XX文学社的各部门干部与相关干事：
经XX文学社研究决定，定于2016年1月6日召开关于社团踏青活动的会议。现将有关事宜通知如下：
1、会议主题：商讨踏青活动等相关事宜
2、参加人员：XX文学社的各部门干部与相关干事。
3、会议时间：2016年1月6日
4、会议地点：教学楼A101
5、有关事宜：1.请各部门干部和相关干事准时参加会议。
2.请相关负责干事做好会议记录。
3.请同学们提前做好会议准备，积极发言。
联系人：杨助理，电话：XXXXXXXXXXX
XX文学社
2016年1月6日
【作者：鬼】
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