秘书备考知识点

　　公司的公章等重要的印章都是代表公司的行为的证明。社会上有两种承担法律责任的主体，一种是自然人，一种是法人。我们自然人是以签名作为自己认可某种行为或某种意思内容的表示，而公司则以印章作为自己认可某种行为或某种意思内容的表示。所以我们保管公司印章要象对待自己的签名一些慎重。因为从法律上来讲，我们对自己盖章的材料一般都应该承担法律责任的。做为一个秘书，管理好印章是重要而基本的工作，那印章管理规定有哪些基本常识，看出国留学网考试频道为您的介绍。

　　　第一条 印章刻制

　　公司印章指公司的公章、财务专用章、法定代表人人名章、合同专用章、发票专用章、业务章、计划申报章及其他印章等。

　　申请刻制印章的部门需填写《印章刻制申请表》,报总经理批准后，由公司统一制作。合同专用章需要刻制超过1枚的，应按序列号管理。

　　　第二条 印章的使用范围

　　公章：公司介绍信、内/外部往来公文及其他指定需使用公章的法律文件;

　　法人章：凡指定需使用法人章的法律文件;

　　合同专用章：公司与外部公司、合伙方或其他经济实体之间的任何合同、协议、备忘录、合作意向书或其他合同性文件;

　　财务专用章：公司对外付款的支付文件，如支票、汇票、资金收付凭据等;

　　发票专用章：对外销售活动开具的发票;

　　法定代表人人名章：开具汇票、支票及向银行提交的税收缴款书等其他凭据或有要求法定表人签字的文件。

　　业务章：主要用于业务人员请车、铁路大票盖章。

　　计划申报章：向铁路局申报运输计划时使用。

　　　　第三条 印章的日常管理

　　使用申请及批准

　　申请使用人应填写《印章使用登记单》，由部门负责人或单位负责人批准： 使用公章、法人章、合同专用章、业务章，需经单位负责人批准;使用财务章、发票专用章、报关章，需经财务负责人批准。

　　印章使用

　　印章保管人员在审核盖章条件符合后,方可履行盖章手续; 同时应设立印章使和印章名称

　　持有部门

　　保管人、公章、行政人事部、行政人事部负责人、法人章、行政人事部、行政人事部负责人、合同专用章、行政人事部、行政人事部负责人、发票专用章、财务部、财务部负责人、财务章、财务部、财务部负责人 业务章、业务部、业务部负责人、计划申报章、业务部、业务部负责人。

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2017年秘书五级备考知识点：与会者

　　与会者即参加会议的对象，通常又称为会议成员。与会者是会议活动的主体，因而是会议活动成功与否的重要因素。与会者的数量是决定会议规模的主要因素，参加会议的人数越多，

　　表明该会议的规模越大。会议成员一般可以分为3种资格，资格不同，在会议中的权利和义务也不同。

　　(1)正式成员

　　正式成员是被正式邀请或者被正式要求参加会议，并具有在相应的会议上发言、参加讨论、行使表决权的人员。法定性会议的正式成员参加会议的权利受法律、法规和有关议事规则的保障，同时正式成员也必须履行相关的义务。正式成员享有以下权利：

　　①正式成员有发言、动议、提案和参加讨论的权利。

　　②正式成员有会议表决权。

　　③正式成员有选举权。

　　正式成员应履行的义务是：

　　①正式成员有按照会议通知的要求做好参加会议的各项准备工作的义务。

　　②正式成员有遵守会议规则、服从会议决议的义务，应该出席而未出席者，其义务不应当减免。

　　③正式成员有共同维护会场秩序的义务，在主席发言及议案付诸表决时，不应该离开会场。

　　(2)列席成员

　　即不具有正式资格、有一定的发言权、但无表决权和选举权的会议成员。有些会议的议题涉及有关部门的管理权限和日常工作，为了及时、准确地了解情况、沟通信息，需要邀请其负责人列席有关会议。当然，是否需要列席成员参加会议，哪些对象应当作为列席成员，列席成员参加会议中的哪些活动等，应由会议的组织者根据会议内容的实际需要来确定。列席成员的人数一般不超过正式成员。列席成员享有参加本单位有关问题讨论发言的权利;另外，列席成员还具有会议临时赋予的其他权利。

　　列席成员应履行的义务如下：

　　①列席成员有遵守会议规则的义务。

　　②列席成员有礼貌发言及解答相关询问的义务。

　　③列席成员有保守会议机密的义务。

　　(3)工作人员

　　工作人员包括承担会议议事、讨论发言记录的记录人员，来自机构内部和专业会议机构的技术人员和经营管理人员，以及来自会场和会议设施所在地的有关服务人员。他们分别承担着会议筹备工作、会议材料准备和记录工作以及会间的事务性工作。

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　　“2016年秘书资格考试(五级)备考知识点”一文由出国留学网秘书资格考试栏目整理，希望对广大考生有所帮助，如果您还想了解更多相关详情，请继续关注我们网站的更新!

　　2016年秘书资格考试(五级)备考知识点

　　中文速记不同于英文速记，相对于英文速记来讲，中文速记有几个难点，在学习的过程中，如果突破了这几个难点，那么可以说，中文速记也就学会了。

　　1、左右双拼，左右同时由内向外拼写不同的音节，对于初学速记的人是一个难点，同样，对于速记员来说，针对一些“生僻词语”的拼写往往也是一个难点。如摩托罗拉、玻利维亚、克罗米酚等等。

　　2、多音字词，汉语是象形文字，不同于英文的拼音文字，在英文速记的过程中，语音拼写和速记文稿是一致的。而中文速记由于大量同音字词的关系，虽然速记码击打正确，但是显屏不一定准确，往往需要字词遴选、以词定字等。对于初学速记的人来讲，往往难以适应。即使是熟练的速记员，要做到一次显屏准确也不容易，必须语文基础扎实，相关速记内容熟悉，才可能做到听音辨字词，显屏准确。

　　3、记忆规则，较英文速记来讲，为了减少速记的重码率，有必要设置一定的特定字词及略码规则，以增加击打的准确率。因此，在记忆声码、韵码的基础上，还需记忆一定量的略码规则，记忆量明显增加。同时，记住不等于技能，技能是需要熟练运用的。

　　4、速记技巧，速记的实用性很强，在实际工作中，往往会遇到各种各样的情况。如念稿语速快，速记内容不了解、方言不熟悉等等情况。尤其是上述三种情况同时出现的时候，难度将大大增加。

　　备考GRE数学一、高中知识

　　各种三角诱导公式，和，差，倍，半公式与和差化积，积化和差公式，平面解析几何。

　　备考GRE数学二、数学分析

　　极限，连续的概念，单变量微积分(求导法则，积分法则，微商)，多边量微积分及其应用，曲线及曲面积分，场论初步。

　　备考GRE数学三、微分方程

　　基本概念，各种方程的基本解法。

　　备考GRE数学四、线性代数

　　普通代数，艾森斯坦因法则，行列式，向量空间，多变量方程组解法，特征多项式及特征向量，线形变换及正交变换，度量空间。

　　备考GRE数学五、初等数论

　　欧几里得算法，同余式的相关公式，欧拉-费马定理。

　　备考GRE数学六、抽象代数

　　群论及环域的基本概念及运算法则。

　　说明：抽象代数的内容最近几年越来越多，今年考试中考到了极大理想。还好我在做REA的题目的时候碰到了高斯整环的题目，所以回去好。大家要认真准备这一部分的内容。

　　备考GRE数学七、离散数学

　　命题逻辑，图论初步(基本概念，表示法，邻接and关联距阵，基本运算定理如V+F-E=2)，集合论(注意了解一下偏序的概念)。

　　备考GRE数学八、数值分析

　　高斯迭代法，插值法等基本运算法则。说明：内容很少，我考试的时候没见过。

　　备考GRE数学九、实变函数

　　可数性概念，可测，可积的概念，度量空间，内积等概念。

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　　单词是阅读的基础，没有一定量的单词作为基础，就无法保证有一定的阅读速度。那么学习一些最基本的构词法知识，就非常重要了。　出国留学网雅思栏目小编为您整理了《雅思备考阅读知识点》，希望对您的考试有帮助!更多雅思考试就在出国留学网雅思栏目。

　　虽然不是每一个单词都可以通过构词法解决掉，但是了解一些最常用的前缀，词根和后缀，并在背单词的过程中多思考，多练习，无疑在阅读过程中对生词就不抵触，可以使自己如虎添翼。先来测试一下自己的单词量吧。这里有10个单词，都是雅思阅读中的核心词汇，看看你认识几个：轻松说对6个的为达标，能说对8个的就视为优秀，当然10个全答对的同学自然很了不起。但是如果不达标的同学，也不用着急，在看完了我为你们准备的构词法核心表格之后，就可以轻松认知这下面的单词啦。

　　collaborate/chronic/dictate/recall/incurable

　　retrospect/anonymous/bilingual/thermometer/misbehave

　　必备知识1：前缀变词意，后缀变词性

　　在背记单词的时候，我们要了解到，一个单词的前缀决定这个单词词意，比如like(喜欢)和dislike(不喜欢)，后缀决定这个单词的词性，比如understand(v。理解)和understandable(adj。可以理解的)在雅思阅读中，很多时候考点词我们并不认识，但是可以通过前缀来辨别单词是否一致，或者抵触。(我们经常称为单词的方向为正向，或是负向);后缀我们可以判别单词的词性，利用最基本的知识：副词修饰动词和形容词，形容词修饰名词，我们在做填空题的时候不难利用横线前面单词的词性来推测出横线里面要填的单词的词性，从而在原文中缩小范围。比如：as a result of geographical_______ 我们知道后缀为-al的形容词后缀，因此横线中要填的一定为名词，那么名词的后缀又有-tion，-ity，-ness。答案从形式上先确定了，找起来就特别容易。说了这么多，让我们来看看下面这个单词：inescapable，是由前缀表相反的"in-以及形容词后缀"-able构成，中间余下的部分"escap"很容易看出是escape逃离的变体，所以这个单词是形容词，释义为不可逃避的，不可逃离的。

　　必备知识2：一些必要的后缀(suffixes)

　　n.代表名词 v.代表动词 adj.代表形容词 adv.代表副词

　　-able，-ible，-ble：adj.　understandable，believable

　　-ate：v.　activate， accelerate， validate

　　-er， -or：n.　teacher，director

　　-fy： v.　notify， modify， diversify，classify

　　-ic， -al：adj.　historic， dramatic， musical，practical

　　-ism：n.　idealism， terrorism

　　-ist：n.　pacifist， activist， typist

　　-ity：n.　possibility， humanity， curiosity， realit...

　　“2017年秘书资格知识点：秘书公文处理”一文由出国留学网秘书资格考试栏目整理，希望可以帮助到广大考生，如果您还想了解更多相关详情，请继续关注我们网站的更新!

　　2017年秘书资格知识点：秘书公文处理

　　★ 公文处理

　　公文处理是指在公文的产生和运转的全过程中，以特定的原则和方法对公文进行创意、撰写、加工、利用、保管，使其获得必要功效的行为或过程。公文处理最基本的任务就是撰制、办理、管理、整理(立卷)，归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

　　公文处理是指在公文的产生和运转的全过程中，以特定的原则和方法对公文进行创意、撰写、加工、利用、保管，使其获得必要功效的行为或过程。公文处理行为是公文的形成到运转、再到传递存贮、再到档案或销毁的整个过程中。这是一整套的行为，对各类公文活动都产生着一定的影响，为公务活动提供着大量的信息，因而，公文处理的行为与过程就必须做到准确、及时、安全。

　　公文处理最基本的任务就是撰制、办理、管理、整理(立卷)，归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，撰制是前提，办理是中心，管理、整理、归档是终结。几个部分互相联系，互相交叉，互相制约。

　　1、撰制公文

　　就是根据公务活动的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通过领会意图并收集整理有关的信息撰拟成文稿，再经审核签发以及整理印制盖印等工作过程，形成具有正式效力的公文。

　　2、办理传递文件

　　根据法定的职责权利规定，进行收文和发文的处理。发文处理是指以本机关的名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。收文程序指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办。承办、催办等程序。传递文件是将撰制完毕的文件，根据有关规则递送给收文单位的过程。

　　3、管理文件

　　是指公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档、销毁。对文件实施科学系统的保管，对秘密文件进行保密维护。

　　4、立卷归档

　　公文办理完毕后，应根据《档案法》和其他有关规定，及时立卷归档。要对在立卷范围内的文件做系统化整理和编目，编制成案卷，并在规定的时间内将其移交档案部门。