邯郸会计电算化

　　会计电算化档案管理的基本要求

　　本节要点：

　　电算化会计档案管理的主要任务

　　电算化会计档案的内容

　　记账凭证的生成与管理

　　会计账簿、报表的生成与管理

　　电算化会计档案的保管

　　主要内容：

　　采用磁带保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

　　一、电算化会计档案管理的主要任务

　　二、电算化会计档案的内容

　　1)电算化会计档案包括存储在计算机中的会计数据、软盘等备份的会计数据，以及计算机打印出的书面形式的会计数据。

　　2)会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表等数据

　　3)采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质存储的会计账簿或报表，具有磁性化和不可见的特点

　　4)通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料，以及会计软件程序等，均应视同会计档案进行保管，保管期截止到该软件停止使用或有重大更改之后的5年。

　　三、记账凭证的生成与管理

　　收付款凭证应由出纳人员签名盖章

　　手工事先做好记账凭证，向计算机录入记账凭证，然后进行处理，在这种情况下，保存手工记账凭证与机制凭证均可

　　四、会计账簿、报表的生成与管理

　　1.现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。现金日记账和银行存款日记账的打印，如果受到打印机条件的限制，可采用计算机打印输出的活页账页装订成册的办法;如果每天业务量较少，不能满页打印的，也可按旬打印输出。

　　3.在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。

　　6.采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质存储的会计账簿或报表，并将其作为会计档案保存的单位，如果不再定期打印输出会计账簿，必须征得同级财政部门的同意

　　8.各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，在向外单位提供利用时，档案原件原则上不得外借

　　五、电算化会计档案保管

　　1.对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好放在两个不同的建筑物内。

　　2.采用磁性介质保存会计档案的，要定期进行检查、定期复制，防止由于磁性介质损坏而导致会计资料丢失。一般来说，软盘的存放环境，温度4℃—5℃，相对温度8%—83%，磁场强度50奥斯特。

　　6.大中型企业应采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量避免采用软盘存储会计档案。

　　7.存在会计信息的磁性介质及其他介质，在未打印成书面形式之前，应妥善保管并留有副本。一般说来，为了便于利用计算机进行查询及在电算化系统出现故障时进行恢复，这些介质都应视同会计资料或档案进行保存，直至其中的会计信息完全过时为止。

　　会计电算化基本知识

　　本节要点

　　会计电算化的由来

　　什么是会计电算化

　　会计电算化的作用

　　会计电算化的管理体制

　　我国会计电算化发展概况

　　主要内容

　　一、会计电算化的由来

　　会计处理手段：

　　它主要经历了以下三个阶段的发展历程，即手工方式、机械化方式和电算化(计算机处理)方式。

　　1.手工方式：算盘、计算器

　　2.机械化方式：穿孔机、验孔机、卡片机

　　事实上，我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段，而是跨越了这一步，直接进入到会计电算化处理阶段。

　　3.电算化方式：计算机

　　本章要点：

　　会计电算化法规制度

　　会计核算软件的基本要求

　　会计数据输入功能的基本要求

　　会计数据输出功能的基本要求

　　会计数据处理功能的基本要求

　　会计电算化岗位及其权限设置的要求

　　计算机替代手工记账的要求

　　电算化档案的基本要求

　　第一节 会计电算化法规制度

　　宏观管理是指国家或地区为保证会计电算化工作的顺利展开所制定的法律、法规和条例

　　微观管理指单位自身针对会计电算化工作而制定的管理办法、措施和制度

　　1994年6月，财政部正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》

　　1996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》

　　在高考志愿填报时，很多同学不清楚会计电算化是什么，对这个专业有些疑惑。下面是由出国留学网编辑为大家整理的“会计电算化是什么 学会计电算化怎么样”，仅供参考，欢迎大家阅读本文。

　　会计电算化是什么?

　　会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

　　会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

　　会计电算化专业就业前景

　　随着我国经济体制的逐步完善，会计人才将会日趋专业化，企业单位对会计人才的要求越来越高。特别是计算机科学的进一步发展，使会计电算化程度进一步提高，对会计人员这方面的要求也逐渐提高。

　　更进一步说，会计员可能会涉足设计财会系统，对开支汇报及其他金融预算领域提出建议。因此，他们必须做好应付各种人，各项数据及各类琐事的准备。会计职位上常会孕育出运营的规划和管理的人才，这将是向更高级管理层次迈进的极好机会。

　　由于会计员提供的金融信息的重要性，较高的道德水准也许是会计员应该具备的最重要的个人素质，其他的品质包括耐心、可靠性、决断力、思维全面性、组织能力、工作导向及一致性。另外，数学、逻辑思维、分析学、应用思维及书面和口头表达方面的天赋将大大提高成功的机率。

　　拓展阅读：会计电算化专业就业方向分析

　　1、从工作内容看：主要从事各类企业、政府、事业单位会计核算、财务管理、内部审计、会计电算化、会计信息管理等工作。

　　2、从岗位名称看：主要有各类企业、政府、事业单位的收银员、会计核算员、报账员、出纳员、记账员、报税办税员、工厂车间核算员、仓储货运管理员、内部审计员，以及一般财务文员。

　　3、从职称方面看：主要有会计员、助理会计师(需通过全国统一考试)、会计师(需通过全国统一考试)，助理审计师(需通过全国统一考试)和审计师(需通过全国统一考试)。

　　4、从职务方面看：有分工作岗位的会计核算员、主办会计，通过努力，可以晋升为财务主管、财务科长、财务经理、财务总监、总会计师。

　　出国留学网为您整理了邯郸2013会计从业资格《会计电算化》考试精选笔记及例题答案，希望考生拿笔记好，祝您考试成功!

　　第二节　电算化会计账务处理流程

　　下面以用友畅捷通T3软件为例，对财务软件处理流程进行系统讲解。

　　用友畅捷通T3软件是用友软件股份有限公司的全资子公司畅捷通软件有限公司面向中小型企业信息化需求设计的管理系统。该软件以客户为核心，集产、供、销、财一体解决方案，突出了对关键流程的控制，实现了对主要业务过程的全面管理，其智能化管控平台支持立体综合统计分析，使企业能够更快应对市场变化、更强管控关键流程、更全洞察运营全貌，为企业科学决策提供依据。此外，其易学易用的流程化设计，方便安装的特性，便于广大院校、个人用户学习使用。

　　一、总体框架

　　(一)总体结构

　　T3由总账管理、往来管理、现金管理、项目管理、财务报表、工资管理、固定资产管理、财务分析、应收管理、应付管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等主要部分组成，本套会计电算化教材所涉及到的模块为总账、财务报表、工资、应收、应付、固定资产系统。

　　(二)企业账套建立及系统启用基本操作

　　1.操作流程

　　企业建账的工作流程如图所示。为了方便操作，会计信息系统中大都设置了建账向导，用来引导用户的建账过程。

　　二、系统管理操作

　　(一)系统管理使用者

　　鉴于系统管理模块在整个会计信息系统中的地位和重要性，因此，对系统管理模块的使用系统予以严格控制。系统只允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员(admin)的身份，二是以账套主管的身份。

　　1.以系统管理员的身份注册系统管理

　　系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出(恢复和备份)，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。

　　系统管理员是系统中权限最高的操作员，他要对系统数据安全和运行安全负责。通用会计信息系统中一般预置默认的系统管理员及口令，企业在正确安装应用系统后，应该及时更改系统管理员的密码，以保障系统的安全性。

　　2.以账套主管的身份注册系统管理

　　账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理(包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转)，以及该账套操作员权限的设置。

　　(二)启动与注册系统管理

　　例4-1：

　　以系统管理员(admin)的身份启动并注册系统管理。

　　(三)增加操作员

　　操作员是指有权登录系统并对系统进行操作的人员。每次注册或登录系统，都要进行操作员身份的合法性检查。操作员及权限管理提供了按照预先设定的岗位分工进行授权、分权功能，只有进行严格的操作分工和权限控制，才可能一方面避免与业务无关人员对系统的操作，另一方面对系统所含的各个子产品的操作进行协调，以保证系统的安全与保密。

　　...

　　出国留学网为您整理了邯郸2013会计从业资格《会计电算化》考试精选笔记及例题答案，希望考生拿笔记好，祝您考试成功!

　　第五章　计算机基本操作

　　本章提示：

　　新的会计从业资格考试 大纲对本章不做要求，但很多省市还是将这部分内容作为考试要求，另外，为了帮助使用者对计算机基本操作有更多的了解，本书特增加计算机基本操作的内容介绍，以供参考。

　　第一节　Windows操作系统基本操作

　　本节要点

　　WindowsXP系统概述

　　WindowsXP启动、退出与桌面环境

　　Windows的基本操作

　　Windows的资源管理

　　文件和文件夹操作

　　主要内容

　　一、WindowsXP系统概述

　　WindowsXP是微软公司的一款视窗操作系统，是深受广大用户欢迎的计算机操作系统的一种。于2001年8月24日正是发布。

　　作为基于图形用户界面(GUI)的多任务操作系统，其操作十分便捷，通过用鼠标对图标、菜单、按扭等对象进行操作即可完成，是目前会计软件普遍采用的操作平台。

　　特色：

　　1.崭新的智能化用户界面;

　　2.更强的多媒体功能;

　　3.快速的用户切换功能;

　　4.强化网络应用与信息沟通;

　　5.更强大的程序兼容性;

　　6.安全稳定的系统性能;

　　二、Windows启动、退出与桌面环境

　　(一)Windows的启动：

　　当计算机安装Windows以后，只要接通计算机电源，Windows就会自动启动。在刚开始启动时系统将进行硬件检测，然后系统启动，如果计算机是联网或多用户使用的话，在启动时还要求用户输入用户名和密码，正确输入后，系统将完成指定用户的系统配置。Windows系统成功启动后，呈现在用户面前的整个屏幕称为Windows桌面。

　　安装→启动→自动引导并装WindowsXP于内存→桌面

　　(二)Windows的桌面环境：

　　桌面是Windows成功启动后的整个屏幕区域，这是Windows的工作环境。它就像我们的办公桌面那样，摆放着使用电脑时所需要的工具和应用程序的图标。

　　计算机上Windows的设置不同，用户看到的桌面也不相同。

　　桌面左边是一些图标，即小图片。每个图标分别代表一个对象，如应用程序或文件夹。

　　1.“开始”按钮和“开始”菜单

　　“开始”按钮位于任务栏的最左边