文秘办公表格

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　　文秘办公表格公式

　　一、word文字排版

　　1、输入与编辑文档：文档的操作 输入文本 修改文本 输入文本技巧 撤销和恢复。

　　2、文档基本排版操作：设置字体格式 设置段落对齐 设置段落缩进 设置文档间距 边框和底纹。

　　3、文档高级排版操作：使用格式刷 分栏排版 使用样式 使用模板 妙用中文版式 其他实用技巧。

　　4、在文档中制作表格：创建表格 输入表格数据 编辑表格 处理表格数据 美化表格。

　　5、图文混排： 插入图片 编辑图片 使用艺术字 插入自选图形　插入图示　妙用文本框。

　　6、长文档排版： 使用文档视图 书签 目录 索引 脚注与尾注 其他编排技巧

　　7、页面设置：设置页面版式 背景和主题 页眉和页脚 分页与分节　。

　　8、综合实例。

　　二、Excel电子表格

　　1、数据的输入(文本数据输入，分数输入，有规律数据输入，)。

　　2、数据输入合法性的判断。

　　3、格式设置。

　　4、数据的公式计算与函数计算(求和，求平均，计数，求最大，求最小，假设函数)。

　　5、数据排序、筛选、分类汇总，数据透视图与数据透视表。

　　6、图表及打印功能。

　　三、办公表格公式

　　1、 查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

　　2、 用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

　　3、 从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

　　4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

　　=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

　　1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

　　2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

　　3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

　　4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

　　5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

　　6、最高分： =MAX(K2:K56) —...

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　　办公表格制作技巧

　　1.将文字颠倒顺序

　　复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行

　　2.制作打钩方框

　　输入"R"→设置字体为Wingdings2

　　3.给汉字标注拼音

　　标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符

　　4.插入带音调的拼音

　　标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音(备注：动图中“们”应为第二声。)

　　5.用斜线分割单个单元格

　　选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作，添加分割线→插入文本框→调整字体

　　6.隐藏不需要显示区域

　　选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;

　　7.分段显示手机号码

　　选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000

　　8.数据以万为单位显示

　　选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,"万"

　　9.对个案百分比排序

　　选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列

　　10.不想让负数和零显示

　　设置数字自定义格式，代码：

　　G/通用格式;;(注意：切换为英文打字输入模式)

　　11.想把数字1~12显示成1~12月。

　　设置自定义格式，代码：

　　G/通用格式"月"(直接写月也可以实现)

　　数字序号延伸：

　　当表格相邻后一排不为空时，在序号列表中，首先键入“1”，选中鼠标移至右下角，当变为“+”号时，鼠标左键双击，即可填充有序序号“123...”(如若填充序号一致，双击前按ctrl键即可)

　　备注：

　　延伸月份数字时，使用大写数字，可以形成1~12月循环而小写数字则无法实现

　　12.设置万元显示

　　设置自定义格式，代码：

　　0"."0,"0"(请事先切换为英文输入法)

　　13.自动添加带颜色的上下箭头

　　如下图所示的对比表中，F列公式=D列 - E列 ，要求根据计算的结果，如果：

　　正数：数字前添加绿色的上升箭头↑

　　负数：数字前添加红色的下降箭头↓

　　设置方法：

　　选取F列区域，按ctrl+1(数字1)打开单元格格式设置窗口，数字 - 自定义，在右侧的代码框中输入：

　　[颜色50][>0] &uarr...