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简报相关知识
一、简报的概念
简报是机关、企事业单位和人民团体报告工作、反映情况、交流经验的一种内部文件。简报还有另外一些名称,如“工作简报”、“情况简报”、“内部参考”、清况反映、,清况交流”等。
二、简报的特点
1.简明扼要
简报的内容要简要,反映问题要集中,一般是一事一报。
2.迅速及时
只有快,简报才能充分发挥沟通信息、交流经验、指导工作的作用。
三、简报的种类
根据简报的性质和作用的不同,常用的有四种:业务简报、中心工作简报、典型经验简报和会议简报。
1.业务简报。
是各机关业务部门长期编发的定期或不定期的简报,主要用来向上级及时汇报工作情况和问题,以供上级研究、参考。如《财政简报》、《工作简报》、《情况反映》等。
2.中心工作简报
是配合某项中心工作而编发的简报。如《财经纪律大检查简报》。
3.典型经验简报
主要是用来交流经验、介绍先进典型事迹的。
4.会议简报
是对某个会议所作的连续性或一次性报道。主要反映会议概况、主要精神,会议期间主要领导的重要讲话和会议的决定,会议讨论的某些问题。
简报的格式
简报的结构一般由报头、标题、正文、报尾和按语组成。
1.报头
一些简报有固定的报头。在首页的上方,约占全页三分之一的地方,以醒目的文字,印着简报的名称。名称下面印着简报的顺序期号,左下方印发简报单位的全称,右下方印发简报的日期。
2.标题
一般为实题,概括出简报的主要内容即可。
3.正文
包括开头、主体、结尾三部分。
开头:也叫概述。用一句话或一段话,把全文的中心和所要反映的主要事实,概括地叙述出来,使人读了有一个总的印象。一些内容简单的简报,也可以不写开头。
主体:是正文的中心部分。写好这部分,是撰写简报的关键。这部分内容要求观点鲜明,材料精确,条理清晰。
结尾:或概括主题,总结全文;或指明事件发展的趋向,提出今后的要求和打算。如果在主体部分己把该说的话说完,可不必再写结尾。
4.报尾
正文写完之后,用一条横线隔开。横线之下,写明发送的范围和印刷的份数,以示负责。有的简报无报尾。
5.按语
领导机关发出的简报或转发其它部门的简报,有时加按语。按语是对简报内容的提示、说明、评注或对受文单位提出要求。