秘书资格办公会议纪要写法

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　　秘书资格考试2017写好办公会议纪要的方法

　　《办公会议纪要》，有书记办公会议纪要，常委办公会议纪要，市(县)长办公会议纪要，局长办公会议纪要，等等，现在都有印好的文头，各级机关使用的频率较高，它是机关的常用文种。办公厅(室)工作人员，尤其是文秘人员，写好《办公会议纪要》是一项必备的知识与技能。

　　《办公会议纪要》的写法，大体分为两个部分：

　　第一部分是开头，这部分主要写明六项：

　　1、时间，即开会的日期;

　　2、地点，即召开会议的所在地点;

　　3、主持人，即主持召开会议的领导人;

　　4、参加人员，包括正式参会人员和列席会议人员及其身份(职务或职称);

　　5、记录人;

　　6、事项，直写题目，如关于××事或××问题，会议同时研究几件事的，则写：①关于××事;②关于XX事等。开头部分一般应包括这六项，若有与会议事项有关的活动，如会前看电视或察看现场，应在开头部分中作为增加的一项，并作简要说明，因为这种活动与会议的事项有关系。

　　第二部分是正文，是会议研究或决定某事项的内容。

　　一般地要写明三个层次或四个层次：

　　1、该事项的情况介绍;

　　2、对该事项需要会议研究的问题;

　　3、这些问题研究解决的办法和措施，以及落实有关方面的要求与责任;

　　4、存在的分歧，或不同意见的保留，或有某些方面的争议。其中四个层次有就写，没有就不写。如果有两件以上的事项，相互又没有直接关系的，那就一件事项一件事项写。第一件事项写完再写第二件，接着依次写，避免混淆不清。

　　写作《办公会议纪要》应注意把握几个问题：

　　第一，要以会议记录为基础。纪要是由记录产生的，记录是纪要的原始材料。因此，在整理纪要前，记录人要认真地听取每个人的发言，把发言的内容全部记下来，重要的部分要将原话一字一句记下来，必要时再问发言人一下。也可征得领导同意，进行录音，防止漏记、错记。但纪要又不是记录的全部重复，而是记录内容的概括和提要。所以，记录既要认真记好，又要妥为保存。纪要的底稿要附上记录，一并存入档案。一旦纪要出了差错，可以查对原始记录。

　　第二，要以主持人的最后发言为准。在会议研究过程中，各个人对事情的看法、所提解决措施不可能完全一致。但整理纪要时应“求同存异”，把共识的和一致的内容归纳起来，至于某些分歧和有争议的内容可以保留。一般说，主持人是领导人或是受领导人的委托者，他在最后发言时要归纳共同的和不同的意见，作为对某事项的结论。整理人应以他的最后结论性发言为准，记入纪要，成为纪要的主要内容。如果主持人认为某些争议需要记入纪要，整理时可列为纪要正文的最后一段。

　　第三，要遵循公文制作的制度和程序。会议纪要是公文的一种，所以，写《办公会议纪要》要按照公文制作的制度 和程序进行。一般情况下，先由秘...

会议纪要作为常用的公文文体之一，是适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。可采取转发(印发)或直接发出的形式，类似于通知，发给下级贯彻执行;也可以报送给上级，类似会议情况报告，向上级作出反映;还可以发给平级有关机关，类似公函，使对方知晓，沟通情况。本文中liuxue86概括了会议纪要写作的三大写作要点，供考生查阅。

会议纪要的写作要点：

1.明确会议宗旨，突出中心。一次工作会议，涉及的问题很多。在写会议纪要时，必须抓住会议所集中解决的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。同时，一次工作会议，在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法，加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分 歧的意见，如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。

2.讲究用语，注意条理。要按照会议纪要的不同用途，恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要，就应使用对上的语气，如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要，则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。

要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来，而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程，这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化，就是要对会议讨论的意见，分类归纳，层次清晰;所谓理论化，就是要对会议讨论的意见，尽力给予理论上的概括，提纲挈领，画龙点睛。当然条理化、理论化，并不是脱离会议实际，搞虚假的“粉饰”和“拔高”。

3.忠实于会议精神，做好记录。会议记录必然依据会议的实际内容，不能随心所欲地增减或更改内容，不能添枝加叶。在写作当中，感到有的地方必须有所增减时，要经主要领导同意，必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。

会议记录是产生会议纪要的基础，也是整理会议纪要的原始性主要素材之一。只有认真做好会议记录，才有利于会议纪要的整理，并保证纪要的质量，做到准确无误。

××市城南开发区管委会办公会议记录

　　时间：1995年4月8日上午

　　地点：管委会会议室

　　主持人：李××(管委会主任)

　　出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。

　　列席者：管委会全体干部

　　记录：邹××(管委会办公室秘书)

　　讨论议题：

　　1.如何整顿城市市场秩序。

　　2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。

　　杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……

　　讨论发言(按发言顺序记录)

　　肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。

　　罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。

　　秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。

　　李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府7号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。

　　陈××：对犯规者一是教育，二是逗硬。“不教而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时按文件逗硬处理，他们也就无话可说。

　　周××：城市管理我们都有文件、有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，着重抓，其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动...

　　会议纪要格式及写法

　　会议纪要一般分两大部分，会议纪要格式。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

　　(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

　　(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

　　(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

　　XXXXXXXXXX公司

　　会 议 纪 要

　　公司办公室 二OO九年二月十一日

　　公司二OO九年二月份工作例会

　　2月9日下午，公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理XXX主持，公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX等有关负责人参加了会议，设备部负责人因其它工作未参加会议。各有关部(室)、XXX对一月份的工作完成情况作了交流，对下一步的工作安排进行了研究，XXX、XXX等领导就各自分管工作发表了意见，XXX董事长就公司面临的形势和公司中心工作提出了要求，XXX总经理对二月份的工作进行了部署。现将会议的有关内容纪要如下：

　　.........

　　.......

　　........

　　会议认为，2009年度由于受世界经济危机的影响，公司的财务压力较大，要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作，在如何节约成本上动脑、想办法，尤其是要加强XXXXXX成本的控制，二要加强XXXX的改革和研究，进一步做XXXXX工作。

　　(此页无正文)

　　主送:公司各部室、XXXX

　　抄送：XXXXX

　　发：公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理

　　印发时间：二OO九年二月十一日 共印：25份

　　会议纪要力求简明扼要，要点全有，又要迅速记下。下面是出国留学网小编为大家整理的会议纪要格式和要求，更多会议纪要格式和要求请关注出国留学网实用资料栏目!

　　会议纪要格式和要求

　　一，概说

　　在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。

　　会议记录有"记"与"录"之分。"记"又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"。"录"有笔录，音录和影像录几种，对会议记录而言，音录，像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录，像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

　　二，格式

　　会议记录的格式分为记录头，记录主体，审阅签名三个部分。

　　记录头的内容有：

　　1。会议名称;

　　2。会议时间;

　　3。会议地点;

　　4。会议主席(主持人)

　　5。会议出席，列席和缺席情况;

　　6。会议记录人员签名。

　　三，要求

　　会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。

　　(一)速度要求。

　　快速是对记录的基本要求。

　　(二)真实性要求。

　　纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

　　真实性要求的具体含义是：

　　1。准确。不添加，不遗漏，依实而记。

　　2。清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。

　　3。突出重点。

　　会议记录应该突出的重点有：

　　(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

　　(2)会议讨论，争论的焦点及其各方的主要见解;

　　(3)权威人士或代表人物的言论;

　　(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

　　(5)会议已议决的或议而未决的事项;

　　(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

　　如何写好会议纪要

　　1、会议开始前要熟悉会议参与人，如若是客户，可以索要名片(此步骤也可会后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用

　　2、会议过程中，要特别注意领导的思路形成过程，对于提出的要求决策一定要明确记录。在汇报中可用词汇：会议认为，会议强调，会议指出，会议号召，会议决定

　　3、会议纪要中的主要内容和关键字，要用红字、黑体标识，方便审阅人审阅

　　4、会议中提到的需要跟进的事项(一般有时间限制)，需要注明，并且设置时间提醒(红字提醒)，按专人分类，到时提醒

　　5...

　　会议记录是为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行，并作为以后检查执行情况等的根据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的具体内容记录下来。下面是出国留学网小编为您整理的“办公室会议纪要范文”，希望您喜欢！更多详细内容请点击出国留学网查看。

　　办公室会议纪要范文1

　　7月14日上午，公司召开部分中层干部办公例会。会议由总经理x主持，公司中层干部xx等人参加了会议。总经理xx宣布了公司部门中层干部的责任分工，以及部门的调整，同时部署了下一步各部门的工作，现将会议内容纪要如下：

　　一、各部门中层干部分工：

　　1.xx同志主管财务以及公司账款的清收；

　　2.xx同志负责公司仓库以及门面的招商工作；

　　3.xx同志负责公司的营销、项目管理、加盟方式等业务；

　　4.xx同志负责完善公司内部管理制度并检查落实情况。

　　二、对公司xxxx第3号文件《关于加强劳动纪律管理的规定》进行讨论、修改。

　　三、公司各职能部门进行调整：

　　1.设立清收办，暂时由xx同志负责；

　　2.设立质管办，由xx同志负责；

　　3.安技部暂时无部长，临时由xx同志负责；

　　4.公司保安工作由办公室调入安技部，保安的管理由xx同志负责；

　　5.设立招商办公室，由xxx同志负责。

　　四、按照总公司领导的要求，xx公司将逐步进行裁员。闲置人员首先转入保安岗位。

　　会上总经理xx对xx公司各部门下一步工作提出了要求，要求大家齐心协力，多动脑筋，现纪要如下：

　　一、财务部要加大公司账款清收力度，列出应收款明细提供给清收办，并督促清收办的清收效率，清收办对每日清收情况做好详细日志。财务部以武缆项目为试点，对开票流程进行完善。本周内财务部组织召开一次大件扭亏会议，对大件公司亏损情况进行分析并拿出大件公司扭亏详细计划。

　　二、招商办做好工作日志，每日招商工作情况必须做好详细记录；制定公司车辆启动方案，研究如何对外出租车辆，盘活公司闲置车辆。

　　三、xx本周内完成武缆标书。对xx现有加盟公司进行分析，详细研究加盟公司利弊，对xx公司加盟公司今后如何操作拿出详细方案，下周办公会进行讨论。

　　四、xx对xx公司目前若干小项目进行分析，总结公司每个小项目的运行模式，探索出一套激励机制并研究下一步xx公司如何进行扩展，下周办公会进行讨论。

　　五、质管办本周内对公司办公环境进行检查；配合安技部对公司进出门管理制度进行制定。

　　六、办公室做好小车管理，制定派车制度；及时更新公司网站。

　　办公室会议纪要范文2

　　时间：xxxx年x月xx日（周三）上午九点

　　地点：xxxx写字楼xx楼会议室

　　内容：办公例会

　　主持人：xx

　　与会人员：xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx

　　记录人：xxx

　　内容摘要：

　　本次会议重点强调领各部门领导要沉下心，避免人浮于事，办事拖沓，效率低下，扎扎实实地做好本部门工作，会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开，现将会议主要内容纪要如下：

　　一、办公室