机关文印质量保证方案

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机关文印质量保证方案篇1

　　为进一步规范和加强本部门文印室管理，切实厉行节

　　约、降低成本，提高工作效率，特制定本办法。

　　第一条管理原则

　　各部要按照节约开支、降低成本的要求，牢固树立节俭、环保意识，尽量减少不必要的打印、复印项目，严格控制打印、复印数量，严禁铺张浪费。

　　第二条印刷品的分类

　　为方便规范打印、复印项目预算的填报与实施，将打印、复印对象分为六类：证照类；票据类；报表类；书刊、培训资料类；宣传用品类；其他类。

　　第三条职责与流程

　　1、办公室负责机关所有打印、复印项目的归口管理。

　　2、打印、复印文件资料要办理登记审批手续，填写《打印、复印文件资料登记簿》，标明打印、复印的内容、份数、张数、打印时的密级，办公室根据具体情况进行审核。

　　3、为确保复印机的安全运转，每次复印份数不能连续

　　超过100份。超过100份的，一般不用复印机复印，由专人用速印机进行印刷。同时为了节约用纸，原则上要双面复印。

　　4、各部门使用机关复印机、速印机等设备复印资料的，需报办公室批准，并指定专人复印。

　　5、严禁打印、复印私人资料，一经发现，除给予批评

　　教育外，一切费用自付。

　　6、未经许可，任何人不得私自进入文印室开机打印、复印或查阅资料。

　　第四条、工作人员管理

　　1、工作人员应全面掌握电脑作业和复印资料的基本技

　　能及相关的基础知识（含机电、政治、语文、书法、美工等常识）,不断提高业务水平和服务质量。

　　2、工作人员应自觉遵守考勤和劳动纪律，认真坚守工

　　作岗位；在值班中发现问题须及时报告，严禁越权自行处理疑难问题。

　　3、工作人员应严格遵守有关的保密制度，如打录涉密

　　资料或其他重要资料，应主动采取加密措施或录入专门盘作特别保管；同时自觉坚持不让无关人员接触所经办的涉密资料，不跟无关人员谈论所知道的涉密情况.

　　4、工作人员应爱岗敬业，平时要积极维护、保养好机器设备，并自觉注意节约用电、用粉、用纸。复印完毕后要将复印机切换至节能状态，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。