英语应用文写作范文

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　　活动名称：浙江交通职业技术学院首届英语写作大赛

　　一、组织单位

　　写作比赛指导小组

　　组长：XXX

　　成员：XXX等

　　二、参赛对象

　　参赛对象：本校所有年级全日制专科在校学生，均可自愿报名参加相应组别比赛。

　　三、竞赛方式

　　比赛分初赛和决赛两个阶段进行，由人文学院商务英语专业教研室负责实施，时间分别为3月25日和4月10日。决赛同时也是浙江省首届英语写作大赛资格选拔赛，特等奖获得者参加4月23日举行的首届浙江省高职高英语写作比赛。院级比赛奖项按科技文化节要求设置。

　　1.初赛

　　3月25日进行初赛。比赛方式为统一笔试，由商务英语教研室负责命题与阅卷，人文学院负责安排监考。初赛优胜选手获取决赛资格，并由商务英语教研室组织决赛培训。

　　2.决赛

　　4月10日进行 “浙江交通职业技术学院首届英语写作大赛”决赛。决赛试卷由“全国高职高专英语写作大赛”组委会命题，由商务英语教研室组织评卷，并按比例设立奖项，具体参照“奖项设置”。获特等奖选手将代表学院参加“浙江省高职高专英语写作比赛”。

　　四、赛题命题原则和题型

　　1. 命题原则：依据目前高职英语教育的相关文件，充分反映高职英语教育的发展趋势。赛题体现高职特色，突出写作能力，内容既贴近当代大学生的学习和生活，又反映未来工作岗位对英语写作能力的要求和个人职业发展的需求。

　　2. 比赛时间：120分钟。

　　3. 比赛题型：比赛题目包括两部分(如下所示)。

　　(1)公共英语组

　　国家公务员申论考试从2010年以来，公文写作的题型基本成为固定题型，这种题型之所以能够成为每年都考的一种题型，是一位它比较契合于我们平时的公务员事务办公。但是，我们每年都考的却不是正式的政府公文写作，而是类公文，准确的应该称之为应用文。

　　从2013年申论考察的公文写作范围来看，主要涉及到这样几种：战略报告、宣传纲要、宣传手册、家长信、编者按、宣传稿、讲解稿等文体。从这几年的公文写作变化来看，基本上越来越切近于基层办公事务，这也是公文写作所要考察的目的。2010年考的是《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》，过于宏观，不太适合公务员的申论考试，因为大部分考生进入公务员队伍后，所要从事的都是基层事务。因此，在2010年之后的考试中都注重对基层公务员应用文的写作考察，这是一种大的趋势，因此我们在平时练习中要更多地注重常见的应用文写作。

　　从最近几年的应用文写作命题内容来看，偏向于考察宣传类的应用文，强调公文写作的宣传、呼吁、号召等作用，例如宣传稿、宣传手册、家长信等问题，基本都是这一类的。对这种内容的考察也是和我们公务员的考察的基本事务相类似的，还有就是提出一定的对策，这些都是历年公务员考试中应用文比较爱考的题型。还有就是，我们要特别的注意应用文写作题干下面的要求，它们所提出的要求通常和前面的题目不一样，我们在作答的时候需要严格按照它们的要求来做，因为在阅卷的时候就是按照这些细则来赋分的。

　　此外，我们需要各个地方公务员所考察的应用文写作文题材形式。最近几年国家与各省市多考察的应用文写作大体上有这样一些：宣传手册、宣传稿、讲解稿、讲座、编者按、回复/答复、指导意见、政务微博、前言、简报、提纲、规划、发言稿、简评、声明等，我们需要对这些文稿的写作方式熟悉。国家公务员考试的应用文写作，是比较有规律的，一般对写作的格式不会出现特别的要求，避免应用文写作的形式化，因为最终考察的还是能力。

　　因此，我们在今年的申论备考中，要更加的重视应用文的写作，在大作文分值降到35分的情况下，应用文的分数还是比较的好把握。

    考研英语写作使很多同学在最后冲刺阶段不知所措，其实，考试中常考的作文写作就是那么几种，大家在复习的时候要加练习，英语写作还是很好得分的，下面为大家详解一下英语中信件、私人信函、备忘录写作的技巧。

　　考研英语的应用文写作，要求考生根据所给情景写出约100词的应用性短文，包括私人和公务信函、备忘录、报告等。专家提醒考生，同学们在复习过程中应加强对应用文写作特点的了解和针对格式要求的记忆，有意识的掌握各类应用文的写作方法。

　　信件书写格式

　　正确是指信中所谈的事情要准确、具体，不用含糊抽象的词如：本月、明天等。清晰要求的是主题要明确，层次要清楚，让读者看后了然于心。专家提醒考生，简洁是现代英语发展的一大趋势，因此书信写作要做到行文简洁流畅，避免迂回冗长的长句，使书信尽可能写得明白清晰。书信交往，同样需要以礼待人。因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多多使用would，could，may，please等词，要自然得体，彬彬有礼。体谅对方也是写书信时要注意的一个原则。不能以自己为中心，要尊重对方的习俗爱好，即便是拒绝，也要委婉而不失去友谊。书信的写作也要注意格式，避免语法、拼写、标点错误，信中所引用的史料、数据等也应准确无误。

　　私人信函写作

　　所谓私人信函就是给家人、朋友或者同学等写信，谈事情的同时又交流感情;所谓公务信函就是给亲朋好友之外的人写信，主要是为了办事，比方说给老板或是客户写信都属于公务信函。导专家提醒考生，信函一般都是由写信时间，信内地址，称呼，信的主要内容和信尾几个主要部分组成。收信人地址要写在左上角，寄信人地址要写在右上角，寄信人地址也可以不写。姓名写在地址上面。地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。在信的开头人名前一定要加Mr.，Mrs.，Dear等比较尊敬的称呼。专家提醒考生，信的结尾注意使用常用的客套话如：sincerely yours，faithfully yours或者yours sincerely，yours faithfully。英文书信写作要遵循五个原则，即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。

　　备忘录的书写格式

　　备忘录是一种录以备忘的公文，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。包括书端、收文人的姓名、头衔、地址，称呼，事因，正文，结束语和署名。备忘录上一定要说明什么时间，谁写的?写给谁?什么事?并且正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。报告分为两种，第一种是读书报告。比如读一本书或者看一本小说写一个读书报告。读书报告中首先要交代背景知识，比如作者生平，时代简介等，接下来对书的内容做一个简单的概括，最后一段可以发表评论，要注意时态。另一种报告就是书面报告，书面报告考试的可行性和可能性更大一些。专家提醒考生，书面报告与备忘录的写法很类似，所不同的就是书面报告一般是下级写给上级，它也需要交代清楚四件事：什么时间?谁写的?写给谁?什么事?

　　在应用文的写作过程中要注意四性：信息覆盖的全面性、结构组织的条理性与逻辑性、语言使用的准确性、文体格式的正确性。要想写作得高分，这四性缺一不可。应用文写作不单单只是针对格式的复习，格式只是最起码的要求，信息是否完全关系到文章是否完整，结构的合理安排才能让文章层次鲜明，而语言使用的准确性也关系到考生的写作水平和得分情况。希望同学们用较高的标准来要求自己，实现应用文写作中质的突破。

　　　　下面，简单地介绍一下这几种应用文的写作技巧：

　　首先是私人和公务信函。私人和公务信函是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具，与同学们的生活、学习比较密切，也是以后工作中用的最多的一种沟通方式。信函是很重要的一种应用文。

　　所谓私人信函就是给家人、朋友或者同学等写信，谈事情的同时又交流感情;所谓公务信函就是给亲朋好友之外的人写信，主要是为了办事，比方说给老板或是客户写信都属于公务信函。

　　信函一般都是由写信时间，信内地址，称呼，信的主要内容和信尾几个主要部分组成。收信人地址要写在左上角，寄信人地址要写在右上角，寄信人地址也可以不写。姓名写在地址上面。地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。在信的开头人名前一定要加Mr.，Mrs.，Dear等比较尊敬的称呼。信的结尾注意使用常用的客套话如：sincerely yours，faithfully yours或者yours sincerely，yours faithfully。英文书信写作要遵循五个原则，即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。

　　正确是指信中所谈的事情要准确、具体，不用含糊抽象的词如：本月、明天等。清晰要求的是主题要明确，层次要清楚，让读者看后了然于心。简洁是现代英语发展的一大趋势。书信写作要做到行文简洁流畅，避免迂回冗长的长句，使书信尽可能写得明白清晰。书信交往，同样需要以礼待人。因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多多使用would，could，may，please等词，要自然得体，彬彬有礼。体谅对方也是写书信时要注意的一个原则。不能以自己为中心，要尊重对方的习俗爱好，即便是拒绝，也要委婉而不失去友谊。书信的写作也要注意格式，避免语法、拼写、标点错误，信中所引用的史料、数据等也应准确无误。

　　备忘录是一种录以备忘的公文，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。包括书端、收文人的姓名、头衔、地址，称呼，事因，正文，结束语和署名。备忘录上一定要说明什么时间，谁写的?写给谁?什么事?并且正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

　　报告分为两种，第一种是读书报告。比如读一本书或者看一本小说写一个读书报告。读书报告中首先要交代背景知识，比如作者生平，时代简介等，接下来对书的内容做一个简单的概括，最后一段可以发表评论，要注意时态。另一种报告就是书面报告，书面报告考试的可行性和可能性更大一些。书面报告与备忘录的写法很...

    专家提醒考生，大家所用句子要完整、连贯、简洁。完整包括意义的完整和结构的完整。连贯是指句子各部分之间衔接自然。简洁就是要做到只要意思充分表达了，用词越少越好。

　　在应用文的写作过程中，考生应思路清晰，运用恰当的语句来表达意思。此外，还要使短文层次分明，合乎逻辑。连贯意思是指句子与句子、段落与段落之间衔接自然，整体性强。当然，句式还要有所变化，不出现重大语法错误。文章的长度符合要求。大纲对两篇短文的字数都有明确要求，考生在写作时应当注意控制字数，使写出的短文长度符合要求。

　　“大小”有不同

　　考研英语小作文和大作文不同，有其独特的特点。大致可分二十多个类型，例如申请信，介绍信等等。很多同学往往会忽视小作文的复习，认为掌握了这几种类型的模板就可以拿高分。实际上从历年的考生成绩来看，小作文得高分却很难。小作文虽然分值不如大作文，但仍占有不小的比重，而且难度也不大，所以大家务必好好把握，让小作文变成你的得分点。“磨刀不误砍柴工”，大家在拿到题目后应该先认真审题，弄清题目后再开始写，同时还应注意要包括提纲或图画的全部要点和信息。确保作文结构清晰、表达清楚、意思连贯。

　　字数少，易得分

　　应用文的篇幅很短，这使得我们很容易得分。试想，如果想在阅读理解中得到10分，你需要在理解一篇500-600字的文章的基础上答对5道选择题。从这个角度而言，小作文的确是容易拿分的部分，应该成为考生提分的一个板块。从历年的考试情况来看，小作文的难度并不是很大，所以大家就更要花点时间，把小作文搞定。应用文的这一个特点，仍然是和它的套路性、格式化有关。因此，我们更加需要用词的准确性。需要我们对于一些语言的语体特点(genre features)进行区分。以免让词汇的语体影响到准确性。写给机构的信函，应该避免使用太口语化的语言。正因为这种套路的稳定性，对于同等基础的考生来讲，这部分很难达到技压群雄的效果，很难拉开和别人的距离。也就是说，对于所有的考生来说，得10分不容易，但是得2分甚至4分也很不容易。

    大家所用句子要完整、连贯、简洁。完整包括意义的完整和结构的完整。连贯是指句子各部分之间衔接自然。简洁就是要做到只要意思充分表达了，用词越少越好。

　　在应用文的写作过程中，考生应思路清晰，运用恰当的语句来表达意思。此外，还要使短文层次分明，合乎逻辑。连贯意思是指句子与句子、段落与段落之间衔接自然，整体性强。当然，句式还要有所变化，不出现重大语法错误。文章的长度符合要求。大纲对两篇短文的字数都有明确要求，考生在写作时应当注意控制字数，使写出的短文长度符合要求。

　　“大小”有不同

　　考研英语小作文和大作文不同，有其独特的特点。大致可分二十多个类型，例如申请信，介绍信等等。很多同学往往会忽视小作文的复习，认为掌握了这几种类型的模板就可以拿高分。实际上从历年的考生成绩来看，小作文得高分却很难。小作文虽然分值不如大作文，但仍占有不小的比重，而且难度也不大，所以大家务必好好把握，让小作文变成你的得分点。“磨刀不误砍柴工”，大家在拿到题目后应该先认真审题，弄清题目后再开始写，同时还应注意要包括提纲或图画的全部要点和信息。确保作文结构清晰、表达清楚、意思连贯。

　　字数少，易得分

　　应用文的篇幅很短，这使得我们很容易得分。试想，如果想在阅读理解中得到10分，你需要在理解一篇500-600字的文章的基础上答对5道选择题。从这个角度而言，小作文的确是容易拿分的部分，应该成为考生提分的一个板块。从历年的考试情况来看，小作文的难度并不是很大，所以大家就更要花点时间，把小作文搞定。应用文的这一个特点，仍然是和它的套路性、格式化有关。因此，我们更加需要用词的准确性。需要我们对于一些语言的语体特点(genre features)进行区分。以免让词汇的语体影响到准确性。写给机构的信函，应该避免使用太口语化的语言。正因为这种套路的稳定性，对于同等基础的考生来讲，这部分很难达到技压群雄的效果，很难拉开和别人的距离。也就是说，对于所有的考生来说，得10分不容易，但是得2分甚至4分也很不容易。