档案存放

　　越来越多人前往意大利留学，那么意大利留学个人档案如何存放呢?这是许多留学生想要知道的问题，出国留学网在这里为大家解答意大利留学个人档案存放指南，希望对大家有所帮助。

　　自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理,人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案,档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。为了解决留学人员的实际困难,方便他们办理出国手续和回国工作派遣,解除其后顾之忧,经国家主管部门批准,教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室(以下简称"留学人员档案室"),专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

　　办理手续:

　　1、申请存档人员,需持本人身份证、国外教育机构的入学证明(上述文件均出示原件,递交复印件;已办妥护照者还需携带护照原件和复印件)、原单位介绍信及存档费来本室办理存档手续。

　　2、申请存档者已经出境,可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。

　　3、暂未落实工作单位,或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员,需持我驻外使(领)馆教育处(组)开具的"留学回国人员证明"、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。

　　4、经本室审核同意后,申请存档人员(或委托代办人)需填写"存档人员登记表",签订留学存档协议书。本室向申请人原单位出具"调档通知单"调档。

　　5、原单位接到调档通知后,将申请人档案和"档案转递通知单"一并转交本室。

　　6、经审核无误后,本室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。

　　出国留学，档案怎么处理呢?面出国留学网为你解析澳洲留学档案存放流程。看看你的档案处理对了没，下面一起来看看吧。相信对你会有所帮助的。

　　赴澳学生档案存放程序

　　长期存档

　　存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员

　　•Step1•

　　在线申请

　　①登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn，进入“留学存档”栏目;

　　②进行在线申请;

　　③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

　　•Step2•

　　请携带以下材料前来我室办理存档手续：

　　①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;

　　②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;

　　③国外教育机构入学证明复印件一份;

　　④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;

　　⑤交纳档案管理费 720 元。(3 年的保存期限，费用多退少补。若需存档 3 年以上，费

　　用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。)

　　•Step3•

　　凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。

　　•Step4•

　　留学回国后需完成以下的步骤：

　　①办理国外学历学位认证

　　②办理回国工作就业报到证及落户手续

　　* * 办理完以上两步，方可办理档案转出。

　　•Step5•

　　档案转出时需提交的材料：

　　①接收单位或人才中心开具的调档函原件;

　　②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件;(需要办理退费手续者，请携带

　　缴费发票原件。)

　　③国外学历学位认证书副本;

　　④回国工作就业报到证原件一份;

　　⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要

　　提交);

　　⑥填写表格：《出国留学人员登记表》

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　　【出国留学档案应该放哪里——户口档案留校】

　　不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧)，要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

　　优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

　　缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

　　【出国留学档案应该放哪里——人才市场】

　　优点：在当地就业手续简便。

　　缺点：失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白，不算工龄。(这里有人说是有工龄的，我是没有查到相关的规定，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同)

　　【出国留学档案应该放哪里——留学人员服务中心(简称留服)】

　　服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

　　(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

　　(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

　　(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

　　(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

　　(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

　　(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

　　(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

　　优点：

　　(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

　　赴美国留学，档案怎么存放对于准留学生来说非常重要，准留学生又要到哪里存档呢?下面留学专家就为大家详细介绍。

　　按照国家有关规定，档案一般是不允许个人持有的，然而记者在采访中发现，由于有些学生和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识，由个人保管出国留学人员的档案，以致造成档案遗失或成为永远无法转递的死档的情况并不少见，这给学生日后回国工作和个人生活带来后患。不少准备留学的学生都自己拿着的档案不知如何处理。那么，留学时档案到底该放到哪里呢?

　　刚刚回国的张某最近遇上些麻烦事，由于出国前，自己把档案没做存放，到现在找工作时，没有地方接收他这样的“口袋档案”人员。而卡基梅陇大学计算机博士毕业生李某回国后发现自己竟然成了无业人员。据天道留学专家解释，这是由于李同学在出国前没有妥善存档引起的。目前有不少自费留学人员出国后将个人档案转到户籍所在城镇街道办事处，从而使他们回国后成了无业人员，即使取得学位也得按无业人员的就业办法办理招工就业手续。

　　目前有越来越多的人自费出国留学，但当人们忙着办这样或那样的出国手续时，有一件事情却常常被忽视，那就是自己的档案存放事宜。有的人不是忘记存放在哪里，就是直接把档案放在自己家里。于是很多人“镀金”归来时，却发现由于人事档案存放不当，为回国后工作带来很多不便，受到档案问题困扰的“海归”也是越来越多。

　　据天道留学专家介绍，按国家的相关规定，自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类，而对于毕业后就直接出国的人来讲，学校的一般做法是:将在北京就读的外地学生的档案转往原籍，将本市人员的档案转往街道办事处，正是由于这种程序，很多人在出国留学后，档案被存放到街道即纳入无业人员范围，回国后不管取得什么学位，仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。如果转到街道没有干部身份，他的就业面很窄，按照工人的身份就业，有些岗位就不能承担，比如国家机关公务员等干部岗位。

　　还有一种情况是在职人员出国留学后，原单位就不保留他的档案了，要求他转出，有的就按辞职或者离职处理，没有保留他的干部身份，这对他今后就业也是一个麻烦，为学生日后回国工作甚至个人生活带来后患。