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2018秘书资格考试四级题及答案(九)

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  2018秘书资格考试四级题及答案(九)

  1[单选题]信息传递的要素不包括(  )。

  A.信源

  B.反馈

  C.信道

  D.信宿

  【参考答案】B

  2[单选题]我国《公司法》规定的公司形态有(  )。

  A.有限责任公司、无限责任公司和股份有限公司

  B.有限责任公司和股份有限公司

  C.有限责任公司、股份有限公司和上市公司

  D.有限责任公司、国有独资公司、股份有限公司和上市公司

  【参考答案】B

  【参考解析】我国《公司法》规定的公司形态有有限责任公司和股份有限公司两种。

  3[单选题]下列正确的承办流程是(  )。

  A.签收→拆封→登记→拟办→批办→分发→承办→催办→办复

  B.签收→登记→拆封→拟办→分发→催办→承办→办复

  C.签收→拆封→拟办→登记→分发→承办→催办→办复

  D.签收→拆封→拟办→登记→分发→承办→催办→办复→批办

  【参考答案】A

  【参考解析】收文处理程序包括:签收、拆封、登记、分文、拟办、批办、分发、传阅、承办、催办、办复归卷。

  4[单选题]公司决定邀请部分专家开会商定对策,这种沟通形式属于(  )。

  A.通知性会议

  B.决策性会议

  C.倡导性会议

  D.咨询性会议

  【参考答案】D

  5[单选题]企业要根据开放参观活动的(  )来安排参观的内容。

  A.规模

  B.规格

  C.形式

  D.主题

  【参考答案】D

  6[单选题]行政部门承办的责任是(  )。

  A.监督部门是否按程序办文

  B.监督部门是否传达文件精神

  C.到一定的时间组织有关部门清退文件,按规定收回文件

  D.将文件按类归档

  【参考答案】C

  【参考解析】行政部门承办的责任是到一定的时间组织有关部门清退文件,按规定收回文件。

  7[单选题]在Word的编辑状态,对当前文档中的文字进行替换操作,应当使用的菜单是(  )。

  A.“工具”菜单

  B.“文件”菜单

  C.“视图”菜单

  D.“编辑”菜单

  【参考答案】D

  【参考解析】对Word文档进行替换工作,要打开编辑菜单下的替换任务。

  8[多选题]从业人员加强职业道德修养的途径主要包括(  )。

  A.学习与工作有关的各项岗位责任、规章制度

  B.对自己的思想和行为进行反省和检查

  C.自我剖析和自我批评

  D.培养职业道德习惯

  【参考答案】ABCD

  9[多选题]信息存储的载体有(  )。

与秘书资格题及答案相关的秘书四级

2018秘书资格考试四级题及答案(六)

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  2018秘书资格考试四级题及答案(六)

  11.下列说法不正确的是(B)

  A订货单可以用文种做标题

  B订货单由卖方填写

  C订货单具有合同的性质

  D大宗货物交易,不宜用订货单考虑签订合同

  12.根据信息所反映的内容性质和特征的异同,将信息分门别类组织起来的工作是(D)

  A信息分层

  B信息组合

  C信息聚集

  D信息分类

  13.(C)是信息的价值基础和生命所在。

  A开发性

  B可塑性

  C客观性

  D依附性 时效性 共享性(显著特征)

  14.影响接待规格的因素不包括(C)

  A上司意见

  B双方目前的关系

  C客方的性别

  D双方历史关系

  15.用确凿的量化证据来说明事物的说明方法叫做(D)

  A定义法

  B表述法

  C图表法

  D数字法

  16.对收集到的大量信息进行鉴别和选择,决定信息取舍的工作是(A)

  A信息筛选

  B信息鉴别

  C信息校核

  D信息选择

  17.对文书进行(A)的工作属于缮印。

  A誊抄

  B修订

  C校对

  D记录

  18.通常在办公室中,(B)是印章的保管者。

  A公司保密人员

  B秘书

  C档案员

  D专门技术人员

  19.会议沟通的显著特点是(A)

  A沟通对象具有群体性

  B沟通信息具有单向性

  C无沟通环境要求

  D只能使用语言沟通

  20.重要的会议决定事项应采取的催办方式是(A)

  A派员催办

  B发文催办

  C电话催办

  D约请承办

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与秘书资格题及答案相关的秘书四级

2018秘书资格考试四级题及答案(五)

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  2018秘书资格考试四级题及答案(五)

  1.下列不属于以沟通手段分类的沟通形式是(D)

  A书面语文沟通

  B态势语言沟通

  C口头语言沟通

  D横向沟通

  2.制作好的订货单可以缺少的内容是(C?)

  A买方单位基本情况

  B卖方单位基本情况

  C订货表格

  D买方单位的联系方式

  3.在word的编辑状态下打开了一个文档,对文档作了修改,单击“关闭”命令后,(D)

  A文档被关闭,并自动保存修改后的内容

  B文档不能关闭,并提示出错信息

  C文档被关闭,修改后的内容不能保存

  D弹出对话框,询问是否保存对文档的修改

  4.信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实,对信息的(B)进行认定。

  A重要性

  B真实性

  C齐全性

  D充实性

  5.年度分类法是按照(B)的年度,将档案分成若干类别。

  A文件起草

  B文件形成

  C文件签收

  D文件审核

  6.报告(上行文)的发文字号,其位置应在(A)

  A发文机关下空两行,居左空一字

  B发文机关下空两行,居中(平行文,下行文)

  C发文机关下不空行,居中

  D发文机关下空两行,居左顶格

  7.办公座位通道的预留应(B)

  A以人就事

  B以事就人

  C以物就人

  D以桌就位

  8.下列各项中受专利法保护的对象是(C)

  A某甲发明的一种高血压病的治疗方法

  B某乙发明的一种游戏规则

  C某丙发明的一种茶叶的制作方法

  D某丁发明可专用于吸住毒品的工具

  9.公共关系形象的最佳状态是(A)

  A高知名度高美誉度

  B高知名度低美誉度

  C低知名度高美誉度

  D低知名度低美誉度

  10.上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况,值班人员如果对情况清楚,应该(A)

  A直接报告

  B灵活应对

  C避而不答

  D拒绝回答

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2018秘书资格考试四级题及答案(三)

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  2018秘书资格考试四级题及答案(三)

  1. 接待计划的主要内容有( ABCD )。

  A、工作人员安排

  B、确定接待规格

  C、进行日程安排

  D、预算经费开支

  2. 处理会议信息的程序包括( ABC )。

  A、确定会议信息服务的对象

  B、确定会议信息收集的内容

  C、确定会议信息收集的范围

  D、确定会议信息收集的量

  3. 健全的公务接洽制度应包括( ABD )。

  A、岗位责任制度

  B、登记、记录制度

  C、安全保卫制度

  D、协调服务制度

  4. Word取消格式刷操作的方法有(CD )。

  A、按“Esc”键

  B、按“Del”键

  C、再次单击格式刷按钮

  D、撤销操作

  5. 会场的附属性声像设备包括( BD )。

  A、耳机

  B、电脑控制的多镜头幻灯

  C、同声传译

  D、立体电视

  6. 工作日志中的项目时间在进行调整、变更时,应该遵循( AC )的原则。

  A、先重急

  B、先局部

  C、后轻缓

  D、后全面

  7. 会议签到时发给与会人员的文件一般有( CD )。

  A、工作报告

  B、会议议程

  C、日程安排

  D、会议须知

  8. 问答函的类型有( AC )。

  A、询问函

  B、请批函

  C、答复函

  D、告知函

  9. 公司行政部的秘书应对( AB )进行安全检查。

  A、办公环境

  B、办公设备

  C、生产车间

  D、研发部门

  10. 应用文书结构的总体要求是( ABCD )。

  A、严谨

  B、自然

  C、完整

  D、统一

  11. 影响接待规格的因素有( BCD )。

  A、对方的要求

  B、对方与我方的关系

  C、突然的变化

  D、上一次的接待标准

  12. 感谢信的真实性主要表现在( AD)。

  A、感谢的对象要真实

  B、对事情的经过要做详尽叙述

  C、对对方的行为要不吝笔墨加以赞扬

  D、叙述的事情要真实

  13. 应用文书的文题照应包括(ABCD )。

  A、文章内容与标题照应

  B、文章主题与标题照应

  C、文章开头与标题照应

  D、文章结尾与标题照应

  14. 请示的注意事项是(ABC )。

  A、主送一个机关<...

2018秘书资格考试四级题及答案汇总

四级秘书资格试题 四级秘书资格题库

2018秘书资格考试四级题及答案(一)

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  2018秘书资格考试四级题及答案(一)

  1.在制定会议议程表时,应考虑的因素有(  )。

  A.与会人员的要求

  B.将同类问题集中排列

  C.将保密性强的议题安排在前面

  D.公司章程对会议议程的规定

  2.与客户沟通的技巧是(  )。

  A.开放而友好的身体语言

  B.诚恳热情的接待语言

  C.得体的介绍

  D.礼貌的致意

  3.会议主办方接待采访会议的新闻媒体的基本原则是(  )。

  A.履行登记,责任到人

  B.实事求是

  C.信息保密,内外有别

  D.明确范围,有针对性

  4.与外国人交谈时,应该避免(  )方面的话题。

  A.民俗

  B.体育

  C.政治

  D.宗教

  5.下列关于Wortt打印预览状态的叙述,错误的是(  )。

  A.必须退出打印预览状态后才可以打印

  B.在打印预览状态可以直接打印

  C.在打印预览状态不能直接打印

  D.只在打印预览状态打印

  6.决定的内容必须做到(  )。

  A.体现党和国家的方针政策和法律

  B.请求单位各个领导人审批同意

  C.与上级机关、同级机关有关规定保持一致

  D.与本机关原有的各项规定紧密衔接,不要相互抵触或前后自相矛盾

  7.通过座谈的方式传递信息的优点是(  )。

  A.直接

  B.快速

  C.信息反馈及时

  D.能获得系统的信息

  8.办公设备和耗材的库存管理,要求“三卡一致”,这三卡指的是(  )。

  A.库存卡

  B.出货卡

  C.供应卡

  D.进货卡

  9.需要立卷归档的会议文件包括(  )。

  A.开幕词

  B.领导讲话稿

  C.会议总结

  D.重份文件

  10.会议精神传达方式的选择取决于(  )。

  A.会议性质

  B.会议内容

  C.会议要求

  D.会议主持人

  参考答案:

  1.BD【解析】制定议程表时,应注意议题所涉及各种事物的习惯性顺序和本公司章程有 无对会议议程顺序的明确规定;制定议程表之前还须明确会议活动的人员、日期和时间、地点、有关的餐饮安排,多采用表格形式;宣布议程,然后说明一些有关此次会议事务性的内容,之后再安排讨论的问题;尽量将同类性质的问题集中排列在一起,这样既便于讨论,也便于有关列席人员到会和退席;保密性较强的议题,一般放在后面。故答案为BD

  2.ABCD【解析】与客户沟通的技巧要求:礼貌的致意、得体的介绍、握手沟通、诚恳热情的沟通语言、正确使用开放友好的身体语...

2018秘书资格考试四级题及答案(十)

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  2018秘书资格考试四级题及答案(十)

  1.在制定会议议程表时,应考虑的因素有(  )

  A.与会人员的要求

  B.将同类问题集中排列

  C.将保密性强的议题安排在前面

  D.公司章程对会议议程的规定

  【答案】BD

  【解析】制定议程表时,应注意议题所涉及各种事物的习惯性顺序和本公司章程有 无对会议议程顺序的明确规定;制定议程表之前还须明确会议活动的人员、日期和时间、地点、有关的餐饮安排,多采用表格形式;宣布议程,然后说明一些有关此次会议事务性的内容,之后再安排讨论的问题;尽量将同类性质的问题集中排列在一起,这样既便于讨论,也便于有关列席人员到会和退席;保密性较强的议题,一般放在后面。故答案为BD

  2.与客户沟通的技巧是(  )

  A.开放而友好的身体语言

  B.诚恳热情的接待语言

  C.得体的介绍

  D.礼貌的致意

  【答案】ABCD

  【解析】与客户沟通的技巧要求:礼貌的致意、得体的介绍、握手沟通、诚恳热情的沟通语言、正确使用开放友好的身体语言。故答案为ABCD。

  3.会议主办方接待采访会议的新闻媒体的基本原则是(  )

  A.履行登记,责任到人

  B.实事求是

  C.信息保密,内外有别

  D.明确范围,有针对性

  【答案】BC

  【解析】接待采访会议的新闻媒体的基本原则有:会议新闻要实事求是;掌握会议信息的保密度,做到内外有另别;报道中的重要观点和提法,要经领导审定,以免造成差错或失误;无论是撰写新闻报道稿,还是为新闻媒体采访报道会议情况提供服务,都要准备得全面周到、主动积极;在传递的方式和内容选择上应本着对象、效果、时效、费用的原则综合考虑;在会议中,秘书要随时注意收集外界舆论和新闻媒体对会议的反映信息的报道,为领导准确掌握会议的效果提供参考;在会议结束后,秘书要为召开媒体沟通会提供必须的信息资料,使会议领导者能更好地向新闻媒体介绍会议情况,回答记者提问。故答案为BC。

  4.与外国人交谈时,应该避免(  )方面的话题。

  A.民俗

  B.体育

  C.政治

  D.宗教

  【答案】AB

  【解析】公文中引述用语是指用于批复或函复引述来作为依据的用语。如:悉(知道),收悉,电悉,文悉,敬悉,欣悉等。兹经属于经办用语;阅批属于批转用语。故答案为AB。

  5.下列关于Wortt打印预览状态的叙述,错误的是(  )

  A.必须退出打印预览状态后才可以打印

  B.在打印预览状态可以直接打印

  C.在打印预览状态不能直接打印

  D.只在打印预览状态打印

  【答案】ABC

  【解析】选择办公设备供应商时要考虑的因素有:价格和费用、质量和交货、服务和位置、安全和可靠性。故答案为ABC。

  6.决定的内容必须...

2018秘书资格考试四级题及答案(八)

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  2018秘书资格考试四级题及答案(八)

  1.下列说法不正确的是()

  A订货单可以用文种做标题

  B订货单由卖方填写

  C订货单具有合同的性质

  D大宗货物交易,不宜用订货单考虑签订合同

  2.根据信息所反映的内容性质和特征的异同,将信息分门别类组织起来的工作是()

  A信息分层

  B信息组合

  C信息聚集

  D信息分类

  3.()是信息的价值基础和生命所在。

  A开发性

  B可塑性

  C客观性

  D依附性、

  4.影响接待规格的因素不包括()

  A上司意见

  B双方目前的关系

  C客方的性别

  D双方历史关系

  5.用确凿的量化证据来说明事物的说明方法叫做()

  A定义法

  B表述法

  C图表法

  D数字法

  6.对收集到的大量信息进行鉴别和选择,决定信息取舍的工作是()

  A信息筛选

  B信息鉴别

  C信息校核

  D信息选择

  7.对文书进行()的工作属于缮印。

  A誊抄

  B修订

  C校对

  D记录

  8.通常在办公室中,()是印章的保管者。

  A公司保密人员

  B秘书

  C档案员

  D专门技术人员

  9.会议沟通的显著特点是()

  A沟通对象具有群体性

  B沟通信息具有单向性

  C无沟通环境要求

  D只能使用语言沟通

  10.重要的会议决定事项应采取的催办方式是()

  A派员催办

  B发文催办

  C电话催办

  D约请承办

  11.上司交待秘书办理的事项既有比较重要地事项,又有鸡毛蒜皮的小事;既有公务活动事项,又有私人生活事项等等,这体现了上司临时交办事项的()特点。

  A广泛性

  B临时性

  C具体性

  D紧迫性

  12.办公室空气环境的优劣会直接影响工作人员的()

  A健康与心境

  B判断和沟通能力

  C交流与感觉

  D技术与发展水平

  13.在宏远公司举行 “HW系列新产品新闻发布会”之时,有一家报纸声称宏远公司的新产品仿冒了海潮公司的产品,宏远公司应采取的应对方法是()

  A推测是竞争对手海潮公司的宣传策略,予以揭露

  B由公司主要领导出面回应媒体,做出必要解释

  C向参会其他媒体暗示是海潮公司的炒作

  D不予回应

  14.为及时应对人身安全事件,工作场所应该()

...

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