在现代化的今天,许多人都会在生活中使用申请书。通过写申请书,可以达成我们的一些愿望,写好申请书都有哪些实用的小妙招呢?出国留学网特意为大家准备了一篇关于“部长申请书”的文章,感恩您的光临希望您能多多浏览我们的网站!
部长申请书 篇1
尊敬的老师:
我是xx级xx班的xx,现任卫生部干事,我竞选秘书长一职。
先做一下自我介绍。入大学以来在班内一直担任卫生委员,但是班级的舞台毕竟还是太小,我不甘于大学四年就这么过去,我想有一个更大的舞台,于是去年我竞选进入了学生会,经过这段时间在学生会的历练,我更加肯定了自己,我觉得自己足够沉稳、足够负责去完成秘书处的各项任务。以下是我对秘书处各项工作的些许看法。
一、 例会制度。
实行例会制度是为了保证学生会的正常工作,加强学生会主席团、秘书处、 各部之间的交流与配合,及时部署学生会的工作,了解各部的意见和建议。
(一)会议基本程序
会议由秘书长主持,副秘书长负责记录,主席听取各部汇报后进行总结和工作部署,无特殊情况每周日例会。
(二)例会时间、地点
无特殊情况每周一次例会,于周日下午2:30在指定教室召开。具体时间、 地点可以根据情况调整。期间有事情可以增设会议。
(三)例会基本要求
1、学生会成员必须按时出席例会,有特殊原因不能按时参加,不能出席或 提前离开会场的,需要先向主席请假。
2、学生会各部长汇报本周工作情况及下周工作计划,有需要解决的问题,应及时提出。例会上部署各项工作任务,各部长必须按时完成,不能完成的任务要向主席做汇报。
3、在例会时,各部要对本周各自活动的开展情况进行经验交流,对学生会的整体工作提出建议和意见,发现问题时妥善解决。
4、例会后各部门要根据实际情况召开本部会议,根据例会的整体部署,安排好本部工作。
5、副秘书长负责参会人员签到和会议记录工作,并将出席情况作为学生干部考核依据,无故三次不参加例会者,按自动离职处理。
另外,通过进入学生会以来参加的几次例会,我个人觉得有些时候例会不够正式、十分嘈杂,干什么的都有,会议的意义不大,效率不高,在我看来,该松的时候松该严的时候就必须严,例会应该是一个严肃正式的场合,只有这样才能引起成员的足够重视,起到事半功倍的效果。
二、 值班
1、秘书处人员根据各成员的空余时间情况制定合理的值班表,各成员遵循值班表按时轮流值班。
2、值班人员有事必须提前一天向秘书处请假。
3、值班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作。具体要求有:A、整理室内物品 B、扫地,倒垃圾 D、其他机动任务。
4、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。
5、值班人员要如实填写《值班日记》内容,包括:
(1)当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。
(2)卫生值日情况。
(3)其他特殊情况。
6、处理和整理有关文件。对暂时不能处理的文件,可放在待处理文件信箱里;对急件则立即请示相应上级。
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