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2017计算机资格Excel2003考点求和函数SUM

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  功能:返回参数中所有参数的和,SUM属于数学与三角函数类。

  格式:SUM(number1,number2,……)

  参数:Number1,number2,……为1~30个需要求和的参数。数值、逻辑值、文本数字、单元格和区域的引用地址、名称和标志都可以作为参数。

  直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如SUM(3,2)等于民SUM(“3”,2,TRUE)等于6,因为文本数字“3”在执行时将被自动转换为数值3,逻辑值TRUE被转换为数字l(FALSE为0)。

  如果参数是单元格或区域的引用,只有其中的数字将被计算,而引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值等将被忽略。

  如果参数直接为非数字的文本或错误值时,执行时将显示错误提示“#NAME?”。

  示例:

  当Al的值为“25”(文本数字),Bl的值为TRUE肘,SUM(ALB1,2)返回2,因为对非数值型的值的引用不能被转换成数值,都被忽略。

  当Al的值为“asd”,Bl的值为“xyz”时,SUM(ALB1,2)返回2,因为当引用的值是文本时被忽略。

  SUM(“asd”,飞yz“,2)的返回值是”#VALUE!“,如果asd,xyz不带引号则返回”#NAME?“,两者都是错误提示。

  如果ALE2中的数值分别为:5,15,30,40和50,则:SUM(ALC2)的返回值为50g

  SUM(BLE2,15)的返回值为150.

  使用“插入函数”对话框输入该公式的操作步骤

  选取单元格El后,单击编辑栏的“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框。在对话框中选择“数学与三角函数”函数类型中的函数“SUM”,输入参数A1:D1,单击“确定”按钮。


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与计算机Excel2003考点相关的计算机三级

2017计算机资格Excel2003考点条件检测函数IF

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  功能:IF函数具有判断的能力,通过对作为第一参数的条件进行判断,根据判断结果的真假执行不同的计算,返回不同的结果。IF函数属于逻辑函数。

  格式:IF(logical-test,value-if-true,value-if-false)

  参数:三个参数,各参数含义

  参数1:LogicalJtest,数值或表达式,计算结果为逻辑值,表示被判断的条件……参数2:Value-if-true,当检测到Logical-test的值为TRUE时函数的返回值,或者说参数1所代表的条件成立时,IF函数将返回参数2表达式的值。

  参数3:Value-if-false,当检测到Logical-test的值为FALSE时函数的返回值,或者说参数l所代表的条件不成立时,IF函数将返回参数3表达式的值。

  简单地说,参数1是判断的条件,条件成立,返回参数与条件不成立,返回参数3.

  参数2、3也可以是公式或函数,但前面不要等号“=”。当参数2、3是函数的时候,就是函数的嵌套,函数最多允许嵌套7层。

  参数2、3也可以是带西文双引号的文本,当该文本就是IF函数的返回结果时,则直接显示该文本。

  参数2可以省略。如果省略,应该返回参数2时,则返回0.

  参数3也可以省略。当参数3前面的逗号一起省略时,应该返回参数3,则返回TRUE;当参数3前面的逗号没有省略时,则返回0.

  操作示例:在图3-26所示的工作表中,将总分大于等于260的学生的总评显示为“优秀”,否则什么都不显示。

  操作步骤:

  (1)单击要存放公式的单元格F2.

  (2)选取“插入”菜单的“函数”命令,打开“插入函数”对话框。

  (3)在对话框中选择“逻辑”函数类型中的函数“IF”。

  (4)单击“确定”按钮,出现IF函数的“函数参数”对话框。

  (5)在“Logical-test”参数文本框中输入第一个参数:E2=260.也可以单击参数文本

  框的“折叠”按钮以暂时折叠起对话框(或将对话框移开),显露出工作表。单击E2单元格,将其引用地址E2粘贴到文本框,接着键入“=260”后,再单击“折叠”按钮,还原对话框。

  (6)在“Value-if-true”参数文本框中输入第二个参数:“优秀”。

  (7)在“Value-iLfalse”参数文本框中输入第三个参数:111f.因为当E2260时,在F2中什么都不显示,所以输入1111两个紧跟着的西文双引号。

  (8)单击“确定”按钮。

  (9)鼠标对准F2单元格右下角的填充柄拖曳至F8单元格,完成公式的复制填充。


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与计算机Excel2003考点相关的计算机三级

2017计算机资格Excel2003考点加密保存

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  (1)使用文件菜单加密的设置

  对于重要的Excel文件,可进行加密设置,以防数据泄露和被篡改。方法是保存文件时给文件加上读写的权限,操作步骤如下:

  l)选取"文件"菜单中的"另存为"命令。

  2)在"另存为"对话框中,单击"工具"下拉按钮

  3)选取下拉菜单中的"常规选项"命令,出现"保存选项"对话框。

  4)在"保存选项"对话框中的"打开权限密码"文本框中输入打开文件的密码:单击"修改权限密码"文本框,输入修改文件的密码。

  5)单击"确定"按钮,然后按系统的要求重新输入一遍密码,以获得确认。

  6)再次单击"确定"按钮。

  7)单击"另存为"对话框中的"保存"按钮。

  为工作簿设定了读写权限口令后,当再次打开该文件时Excel会要求输入口令,没有正确的口令,Excel会拒绝执行打开文件或修改文件的操作。

  如果要取消口令,只需用"另存为"命令再次打开"保存选项"对话框,在"打开权限密

  码"和"修改权限密码"文本框中删除输入的密码即可。

  如果在"保存选项"对话框中选中了"建议只读"复选框,则再次打开该文件时,系统会

  提示是否以只读方式打开该文件,可以根据需要选择打开方式。

  (2)使用工具菜单加密的设置

  用户可以通过"工具"菜单对文件设置读写权限以及取消权限。操作步骤如下:

  1)选取"工具"菜单中的"选项"命令。

  2)在"选项"对话框中,单击"安全性"选项卡。

  3)在该选项卡中的"打开权限密码"文本框中输入打开文件的密码;在"修改权限密码"文本框中输入修改文件的密码。

  4)单击"确定"按钮,然后按系统的要求重新输入一遍密码,以获得确认。

  5)再次单击"确定"按钮。

  删除该对话框中"打开权限密码"和"修改权限密码"文本框中的密码即可取消对文件设置的读写权限。


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