账;门市销售:当月最后一天为确认收入截止日期;其他商品:按销售确认原则入账;出租收入:按租赁合同上注明的出租年限分摊到各月入账。集团统一要求的除外。

  2、及时核对应收账款余额和银行托收承付受理单,收到银行回单必须当月入账,根据《银行余额调节表》对未收到银行回单的,通知经费会计或出纳会计到银行补单入账,同时统计回款情况,月末对超过20天未收到银行回单的货款,应及时通过银行进行查询并对查询结果及时进行处理。

  3、根据本部和分公司进销部门编制的进、发货平衡表,核对期末库存商品账面余额。每年两次定期盘存后,要及时与各进销部门存货合计数进行核对,对定额外的盘盈、盘亏要查明原因,先调整账面,经领导批准后,分别不同情况进行处理。

  4、业务部门根据储运部门提交的报损清单,对风黄污损、降价报废等商品进行核实,并根据存货的实际情况提出报损申请,报分管经理批准同意后,按库存图书报废处理程序上报税务机关审批,根据税务机关的审批结果及时进行账务处理。

  5、每月进行银行存款对账工作,于每月15号前把银行余额调节表传主办会计,月末不容许出现大额未达账项,少量当月确实无法处理的未达账项要及时查询处理,并注明款项性质。

  6、及时协调信息部处理计算机一体化财务结算系统出现的问题

  7、按公司按责任人按客户分账龄登记应收账款统计明细账,及时催收结清账目,月末对长期拖欠的款项提出书面处理意见报主管会计。

  8、按单位、个人进行其他应收款明细核算,及时入账定期清理,及时催收结清账目,月末对长期拖欠的款项提出书面处理意见报主管会计。

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快递公司发货员检讨书

发货员检讨书 检讨书范文

  工作中我们要细心,不要马虎,不然会更公司带来很大的损失。小编精心整理了“快递公司发货员检讨书”,欢迎阅读,仅供参考,如果想了解更多的相关信息,请继续关注我们出国留学网。

尊敬的单位领导:

  我的错误给公司造成了巨额损失,给领导造成这么多困扰,也给周围同事作了不良示范,我为自己所犯的这些错误感到深深愧疚。

  1,我对于工作出错后果认识不足,危机感、警惕感不强。就之前的发错货物而言,倘若我在接手货物时候能够意识到倘若发错货物就可能给公司带来巨额损失等一系列不良后果,那么我就会停顿一会,认真、仔细地审核每一道工作流程,确保工作的万无一失。可实际上,我恰恰是缺少这样一份警惕感、警觉性。

  2,我对于工作规章纪律的认识不足,执行不到位。作为一名快递公司发货员,自己每天接手着许多客户货品,每一件货品都关系到客户切身利益,倘若我严格按照工作规章工作,那么工作出错几率就会大大降低。而正是由于我对工作规章纪律的认识不足,执行不到位,没有严格按照工作流程办事,这才导致错误连续发生,并给公司造成损失。

  3,我缺乏工作细节的反思与总结。这一年多工作时间以来,接连犯错之后,我依然犯错。恰恰反映出我缺乏对工作的反思与总结。犯错一次两次都算正常的,可接连犯错就存在问题。而我犯错之后,没有及时深刻反思,从根源挖出错误原因,这才是导致我接连犯错的根本原因。

  现如今,我深刻认识自身错误之后,我感到痛心疾首。领导你找我谈话之后,我更是觉得十分愧对于您。经过深刻检讨,让我清醒地认识到自己行为的严重性、错误性,我也深刻认识到了假如我这些缺点、不足不做彻底改正,将来的后果不堪设想。

  总之,今后我立誓不再犯此类错误了。

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发货员工作总结范文2021

发货员工作总结 发货员工作总结范文

  在进行工作总结时要注意不仅要写优点和缺点,还要写对自己规划和要求,全面评价自己的工作。下面是由出国留学网小编为大家整理的“发货员工作总结范文2021”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  发货员工作总结范文2021(一)

  一、主要工作总结

  1、明确目标,理清思路,干好本职。

  作为一个仓库管理员的工作可以用收、管、发三个字来概括。这三个字看似简单,但是要真正做到位,做齐全、做完善。就需每个仓管员在工作当中一定要保持清晰的头脑,认真,仔细的核实每张单据上的内容,以及根据单据准确核对,做到单据与实物一一对应。为此杨主管为了提高我们仓管的工作技能水平,每天对我们进行仓库技能培训、为了我们能更快,更好的做好本区域的工作,每次都是亲自带领以身作则,现场指导,随时让我们对所有实物进行整理清点,所有物资按要求分区放置,归类摆放,尤其注重发货过程中的相关问题。

  为了让我们能快速准确无误的找到实物,以此来提高我的工作效率。使所有物资都做到有帐可查,有据可依。随时要求我们进行安全库存盘查,为了做到时刻对货物心中有数,我们要随时回答任何一种钢材型号的件数,以及支数,并指定在哪里存放。随时做好库存的盘点工作,准确无误的把数据记在脑海里以方便工作。

  2、遵循原则,坚持先装后卸,先进先出原则。

  这两原则始终贯彻在我们每天的工作流程中,也是我们每个人必须遵循的原则。当然为了工作需要有时也可以灵活应运,对与货场的货物我们都是把先进来的货物最先发完,在对新货物按新旧程度分先后发货。

  3、恪尽职守,坚持高标准,提高服务质量。

  装卸货时,我们必须核对各钢厂的单据,并核实单据上每项内容与所发实物一一对应,公司公章与经办人签字等手续齐全方可进行下一步奏的工作。再装卸货前,必须对货物所放地点、型号、数量明确。以便派吊车时有明确目标,装卸货时才会井然有序,也要明确告知客户要装卸货物的具体情况,以便客户心中有数。装卸货完毕,检查单据上的装卸手续是否齐全,若各项盖章签字手续齐全方可交与客户安全离开。做到让客户高兴而来,满意而归。

  二、经验教训

  1、要对每天的工作进行归纳总结。

  这一点很重要,记得刚来的时候我很迷茫,对每天的工作感觉很混乱,于是主管建议我每天写日记,把每天的工作流程和不足做个总结,这方法真的帮了我很多忙,是我在以后的工作中受益匪浅。

  在繁忙的工作中,不仅要有忘我精神,还要回过头随时做好归纳总结。对已做过的工作进行回顾,精心核对每一个细节,对工作经验进行总结分析,归纳出怎样才能有效利用时间,提高效率,使工作程序化、系统化,条理化,流水化。从而使百尺竿头,更进一步,达到新层次,进入新境界,开创新篇章。以便在以后的工作中有利于加快自己前行的脚步。

  2、学会多听,多问、多学、多想、多沟通,学会换位思考。我们每个人都处在一个社会的大家庭里,要想时刻过的开心快乐,就必须建立好一个良好和谐的人际关系。这也是我们做好每项工作的一个关键环节。遇事不公可以换位思考一下,以便达到相互理解融洽相处,最终达到心灵与效益的共赢。

  3、加强安全意识,并随时保持库房卫生清洁,给自己创造一个良好的工作环境。

  库管工作,首先要做好库房货物的存储和安全工作,要详细的记录货物的进出以及库存情况,注意货...

收发员年终工作总结

收发员年终总结 年终收发员工作总结 收发员年终工作总结范文

  为了让自己接下来的工作目标更加明确,那么身为收发员就要对过去一年的总结中去找出经验。下面是由出国留学网小编为大家整理的“收发员年终工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  收发员年终工作总结(一)

  20xx年,在局领导的正确领导下,经过办公室全体同志积极努力,分工协作,较好地完成了所担负的工作任务。现总结如下:

  一、认真学习政治理论,积极参加局机关组织的各项学习活动

  是组织大家除参加支部组织的理论学习外,还利用工余时间自学,学习省、市第十一次党代会文件;观看反腐倡廉录像片,学习了创卫工作所涉及的有关文件及政策法规;认真记读书笔记。每人写心得体会3篇。通过抓理论学习和开展各项学习活动,使干部职工的政治理论水平和政治思想觉悟得到提高,为全面完成各项工作任务提供了思想保证。

  二、团结协作完成各项工作任务

  1、做好窗口服务工作。一是经常打扫室内外卫生,使办公室保持干净整洁的良好环境。办公室工作人员每天上班争先打扫卫生,从不因谁干的多谁干的少而互相推诿,斤斤计较。二是在接待来人、来访中坚持做到"三个一",态度热情,文明用语,通过自己的一言一行传递人民政府对群众的关怀与温暖。三是分工协作共同完成任务。

  2、做好公文起草收发管理工作。卫生工作繁忙而具体,会议文件多而急,办公室工作始终坚持急事急办,繁而不乱的原则,每个工作人员都能认真做好所承担的每一件事,通知并组织好每一个会议,按时完成领导交办的每一项工作,起草并按时印发各类文件,今年起草印发专项整治方案等各类文件共计xx件,组织召开各种工作会议xx多次,其中代拟文件xx件,上报信息及报道xx余篇,起草各类计划、总结、汇报等材料计xx件,从没有因工作疏漏而出问题影响整体工作。

  3、档案收集和存档工作,设专人负责档案的收集管理工作,一是在平时的工作中,就注意收集文件资料,年终按档案管理部门的要求整理归档;二是精心收集创卫工作资料,这两项工作上级部门组织的检查中或好评。

  4、做好机关的后勤服务工作,认真完成各类报表计划总结的填写和按时上报工作,组织搞好所承担卫生区卫生;组织搞好各类学习考试及试卷的答题工作;发动全体干部职工完成帮助困难职工捐钱捐物工作等等。

  三、工作启示和感想

  办公室是本部门对外的窗口,是个协调性很强的部门,工作涉及方方面面,琐碎而繁杂。要做好办公室工作一定要做到"两心","三度","四强化"。

  "两心",就是干工作要细心、办事情要有耐心。

  "三度"就是来人接待要有风度,说话办事要有尺度,待人接物要大度。

  "四强化"就是强化与机关各部门间的联系,强化与本系统各单位的联系,强化上下级间的联系。强化领导与下属的沟通。我们做到了这些,也收到了良好的效果。

  回顾总结20xx年年办公室工作我们深感成绩的取得是与领导的关心支持分不开,与办公室全体工作人员不懈努力分不开。同时我们也看到工作上还存在着一些不足,如工作主动性、创新性不够。在新的一年我们将发扬成绩改进不足,使我们的工作既保持规范、程序,又有创新和活力。

  收发员年终工作总结(二)

  2020年已经过去,回首过去,思量总结工作当中的利弊、得失,从教训中得出经验,为以后的工作做好...

发货员工作出错检讨书

检讨书 工作检讨书

  很多人对于检讨书有着熟悉又陌生的感觉,因为对于大部分的人 来说只是听说过,却没有写过,但是你知道检讨书怎么写吗?不知道的话就到出国留学网来了解吧,下面是小编和大家分享的检讨书的相关信息,欢迎大家前来了解,如果想知道更多内容,可以登录检讨书网。

  尊敬的单位领导:

  您好!我犯下的错误给公司造成了金钱损失,给领导带来了困扰,我知道自己犯了一个弥天大错,我感到很后悔。

  1,我对于工作出错后果认识不足,危机感、警惕感不强。就之前的发错货物而言,倘若我在接手货物时候能够意识到倘若发错货物就可能给公司带来巨额损失等一系列不良后果,那么我就会停顿一会,认真、仔细地审核每一道工作流程,确保工作的万无一失。可实际上,我恰恰是缺少这样一份警惕感、警觉性。

  2,我对于工作规章纪律的认识不足,执行不到位。作为一名快递公司发货员,自己每天接手着许多客户货品,每一件货品都关系到客户切身利益,倘若我严格按照工作规章工作,那么工作出错几率就会大大降低。而正是由于我对工作规章纪律的认识不足,执行不到位,没有严格按照工作流程办事,这才导致错误连续发生,并给公司造成损失。

  3,我缺乏工作细节的反思与总结。这一年多工作时间以来,接连犯错之后,我依然犯错。恰恰反映出我缺乏对工作的反思与总结。犯错一次两次都算正常的,可接连犯错就存在问题。而我犯错之后,没有及时深刻反思,从根源挖出错误原因,这才是导致我接连犯错的根本原因。

  现如今,我深刻认识自身错误之后,我感到痛心疾首。领导你找我谈话之后,我更是觉得十分愧对于您。经过深刻检讨,让我清醒地认识到自己行为的严重性、错误性,我也深刻认识到了假如我这些缺点、不足不做彻底改正,将来的后果不堪设想。

  总之,今后我立誓不再犯此类错误了。我会不断努力,认真、仔细的工作,做到最好。

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2020发货员工作出错检讨书

工作出错检讨书 发货员工作出错检讨 发货员工作出错检讨书

尊敬的领导:

  您好!

  我是员工xx,真的很抱歉自己会出现这样的错误,在这里,我向您再次说声对不起。

  作为快递公司的工作者,我深深知道消费者对于我们来说多么重要。100个顾客当中只要有一个顾客投诉了,那么我们让前面99个顾客满意的成果,都算是前功尽弃了。一直以来,公司上级对于顾客投诉方面看得非常重,对于快递公司来说,最重要的就是口碑,因为现在快递公司之间的竞争真的非常激烈,任何一次投诉都是对公司的一次损失。每一次的周会议中,我们的组长都会特意强调这件事情,一定要本着为顾客着想的心去工作,好的服务才不会让客户投诉,除了极个别的恶意投诉可以不作数,其他的时候,我们必须要打起十二分的精神去做好自己的工作。一直以来,我工作的时候都是非常谨慎小心的,上班从没有出现过迟到旷工等问题,接到的差评很少,在我做这行一来,目前还没有接到过投诉。

  但是这一次,我犯下的错误,可能会让我的职业中画上一个被投诉的标签,因为我将快递弄混了,导致货物发错了地方,因为投放错了位置,导致有4件快递都发错了地址,这就意味着,我一次性将四位顾客的快递放错了位置,我知道这件事情有多么严重。这两天,我一直都在想办法解决这件事情。现在已经和四位顾客沟通过了,好在顾客们买的快递并不是用来送人的,所以表示可以多等一天。现在快递还在我们市的xx集货仓进行审核,我已经联系好了那边的朋友,表示可以帮我这次忙。真的是谢天谢地,自己发现错误的及时性,好在失误还在可控的范围内,我真的不知道,加入接到了四个投诉会是什么样的后果。虽然投诉的是我个人,但是我们部门的报表就要添加剂比不好的记录了,我烦的错误,也算在部门的头上,那样我会非常愧疚。

  我真的认识到自己的错误了,这件事情确实非常严重,并不是每一次我都可以这么幸运的,并且遇上这四个脾气好的客户。都怪我粗心大意,这回,给我敲了一个警钟。在以后的工作中,我将更加仔细小心,不会再出现这样的错误了,真的非常对不起!

  领导,我真的认识到了事情的严重性了,看在我挽回了损失的份上,从轻处罚我吧,对不起!

  此致

敬礼!

  检讨人:xxx

  2020年x月x日


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