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字符的格式化可以利用"格式"工具栏，也可以利用"格式"菜单中的"字体"命令。
(1)选定要格式化的文本，使之反像显示。
(2)在"格式"菜单中选择"字体"命令，弹出"字体"对话框。
(3)从对话框的"字体"列表框中选择需要的字体，从"大小"列表框中选择需要的字号，从"字体"中选择需要的字体样式;从"颜色"下拉式列表框中选择需要的字体的颜色。还可以利用"效果"栏中的"删除线"和"下划线"复选框，为文本加删除线或下划线。从"示例"框中可以看到效果，如果满意，单击"确定"按钮，选定的文本就按示例格式显示。
另外，利用"格式"工具栏的"字体"、"字号"、"粗体"、"倾斜"、"下划线"和"调色板"可以改变字符的字体、字号、字形和文本的颜色。