日本留学套磁

　　套磁是大家准备留学申请的必要步骤，是直接与目标专业的教授进行交流的部分，大家必须要准备好自己的套磁。今天和出国留学网看一看日本留学申请套磁指南 出国留学套磁要怎样准备？

　　联系教授

　　如果你有亲友正好认识你想申请的导师，或者正好认识这个学校的其他导师，那通过他们介绍是最理想的了。如果你没有关系的话也不必担心，跟着以下步骤来：

　　1）上网查找日本各个大学的网站，看看是否有适合自己的专业。

　　2）找到合适的专业后，进入这个专业的研究室主页或这个学院的员工介绍页面，查找有关教授的联系方式（Email、电话、通信地址等等）。

　　3）查看学校招生简章并确认自己是否符合申请资格。

　　4）给教授发Email介绍自己的专业、特长、学习、工作经历等基本情况，并表示希望对方能够接受你做研究生。尽可能在邮件中附上有关证明材料，有研究成果或专业论文的最好附上原文及检索地址。

　　5）请自己在国内的教授、专业知名人士或者高级官员为你写推荐信给对方。也可以事先请有关人士写好后与申请Email一同发送给对方。推荐信可以是打印件，但一定要有推荐人的亲笔署名及盖章。

　　6）等待教授回音。

　　7）教授表示想进一步了解有关情况的时候，说明教授对你感兴趣，这时应及时向教授索取通信地址，并将各种证明文件的复印件邮寄给对方。

　　交流须知

　　1.与导师的研究方向要对口

　　教授基本上不会招和自己研究方向不符合的学生，因此，在查找教授时，充分了解教授的研究方向很重要。

　　有些同学喜欢全面撒网，凡是与自己要研究的专业沾边的导师都尝试去联系，实际上这样做既不省力成功率又低，因为一个专业会分很多方向，每个导师的方向都有所不同，所以有些导师会以研究方向不同为理由拒绝接收。

　　2.认真书写研究计划书

　　建议先确定专业、自学并阅读此专业的最新研究成果，找到自己感兴趣的研究方向，写好研究计划书之后再联系导师。由于导师平常要收到大量的邮件，一封附加着研究计划书的邮件吸引导师去打开过目的几率就会很大，即使不同意接收，也可能会对研究计划书提一些建议。

　　3.与教授保持联系

　　在得到导师的肯定答复后，一定要与导师保持联系。联系好教授之后也不能掉以轻心，教授还会进行面试或举行教授会议来决定是否接收。至于面试，一般通过skype进行，只需注意网络畅通，有礼貌，穿着整洁，基本交流无障碍即可。提前准备一些关于研究计划书相关的问题，在面试时可能会问到。

　　内容写作

　　内容是套磁信最重要的部分。决定了你的套磁成功率，因此在写套磁信之前，需要我们做一些准备工作。

　　1. 将自己的研究经历，写过的论文，获得的奖项整理一下。特别是研究经历，日本教授十分看重这个。但是说到这里，问题来了。有许多同学没有研究经历该怎么办。同学们，不要惊慌，把自己的实习经历写上去也是行的。有的同学说，我也...

　　留学生出国套磁一定要掌握技巧，要增加教授回复的几率，才有可能获取內诺，保证自己的申请的成功率。跟着出国留学网一起看看日本留学新生套磁指南 出国留学套磁技巧有哪些？

　　套磁要求

　　1. 邮件主题要清晰明了，不要老套

　　我们一般建议邮件的主题要清晰明了，可以用interested in XXXX as a Ph.D. applicant或者From XXX， asking for the possibility of joining your research group as a Ph.D. applicant. 在主题中明确自己的目的、兴趣或者告知对方你是谁，让看信的人一目了然明确你的目的。尽量避免老套的套磁主题，如Inquiry about XXX；want to be your Ph.D. student，千篇一律的日本留学套磁标题有可能埋没你的信件。

　　2. 开头结尾注意礼貌用语

　　注意礼貌用语和邮件格式，如Dear 或者Dear Dr. XXX， I am happy/honored/glad to XXXX.结尾的时候也是，best wishes， with regards等，展示给别人一个礼貌的申请者。

　　3. 邮件中展示自己的优势

　　如果想要抓住别人的眼球，这里是重点，只有你的亮点才能够吸引别人。作为一个申请者，能够吸引教授的无非是教育背景、成绩和科研成果这几方面，如果申请者出身名校、成绩拔尖、日本教授套磁，有突出科研成果比如专利论文等，写在第一封套磁信中，非常能引起日本留学教授的注意。

　　4. 邮件中突出与教授科研的匹配点

　　找出匹配点这一项也尤其重要。 套磁者一定要找科研方向一致的教授进行套词，这样才能有机会收到教授的回复。在套磁信中叙述自己的科研和成果，点出与教授的匹配点，不但能告诉教授你是真的下了功夫了解教授的科研才套的，也能有机会赢得教授的亲睐。

　　5. 注意语气，不要过于自信

　　套磁信中一定要避免过于自信甚至自负的言语，没有哪个人喜欢自己的邮箱里来一封这样的邮件。套磁信用词和语句尽量显得诚恳一些。比如I think， I am skilled in XXX 或者I am confident XXX，可以换成I hope 或者I am looking forward to.

　　6. 结尾可用问句

　　在套磁信的结尾，可以设置问句，除了问教授是否有招生计划，也可以问一些我们在招生网页上看不到但是又很想知道的问题，比如申请要求（这个一定要慎重，如果官网明确有解释，就没必要写进去），增大教授的回复几率。

　　联系教授

　　如果你有亲友正好认识你想申请的导师，或者正好认识这个学校的其他导师，那通过他们介绍是最理想的了。如果你没有关系的话也不必担心，跟着以下步骤来：

　　1）上网查找日本各个大学的网站，看看是否有适合自己的专业。

　　2）找到合适的专业后，进入这个专业的研究室主页或这个学院的员工介绍页面，查找有关教授的联系方式（Email、电话、通信地...

　　去日本读研，需要大家提前联系教授，确认可以获取指导的名额，才可以进行正式的申请。跟着出国留学网的小编来看看日本留学套磁信写作指南 留学日本如何套磁？

　　如何联系教授

　　如果你有亲友正好认识你想申请的导师，或者正好认识这个学校的其他导师，那通过他们介绍是最理想的了。如果你没有关系的话也不必担心，跟着以下步骤来：

　　1）上网查找日本各个大学的网站，看看是否有适合自己的专业。

　　2）找到合适的专业后，进入这个专业的研究室主页或这个学院的员工介绍页面，查找有关教授的联系方式（Email、电话、通信地址等等）。

　　3）查看学校招生简章并确认自己是否符合申请资格。

　　4）给教授发Email介绍自己的专业、特长、学习、工作经历等基本情况，并表示希望对方能够接受你做研究生。尽可能在邮件中附上有关证明材料，有研究成果或专业论文的最好附上原文及检索地址。

　　5）请自己在国内的教授、专业知名人士或者高级官员为你写推荐信给对方。也可以事先请有关人士写好后与申请Email一同发送给对方。推荐信可以是打印件，但一定要有推荐人的亲笔署名及盖章。

　　6）等待教授回音。

　　7）教授表示想进一步了解有关情况的时候，说明教授对你感兴趣，这时应及时向教授索取通信地址，并将各种证明文件的复印件邮寄给对方。

　　联系教授要注意什么

　　1.与导师的研究方向要对口

　　教授基本上不会招和自己研究方向不符合的学生，因此，在查找教授时，充分了解教授的研究方向很重要。

　　有些同学喜欢全面撒网，凡是与自己要研究的专业沾边的导师都尝试去联系，实际上这样做既不省力成功率又低，因为一个专业会分很多方向，每个导师的方向都有所不同，所以有些导师会以研究方向不同为理由拒绝接收。

　　2.认真书写研究计划书

　　建议先确定专业、自学并阅读此专业的最新研究成果，找到自己感兴趣的研究方向，写好研究计划书之后再联系导师。由于导师平常要收到大量的邮件，一封附加着研究计划书的邮件吸引导师去打开过目的几率就会很大，即使不同意接收，也可能会对研究计划书提一些建议。

　　3.与教授保持联系

　　在得到导师的肯定答复后，一定要与导师保持联系。联系好教授之后也不能掉以轻心，教授还会进行面试或举行教授会议来决定是否接收。至于面试，一般通过skype进行，只需注意网络畅通，有礼貌，穿着整洁，基本交流无障碍即可。提前准备一些关于研究计划书相关的问题，在面试时可能会问到。

　　套磁内容

　　首先必须要明确套磁是为什么。很简单，为了得到教授的认可，拿到教授的内诺。

　　那么接下来，更加深层次的，在套磁信里下功夫。我们一定要表达出这样的动机：套磁，为了提高自己的专业知识，是为了告诉教授，你是一个有能力并且有潜力的人，否则他凭什么要你呢？

　　所以套磁的内容是什么？ 套磁信，需要把自己的优势和求学欲...

　　学生们申请日本的留学需要有套磁信，如果自己的套磁信写得好，可以让教授一眼就看着自己的套磁信。那么今天出国留学网就来分享，理科生去日本留学要怎么写套磁信。

　　一、套磁信内容

　　套磁信内容

　　内容是套磁信最重要的部分。决定了你的套磁成功率，可以通过以下几点表现出来：

　　1.研究业绩

　　如果你有发表过论文或者做过相关的科研研究，那么请你高度概括一下自己的研究，并且结合自己的研究经历提出一些关于该方向的构想。

　　2.实习经历

　　大二结束后最好自己找一些实习，最好是业内比较知名的公司，这样对自己的申请也比较有帮助。申请套磁的时候可以根据公司的背景和研发内容来写，可以作为增强学术背景的素材之一。

　　3.研究计划书

　　有不少情况下，教授在没有看研究计划的情况下就已经给了内诺，但是如果本科学校并不是名校，那么研究计划就非常重要。需要读读教授最近半年发的文章，就该研究室最近的研究热点谈谈自己的看法，如果能给出一些实际的建议那么就更完美了。

　　套磁信具体内容构成

　　标题

　　首先寒暄几句。然后明确自己写信的目标。比如：我想申请贵校的xx年xx月xx日的研究生，所以给您写了这封信。

　　a.简单做一下自我介绍

　　b.重点介绍自己的研究经历，有实习经历也可补上。

　　描述一下教授的研究内容。重点讲出自己对教授哪些内容感兴趣。但是一定要注意，自己希望研究的课题一定要与教授的研究内容保持一致。   如果研究的研究方向和自己大学研究内容一致，可以事先写上自己的研究计划书。做成PDF文档形式添加在附件中。当然如果你之前已经做过某研究，并取得了一定成果，也可以做成PDF文档格式添加在附件中。

　　二、开始套磁的时间

　　一般一封邮件一个来回可能会花掉7天左右的时间，教授没有及时回复可能需要再发一份催促信，如果教授对你各项情况进行确认以及安排面试等（因人而异）。就此机会可以问问教授能不能推荐点复习用的教科书或者讲义，一般拿到一个教授的有效回复差不多花费10天左右的时间，如果一直没有回，咱们可以开始挑选别的教授，差不多每个学校选择四到五个教授，每过十天换一个教授套磁，切记不要向一个学校很多教授同时发出邮件（学术圈很小，最好还要观察一下你选的研究室是否由中国人）。

　　参加修士考试的话，最好在出愿前两个月开始套磁，一般来说，教授对于参加考试的学生都不会太拒绝。

　　如果是申请研究生或是英语项目申请，提前一年或是提前一年半左右开始套磁，不回复或是收到拒绝信的情况也是常有的事！

　　三、套磁发邮件需要同时准备的材料

　　（1） 确定研究方向，根据研究方向选择指导教授

　　不仅仅是看教授简介，还要看下教授的近几年发表过的文章和著作等。

　　（2）制作属于自己的简历书，客观事实，展示自己的优秀（作为附件一起发）

　　套磁信是大家在申请日本的留学时不可少的一个材料，但有许多学生对于套磁信都是不知道该如何写，也不知道什么时候去套磁。下面出国留学网就教大家怎么去写套磁信吧。

　　一、套磁信需要注意的要点

　　第一就是事前准备。

　　也就是在套磁前学生要尽量准备好套磁中需要的基本事项。比如文书，特别是研究计划书，或者是艺术类的作品集。另外还有语言成绩。这些对于申请绝对是有必要，且影响巨大的。

　　第二就是套磁过程中。

　　在开始套磁也就是发第一封信套磁信的时候，学生要尽量对自己的意向教授有所了解，包括教授的研究课题，主要研究方向等等。尽量写出一封有针对性，能够吸引日本大学教授目光的套磁信，日本教授套磁，天道日本留学怎么样从而在茫茫大海的套磁信件中脱颖而出。这种方法不仅适用于第一封信，更适用于教授不回信的情况。针对不回信的教授，再写出与第一封不同的能够打动教授的信件。

　　同时在教授回信的情况下，也需要针对教授回信中提出的问题作出相应的回答，积极地争取意向教授的内诺。这时就需要学生保持非常积极的态度以及敏锐的感官，打消教授的疑问。

　　最后，针对套磁中的面试情况。

　　学生首先需要的是转变思想。教授愿意专门空出时间来和你面试，对于申请学生而言无疑是一个非常好的指向标。其次就是针对教授可能提出的疑问一一准备。

　　套磁的第三个过程就是拿到内诺之后了。在这之后建议学生和教授长期保持联系，频率可以有所降低。这时候主要就是一个和教授加深感情的过程。针对自己目前的学习状态或者学术上的疑问等等，都可以和教授保持联系，加深教授的好感以及意向。

　　二、选择怎样的教授套磁？

　　我们不能说套怎样的教授更容易得到offer。这样没有可比性。但联系怎样的教授能得到较高的回复率，这个还是有相对高低的。个人觉得，套磁的回复率从高到低是assistant professor>associate professor>professor。一般而言，assistant professor急于搭建自己的实验室，招兵买马，所以对学生的需求可能更大。另一方面，系里可能都会考虑到AP一开始没有学生，所以在一开始都会给AP招几个学生。至于professor，无论是实验室运转还是招生数量都维持在一个相对稳定的情况下。很可能都是一两年内招1个新学生。这取决于实验室目前是否饱和，是否有项目更新等客观问题。associate professor则介于两者之间。

　　三、套磁的几个阶段

　　1、留学套磁信之早期阶段

　　申请前的联系

　　申请前的联系很重要，主要是和在该校学习的朋友，校友，研究生院秘书等。询问该学校该专业的招生情况，如录取比例，奖学金发放比例以及就学费用等，该专业学生的组成，现在正在研究的项目，毕业去向等，还有该院系在哪方面的研究较强，学校设施以及在当地可以利用的资源等等。具体其他的你可以问的详细一些。

　　2、留学套磁信之中期阶段<...

　　这些年有很多学子在关注日本的留学。日本的大学申请需要套磁，那留学套磁的工作该怎么做呢？有意向的学生就到出国留学网看看在套磁的时候有哪些关键点吧。

　　首先大家要知道自己的套磁对象是谁，在确定了自己要申请的学校跟教授之后，就得对教授的各种关联性来了解与做判断了。要到教授的主页或者是直接去研究室看看研究项目的信息，这样就可以对这个教授还有他所做的项目有大致的了解。了解研究的项目还得看教授的研究成就还有研究领域这些信息，这样才能知道自己跟该教授会有怎样的关联之处，或者是能判断出自己对于教师的研究方向有没有兴趣。

　　1.准备工作

　　在套磁的时候，自己要有一些基础的，具体的说也就是对于自己要申请的而重要专业有多少的了解，自己有什么想法，或者是考虑自己之后想研究什么，想做什么。或者是在这个领域的学习中有注意到什么问题，这些都是套磁的基础，也是都要准备的。怎么准备？当然是准备简历还有计划书这些，而且给教授的第一封信也得好好去准备。在简历里，尽量要把自己的研究能力，或者是研究中的经历这些表现出来，也可以用语言成绩等等这些作为侧面证明。

　　在套磁计划书里，可以对于自己之后在研究领域做大概的计划。若是自己没有研究经历，就更得好好去写计划书了，要是研究计划书写得足够深刻，就算没有太多研究经历也是可以打动教授的。

　　2.套磁内容

　　这就需要学生清楚套磁是为什么。套磁就是为了教授能够认可自己，并要得到教授的内诺。那么就得在套磁信里更加深层次去做准备了。而且也要表现出自己的套磁是想要提高专业知识，是为了能够让教授感受到自己是很有潜力的。那么在套磁信里就得展现出来自己的优势，还有自己渴望来求学的兴趣，当然自己对于所申请的专业是怎样的看法与理解也要写出来。

　　推荐阅读：

　　日本留学要怎么完成申请

　　日本硕士留学要怎么申请 留学日本硕士入学途径

　　在日本的高校中，教授对招生有着比较大的影响，这就展示出了套磁的重要作用。和出国留学网的小编来了解一下日本留学套磁技巧 怎样向日本名校教授套磁？

　　一、套磁信写作

　　大家要先写第一封套磁信，这是一块敲门砖，一定要进行认真的准备，因为每年教授都会收到大量的套磁信，如果只是按照模板来进行准备，那么被拒绝的可能性会非常高。

　　要展示出自己的不同之处，例如自己在国内学习的学校很出色、有过出国学习的经历、平均成绩很不错、日语水平优秀，一定要有正式的材料来证实，说自己最喜欢日本或者文化是没有帮助的。

　　还要突出自己的材料的重点，文章不要写的太长，一般1000字左右就足够了，要将重点放在展示自己的优势上，在语言、背景、专业或者实习上的内容，都是可以进行有效的加分的。

　　在文书中还需要表达出自己比较强烈的留学愿望，而且要展示出自己未来先研究的方向，和套磁的教授的研究方向是比较一致的，能够更加打动教授一些，愿意对你进行指导。

　　二、收到回复

　　部分学生可能会收到教授建议大家直接参加修士考试的建议，大家不要说自己能力不够不能够进入修士的学习，而是要确认自己升学的目标，而且说明研究生阶段学习的重要性。

　　要特别强调中国和日本教育中的不同之处，确认过渡阶段的学习，能够帮助大家大基础并且进行生活的适应，提升大家的综合实力，并且表达自己在修士入学考试中一次性通过的决心。

　　三、参加面试

　　大部分的教授不会一次就决定接受学生的申请，一般对学生比较满意的话，会发放面试的邀请，这时候大家需要做的就是及时的进行确认，并且尽快的预约时间，最好在一周之内完成。

　　因为拖得时间太长会不利于教授的准备，而且名额也有可能被提前占用，要进行认真的准备，并且确认自己的资格，一般很快就可以收到答复。

　　推荐阅读：

　　日本留学院校挑选指南 赴日留学择校要参考哪些因素

　　学生们在进行日本的院校申请时都避不开套磁，这是申请之中很关键的一个点，完成了套磁才能进入申请的下一步。就到出国留学网来了解日本的留学套磁该怎么完成吧。

　　1.问到语言能力方面的内容要怎么回信

　　去日本留学，也得过语言这一关，而且研究生的学习也是用日语进行的。要是学生的日语没有基础的话，根本就无法教授去沟通，更不要说去做研究了，所以良好的日语能力一般都是教授重点会审核的。所以一般在套磁中问到语言方面时，都是从这两点来考虑的，第一是学生在出愿的时候一定得有语言成绩，第二是教授会观察学生的语言能力是不是已经到了相应的水平，能不能在研究室里进行学习。

　　那么在回信啥样，如果自己的语言成绩不错的话，就可以直接把成绩单展示出来，或者是表示自己的口语不错，也愿意是接受面试。若是在套磁时还内得到语言成绩的，那在别的方面去展示自己语言的水平也可以。当然也得说明自己为什么到这个时候还没有语言成绩，也得展示自己有怎样的考试计划等。

　　2.若要求自己来面试怎么回？

　　如今因为申请日本的学生在增多，想要和之前一样经过套磁就拿到offer是很难的了，所以现在的日本申请几乎都得要面试。面试的作用一是看学生的语言能力够不够，二是对于学生的能力做突击的考核。

　　而在回信上，如果要求去面试，那么就要把自己的时间确定好然后回复。当然在面试之前是要做准备的，可以去研究室的官网看看教授最近所做的是什么研究，或者是发表了论文，这些内容都是要熟悉的。如果在做了这些准备后，就算没能在面试之中做到万无一失，但教授也能从中看得出学生的诚意。

　　3.教授一直不回信怎么办？

　　其实在发出套磁信后，常常会遇到教授一直不回信的情况。但这不是说教授不打算招生，很多原因是教授还没有看到到邮件。因为每每到了留学申请的时候，这些教授每天收到的套磁信都多达上百封，所以没有看到信件没有给学生回复其实是很正常的事情。套磁本来就是一场持久战，学生们还得有更多耐心。如果等了一周教授依旧没有回信，就可以再给他发信。要是很着急的话，就在信件的题目中写上【至急】，这样教授也会注意到的。

　　推荐阅读：

　　日本留学签证怎么面试 提高签证率有什么技巧