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日本商务签证材料清单一览

日本签证 日本商务签证 日本商务签证材料

  一直以来,中国和日本的商务合作还是很多的,随着经济交流的不断加深,越来越多的商务人士则需要办理日本商务签证,日本商务签证分很多种类,所需的材料都有哪些呢?下面就随出国留学网小编一起了解下吧。

  日本商务签证办理流程材料攻略

  一、日本商务单次签证:

  1、赴日目的

  在中国具有职业活动的基础,而且,短时间滞留日本进行以商务为目的的业务联络、出席会议、商谈、签合同、售后服务、宣传、市场调查等所谓的短期商务活动。(注)不允许在日本进行取得收入的经营活动以及收取报酬的活动。

  2停留期和有效期:15-30天,有效期3个月,多次为1年,3年

  3无需面试

  4办理所需工作日:7-10个工作日,最终领馆确定

  5受理条件:

  上海户口,且不是公司法人:户口簿上的服务处所上的单位名称必须与现在工作单位名称一致

  不是上海户口的,在提供户口簿的同时,必须提供上海临时居住证或居住证。户口簿上就不需要更改,并提交居住证副联的复印件。且居住证要满半年,不满半年公司开说明。另,需要到办理机构提供“外来人员信息住宿登记表”原件,服务处所和申请签证的工作单位一致,并且由办事机构敲章,不满半年公司开说明。

  对象所属企业的范围

  在中国的日系企业商工会议所以及各省市的日本商工会会员,且该企业在本国具有经营基础或联络方式的企业。(注)日系企业包含驻在员事务所;与日系企业日方的出资比率无关。

  所需材料:

  日方材料:

  1.身元保证书:

  保证人的名字一定要在“法人登记簿誊本”或者"会社四季报"或者“团体概要说明书”或“简介”上

  保证书或者招聘理由书上一定要有公章

  2.招聘理由书

  3.滞在予定表

  4.法人登记簿誊本会社四季报团体概要说明书简介(4种提供一种就可以)

  注意:1.大学教授邀请时用“在职证明”代替。

  5.日本商工会会员名簿中该公司部分的复印件(在华日资企业)

  中方材料:

  1.护照

  2.在职证明(一定要有开具的日期,并加盖公章,并注明进入公司的时间及担任的职务)

  注意:如户口本上服务处所这栏写有(对外服务中心)等,实际上是派遣到个单位的情况下,需在在职证明中说明

  3.营业执照副本的复印件(要有最新的年检章)

  如果是外商投资企业还要提供外商批准证书

  如果是医院、学校、政府、国有企业还要提供组织机构代码证

  如果是分支结构只要提供营业执照正本的复印件

  4、户口簿原件、复印件*

  5.照片1张

  彩照白色背景

  六个月以内

  长4.5CM*宽4.5CM-3.5CM

  6如果申请多次签证,需提供申请多次签证理由书

  注:签证处可能会要求您提供清单中未列举的材料以便更准确地审核您的申请

  二、日本多次签证商务条件:

  1.国有大中型重点企业

  1、中央企业...

与日本商务签证材料相关的签证技巧

2014办理日本商务签证所需材料

日本商务签证办理流程 日本商务签证材料

  赴日本商务办公,需要办理签证,那么办理日本商务签证需要哪些材料,仅供参考。

  中国大陆因私护照(可接收电子护照)

  1、行程结束后至少还有6个月有效期;

  2、若换发过护照,提供旧护照原件;若遗失,提供中文遗失说明; 遗失说明

  3、至少留有2页空白签证页,不含备注页;

  4、护照须有中文签名(不可用铅笔);

  5、不接收6个月内有日本拒签记录的护照。

  照片(1张)

  近3个月内的2寸(3.5cmx4.5cm)白底彩照1张(照片背后用铅笔写姓名)。

  注:不接收侧身及超过胸部的照片。

  户口簿

  1、原件;

  2、“服务处所”一栏必须与在职证明中公司名称保持一致;

  3、集体户口提供集体户口页复印件或直至出发时仍在有效期内的户籍证明原件。户籍证明样图

  中文在职证明

  1、使用抬头信纸打印(抬头包括公司名称、地址、电话和传真),若无抬头信纸,可自行编辑打印;

  2、中文在职证明请按模版提供,可以由法人代表或总经理或部门主管或人事主管本人签名,并加盖公司(公章)或(人力资源章)或(财务章)或(部门章);在职证明模板 在职证明样本

  3、如申请人本人是法人代表,请人事负责人或其他公司高管签名;其他出行人不能为自己签名,同行人也不可以互相签名;

  4、除签名外其他内容手写无效,请勿标注类似“仅供签证使用”字样。

  单位证明复印件

  1、提供本人所在单位的《营业执照》或《事业代码证》或《外商企业登记证》或《律师事务所执业许可证》或《医疗机构执业许可证》的复印件;

  2、企业单位需在复印件上加盖公司公章,学校可盖党支部章,公安机关可盖政治处章;

  3、如该证明没有有效期或者不约定期限可接收;

  4、如该证明已过有效期,需一并提供相关机构出具的办理延期证明的复印件。

  邀请方单位证明

  以下5项材料都需日本邀请公司盖章与负责人签名。

  1、身元保证书原件,由企业做担保时,保证人必须具有董事以上的资格;

  2、招聘理由书原件;

  3、滞在予定表原件;

  4、查证申请人名簿原件;

  5、邀请公司的企业简介(法人登记簿眷本或公司概要说明书)。

  申请理由书(短期多次签证)

  预订后由我司提供并与您预约配送时间,请在公司名称处盖公司红色公章。

  备注:曾获得过日本商务签证者才可申请多次,是否批准由领馆决定。

  所属单位批准证书复印件

  仅限所属单位为合资企业的情况下,需要提供单位批准证书复印件。

  拒签理由书

  如被日本领馆拒签过,...

与日本商务签证材料相关的出国签证

办理日本商务签证所需材料

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  外国人访问日本时均需办理日本国签证。中国(除香港、台湾)尚未成为日本国的免除签证的对象地区,因此中国人访问日本,不管逗留多少天都必须提前办理好签证。

  原则上,签证申请人具备日本入境所有要求的条件,符合要求即予以发给签证。

  赴日签证申请者应该根据护照的类型、访问日本的目的、逗留时间等,注意受理机构、办理手续和所提交的材料的不同。日本驻华使馆的签证手续原则上需要通过该馆指定的代办机构办理。

  日本商务签证材料

  所在单位为企业单位的申请者,请提供营业执照副本的清晰复印件,用A4纸复印,有年检记录,并在复印件上加盖单位公章;

  在职证明一式两份,中文一份,英文一份,使用公司正规抬头纸打印,并加盖公司红章.在职证明内容需包括:单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务、签字以及电话、传真,和单位的营业执照/企业机构代码证号。并需要注明担保申请人按期回国;

  包括“身元保证书”、“招聘理由书”、“滞在预定书”、“申请人名单”。(其中行程表安排必须有效,“身元保证书”必须盖有邀请公司的公章及负责人的私章);

  日方担保人资料:

  a.保证人为己办理法人登记的企业,社团时提供登记薄誉本(如果邀请方是日本的上市企业,可以用会社四季报中该公司部分的复印件代替登记薄誉本);

  b.担保人为未办理法人登记的社团时提供"现在事项全部证明书"(营业执照公证书).

  c.担保人为个体经营者时提供企业概况数目.

  d.担保人为大学教授并为文化交流目的的的邀请时,需提供担保人的"在职证明"。

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