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元旦晚会邀请函怎么写

元旦晚会邀请函 邀请函怎么写
元旦晚会邀请函怎么写

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  元旦晚会邀请函怎么写

  1、标题。一般只写文种“元旦晚会邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。

  2、称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

  3、正文。是元旦晚会邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同元旦晚会邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

  4、敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

  5、落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

  注意事项

  1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席元旦晚会的函”。

  2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的元旦晚会邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

  4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

  5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

  元旦晚会邀请函范本

  范本一

  大学元旦晚会邀请函

亲爱的老师们、同学们:

  一元复始,万象更新,20XX年即将过去,新年的钟声就要敲响。值此辞旧迎新之际,中财人齐聚一堂,共同分享一年的收获,开启崭新的旅程。中央财经大学2015年新年联欢晚会定于12月28日(星期日)19:30在学院南路校区学术会堂206报告厅举行,届时诚邀各位老师、同学欢聚一堂,共祝美好新年。

  晚会开场前凭票入场,学生票由各学院团总支负责领取和发放,教工票由工会负责领取和发放,离退休人员票由离退休人员工作处负责领取和发放,后勤职工票由后勤处负责领取和发放。19:30后门票作废,欢迎到场的老师和同学们有序入场观看。

  联系电话:

  主 办:第三届艺术节组委会

  承 办:校团委

  

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