行政合同管理制度

　　下面是由出国留学网为大家整理的行政管理制度范本，欢迎大家阅读参考!

　　行政管理制度范本

　　总则

　　为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。

　　第一章 会议管理制度

　　一、内部会议管理办法

　　(一)、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。

　　(二)、公司级会议的组织者为综合处。

　　(三)、会议由综合处提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。

　　(四)、会议通知形式主要为电话通知，处长、部门经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。

　　(五)、与会人庇ρ细褡袷鼗嵋榧吐桑?坏贸俚健⒃缤恕⑽薰嗜毕?;嵋槠诩溆?氐羰只?韧ㄑ豆ぞ撸?嵋槠诩湟??窆嶙ⅲ?坏媒煌方佣??牟辉谘苫蛩嬉庾叨??跋旎嵋檎?V刃颉?SPANlang=EN-US>

　　(六)、因故不能参加会议的，必须亲自向综合处说明理由。

　　(七)、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。

　　(八)、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层，也可根据自己部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。

　　(九)、部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处，以便做出统一安排。

　　二、对外出租会议室、多功能厅管理办法

　　(一)、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续，综合处负责提供相关会议服务。

　　(二)、物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜，填写《会议室使用登记单》，经主管经理签字确认后通知综合处，综合处同使用单位协商会议室使用的具体事宜(预约时间、需提供的服务等)。

　　(三)、租用单位于租用当天将《会议室使用登记单》交与综合处会议管理人员，待会议室使用完毕后，由会议室管理人员填入会议室实际使用时间，由租用单位签字确认后，综合处返还物业处作为收费依据。

　　第二章 办公电话管理制度

　　为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定：

　　一、公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。

　　二、各处室、部门使用管理插卡电话，经理办公室使用加锁电话。

　　三、电话卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准，处长30元，部门经理和管理人员20元，其他员工10元，综治办带班组长每人15元。使用完话费后，到办公室刷卡，并进行登记。

　　四、安装管理插卡电话后，不允许私接电话机通话，否则，将追究其直接责任人或部门负责人的责任，并依法追缴相应的电话费。

　　五、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管...

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　　合同管理制度范本

　　第一节 总则

　　第一条 为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

　　第二条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

　　第三条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。

　　第二节 经济合同的签订

　　第四条 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

　　第五条 对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。

　　第六条 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。

　　第七条 签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

　　第八条 签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。

　　第九条 经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。

　　第十条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

　　合同内容应注意的主要问题是：

　　1.部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

　　2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。

　　3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。

　　第十一条 签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。

　　第十二条 签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则;付款尽可能采用托收承付，如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。

　　签订...

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　　行政部管理制度范本

　　第一章总则

　　第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。

　　第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

　　第三条 本制度适用粤华集团全体员工。

　　第二章公文管理

　　第四条 公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

　　第五条 公文的签收。

　　1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。

　　2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。

　　3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。

　　第六条 参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。

　　第七条 公文制发程序。

　　主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。

　　第八条 行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

　　第九条 上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

　　第三章档案管理

　　第十条归档范围

　　公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

　　第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。

　　第十二条档案的借阅与索取

　　1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

　　2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;

　　第十三条档案的销毁

　　1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

　　2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

　　第四章 印信管理

　　第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。

　　第十五条日常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。

　　第十六条外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。

　　第十七条公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。

　　第十八条公司原则上不允许开具空白介绍...

　　签订合同时为了维护交易更加公平的进行，无论是哪一方利益亏损，只要签了合同，就都有法可循，有法可依，从而使交易更加顺利并且完美化。下面是小编跟大家分享的有关合同的信息，仅供参考。欢迎关注留学网更多相关信息。m.liuxue86.com/hetongfanben/ 。

　　1 主题内容与适用范围 本制度对压力容器订货流程中的审图、产品分类、签订合同、订货图样处理等工作程序和责任作出规定。

　　本制度适用于压力容器产品订货合同评审管理。

　　2 合同审图

　　2.1 压力容器的设计总图上，必须有“压力容器设计资格印章”。设计资格印章中应有单位名称、技术责任人姓名、《压力容器设计单位批准书》编号及批准日期。图样上应有按《固定式压力容器安全技术监察规程》(简称《容规》)要求的审签手续。

　　2.2 压力容器产品图样由合同订货人员初审，初审内容如下： a.符合《压力容器设计单位批准书》规定的设计类别;

　　b.符合《容规》所规定的审批手续;

　　c.有齐全的责任人员签字;

　　d.有明确的技术特性表：设计压力、设计温度、使用介质、容器类别等完整齐全;

　　e.技术条件和零部件符合最新版本压力容器法规、标准及国家有关法规、标准(简称法规、标准)的要求;

　　f.图样图面清晰、零部件图样齐全、相互关系清楚;

　　g.符合《压力容器制造许可证》所批准的范围。

　　3 订货合同签订

　　3.1.压力容器合同订货人员的条件：

　　a.有法人委托书;

　　掌握《容规》及有关标准，规范;

　　c.熟悉公司设备能力、技术水平;

　　d.熟悉各种运输状况。

　　3.2 订货依据

　　a.批准的压力容器制造许可证范围;

　　b.《容规》及有关的法规、标准和公司企业标准;

　　c.制造设备的材料供应关系;

　　d.设备制成后的交运方式;

　　e.需方的特殊要求;

　　f.设备的交货期;

　　g.设备的出厂价格;

　　h.设备交货后的货款结算方式;

　　i.是否实行需方检查，确定检验程序。

　　3.3 签订订货合同

　　3.3.1 签合同人应对合同中的技术条款的正确性、完整性负责。

　　3.3.2 合同填写要字迹清楚，条款明确。

　　3.3.3 合同一式5份，需方3份、供方2份。其中正本2份，供、需方各1份(特殊情况可根据需要酌情增加付本)。

　　3.3.4 双方代表在合同上签字并加盖合同专用章。

　　4 订货合同和订货图样的处理

　　4.1 订货图样编号登记后，图纸送质技部、制造部。

　　4.2 将销售合同送质技部、制造部各1份，自存1份，并填写《销售合同发放记录》

　　5 合同纠纷的处理

　　2017公司行政管理制度

　　第一章 文书管理办法

　　第一条 文件流传细则

　　一、分类：

　　(一)、外来文件：公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等。

　　(二)、本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件。

　　二、收文

　　(一)、本公司与外界往来的文件，由行政部统一登记、收文。

　　(二)、内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。

　　三、发文

　　(一)、以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，总经理审批后，统一由行政部登记签发。发文须填写《发文卡》(附表一)。

　　(二)、以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。

　　四、分文

　　(一)、外来文件由行政部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。

　　(二)、内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。

　　五、会签

　　(一)、需多部门或多人会签处理的文件应附上“文件签收单”或“文件批阅单”。

　　(二)、各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。

　　(三)、文件收文后，再依“文件签收单”或“文件批阅单”内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送行政部。

　　第二条 重要文件的审核、执行

　　一、审批

　　涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件，由行政部汇总签办意见，呈总经理做最终的审核、批示。

　　二、执行

　　经总经理或有关人员的批示后，发文卡、正本留行政部归档存查，由行政部将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。

　　第三条 撰写文书格式

　　一、公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。

　　二、对已经统一的文书类，要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。

　　三、文书规范格式

　　公司的标准字体为宋体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行《公司文件写作标准》中的规定。

　　第一条 会议分类

　　会议分为常规会议、专题会议。

　　第二条 会议通知

　　一、例会时间固定，不需另行通知，如出现会议时间调整，公司级例会由行政部通知各参加人员。部门例会则由部门自行通知并报行政部说明原因。

　　二、会议通知需明确会议时间、地点，内容和参会人员等。

　　三、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会议安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。

　　第三条 会议准备

　　公司级会议由行政部负责会场安排，部门级会议由部门指定人员负责会场安排，会议准备须在会前半小时准备完毕。

　　第四条 会议纪律

　　一、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到...

　　合同是在双方当事人协商一致的情况下产生的，但是合同也分为有效合同和无效合同，为了以后自己签署的合同有效你需要对合同进行了解。下面是出国留学网的小编和大家分享的合同范本的信息，想知道更多内容，可以登录合同范本网。

　　7、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹(符号)清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。

　　8、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。

　　9、订立依法可以设定担保或者对对方当事

　　人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 　　对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。