领导接待方案(篇1)
1、对接迎请工作
1、对接工作:
(1)市级以上领导来此的对接工作由外联接待组负责,接待责任人要提前10天将领导姓名、人数,来此时间、离此时间、交通方式等信息反馈至综合协调组。个人贵宾最迟可推迟至活动前一周。(区两办负责)
(2)根据来宾情况确定酒店房间、乘车车次、宴会及会场座次安排等,活动须知要在5月26日前印制完毕。(分管综合协调组、后勤保障组)
2、迎请工作
(1) 接待负责任至少提前2天将市级以上领导的情况(时间、交通方式)通报综合协调小组。
(2) 综合协调小组将根据客人情况,统筹安排机场、车站、高速公路
进站接站,贵宾报告区分管领导和重要旅客信息区主要领导。
(3) 接待负责人负责从接待到客人离开的后勤保障。
(4)5月27日全天,5辆考斯特车、1辆开道警车在日月湖会所专门用于迎请工作。(后勤保障组负责)
2、5月27日酒店接待工作
1、接待工作:
(1) 接待负责人负责酒店的具体接待(配合后勤保障团队),工作人员将于27日8:00前到达日月湖俱乐部。工作流程:取车→入住→酒店登记→通向客房。
(2) 接待负责人负责告知客人用餐时间、地点、活动安排、班车等基本信息。
(3)领导会见贵宾。时间:27日17:40,地点:日月湖宾馆()厅。
参加人员:国家有关部门、省**、省有关部门领导。接待负责人负责引导贵宾到接待室。(机关事务局负责接待准备)
(4)晚宴。时间:18:30,地点:宴会厅。接待负责人负责引导客人到宴会现场。(办公室事务局负责宴会场地的准备)
(5)宴会座次安排
5月27日午餐安排:
时间:地点:
自助餐|合餐:
5月27日晚宴安排
时间:18:30
地点:(主桌分餐,副桌合餐)
主厅安排
长条主桌名单:
1号桌人员名单:
2号桌人员名单:
3号桌人员名单:
员工(含领队司机)就餐地点时间形式
副厅安排|座位安排
5月 28 日早餐
自助餐时间:06:50~07:20
地点2、其他分工
(1) 接待处设在日月湖会所大堂。两组登记处负责客人登记和纪念品发放。接待人员要求:形象好,气质好,大方,适应能力强,语言表达能力强,会讲普通话。
(2) 27日至28日,安排两名警员负责安保工作;27日,安排了一辆公路车(由交警队负责)迎客开路。以上人员及车辆将于27日上午8:00前到位。(区公安分局负责)
(3) 27日至28日,日月湖俱乐部安排了一辆救护车、两名医务人员和基本药物。28日跟随车队全程服务。(区卫生局负责)
所有员工在酒店用餐(同一岗位工作人员应错开时间),当晚公安民警和医务人员入住酒店。
(4)后勤保障组负责与酒店对接,做好酒店氛围营造(宴会背景墙、店内外欢迎标语、拱门空飘、指引标识牌,开元厅**宣传...