尊敬的学生会会长：你好！我是昨天晚上在部门值班的xxx，昨天晚上轮到我们一行人值班，在我们自己部门值班，因为是下午，也没有人来我们部，所以就放松了警惕，尤其是我，看见大部分的人都在玩手机，我也禁不住诱惑拿出来玩了。因此在我们玩得正起劲的时候，有查巡的人来我们部，我还正好就坐在门口，被检查的人看了个正着，就把我们昨天的值班分扣了，这是很严重的事情，通常都会被上报给会长你的。从昨天被抓到被您知道，也就一会的事情，转头你就来了，因此我们都被罚写检讨。我先对这件事情跟您说声抱歉，我不应该在看到他们玩手机...