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美国留学档案存放须知 你的留学档案怎么处理

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  申请美国留学成功的同学在开学前一定要将档案存放,出国留学网小编这里有一些存放档案的常识,看看是否对你有帮助。

  首先知道为什么要存放档案?

  有人可能好奇,为什么要大费周章地把档案存放到街道或者留学生服务中心呢?不能放在自己手里吗?还有人还会好奇,档案是什么鬼,为什么我之前都没有听说过它?

  实际上,我们每个人都有档案,里面包括高中成绩单、入团申请书、综合素质评价表等材料,而这份资料以前都保存在学校手中。如果你选择了在国内读大学,高中会自动把档案转到你所就读的大学。但是对于我们出国党来说,国家不允许个人长时间保存档案,所以就要把档案放到一个特定的地方。

  这里特地提醒一下,如果不存放好档案是可能有严重的后果的哦!如果你选择回国工作却没有存好档案的话,当你回国后就会发现自己一不小心做了好几年无业游民,这就有些解释不清。而且,档案存放不当也会造成将来学位认证受阻,甚至会让你的档案变成“死档”,无法调转。

  把档案存放到哪里?

  说了这么多,都是想让大家尽快重视起档案的事情来~那么我们应该把档案存放到哪里呢?

  一般来说有两个选择——户口所在街道和留学人员服务中心(简称“留服”)。网上的攻略大多都是建议把档案送到留服的,但是留服门口放着一个大大的标牌,表示档案存在街道和留服是没有区别的。

  然而实际上这两种选择还是有一些差异的……如果把档案存在街道,就可以按失业人员购买一年660元的医疗保险;档案存放在留服则会失去国内的医保。当然,这个医保有多大作用还得另说,我们还会有美国那边大学推荐的保险,所以这一点小小的差别也可以忽略不计。

  要怎么存放档案?

  官方规定:

  自今年起,教育部留学中心不接收直接从学校开出的学生档案(无论户籍是否在北京),只能从户籍所在地的“人力资源公共服务中心”(俗称“人才”)调取(外地户籍,不论是否九类人,都必须回原籍办理。外地的办理流程,以当地的要求为准,但请切记:留学服务中心开出的调档函的抬头,必须是您确认好的户籍所当地的档案管理机构名称)

  档案存放流程是什么?

  1. 从学校取档案

  去你所在高中的教务处说明情况,老师会给你一个密封好的档案和三张《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》(简称“三联单”)

  2. 把档案移交“人才”

  持本人身份证和户口本的原件、复印件、密封档案、三联单,到户籍地“人才”办理存档手续。“人才”会收走档案,给三联单盖章,并收走其中的两张,最后一张自...

与美国留学档案相关的行业动态

去美国留学档案怎么保存

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  对于很多想去美国留学的人们来说,不知道准备的怎么样呢?那么今天就和出国留学网的小编一起来了解一下去国外留学档案怎么保存?

  01档案存放,有多重要

  档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。

  个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。

  具体来说,入职企事业单位、技术类工作的各级职称评定、部分城市落户时、退休时,都需要档案。因此,如果打算继续出国深造,千万别忘了给档案找个“家”。

  02档案存放注意事项

  首先,档案不允许个人保管

  如果现在还在自己手上,请尽快找到存档机构。同时,高校并不是毕业生档案的最终存放地。有些同学毕业后会选择把档案存放在学校。通常来讲,学校会给学生免费保存两年档案,两年期满后,如果没有有人事权的单位接收,一般来讲,学生档案就会发回原籍。

  值得注意的是,各地市的人才市场都是具有正规人事权的,因此可以存放毕业生档案。一般来说,把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法,优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后,档案由学校统一派送到所在区域的人才市场,学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白,不算工龄。

  档案也可存放到教育部留学服务中心

  Step1

  在线申请

  1.登录“中国留学网”,进入“留学存档”栏目;

  2.进行在线申请;

  3.将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

  Step2

  请携带以下材料前去该处办理存档手续:

  1、存档人本人身份证复印件1份;

  2、护照个人信息页即有照片页的复印件1份;

  3、前往美国有效期内的学生签证页复印件1份;

  4、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效);

  提示:

  *“录取通知书”应包含学习专业,攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;

  *如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料,如:赴美国留学,请提交I-20复印件1份;

  *请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便;

  *外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。

  Step3

  凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。

  Step4

  档案转至留学人员档案室(档案可由本人密...

与美国留学档案相关的行前准备

去美国留学档案怎样搞定

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  自费出国留学的人数越来越多,同时留学回国的人数在近年来也在逐渐的增加,避免不了在国内的就业中会涉及到档案的问题。去美国留学档案怎样搞定?现在由出国留学网小编给大家讲解一下存放档案的问题。

  由于很多学生跟家长对档案管理缺少认识,很多学生造成档案遗失,给回国后的就业发展带来不少麻烦。高高兴兴留学去,回来发现自己没有档案,怎么办?不急,出国前妥善处理档案问题,回国后就没有那么多的麻烦了。

  第一种方式:档案留校

  部分院校有提供档案留校的服务,大多都是免费保留一到两年,两年后如没有单位接收,档案打回原籍,学校不再发放就业报到证,学生需凭人事单位手续、劳务合同和毕业证办理手续。

  第二种方式:人才市场或街道办

  这种方法比较常见,办理很方便,在学生毕业时,学校会发一个报到证把档案迁往人才交流市场,只需寻找委托人或代理迁往即可。

  第三种方式:留学人员服务中心

  具体方法如下

  长期存档

  存档对象:准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员

  办公地点:北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室

  ·Step1·

  在线申请

  ①登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn,进入“留学存档”栏目;

  ②进行在线申请;

  ③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

  ·Step2·

  请携带以下材料前去该处办理存档手续:

  带着上一步中打印出来的《存档人员登记表》,以及下面列出的相关材料进行办理。

  *外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。

  ·Step3·

  凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。

  (档案可由本人密封自带;由人才中心、学校通过机要直接寄往该处;或者通过EMS标准快递邮寄。)

  特别提示:本人需要妥善保管好“存档卡”。

  ·Step4·

  留学回国后需完成以下的步骤:

  ①办理国外学历学位认证(http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab82/default.htm)

  ②办理回国工作就业报到证及落户手续(http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab89/default.htm)

  办理完以上两步,方可办理档案转出。


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  对于出国留学生的档案问题,一直是比较被人忽视的一部分,这些档案材料不容忽视,因为在以后的工作当中需要用刀当档案,那么档案的保存一直成为很多人头疼的问题,存哪好呢?跟着出国留学网小编来看看吧!欢迎阅读。

  1.户口档案留校

  不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

  优点:由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,老师尽心尽力,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

  缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

  2.留学人员服务中心(简称留服)

  服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:

  (1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

  (2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

  (3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

  (4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

  (5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

  (6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

  (7)虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

  优点:

  (1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

  (2)留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续,其具体服务内容包括:

  办理自费出国留学手续;

  办理境外学历学位证书的认证;

  办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;

  办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;

  为留学存档人员开具各种人事证明;

  负责出国留学存档人员中的**党员的组织关系接转;

  负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。

  (3)时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行,如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。

与美国留学档案相关的行前准备

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